一、方案簡(jiǎn)介

　　名易軟件弱電集成安裝行業(yè)是一套以進(jìn)度為主線(xiàn)、合同為約束、預(yù)算為基礎(chǔ)，成本資金管理為核心、科學(xué)決策為目標(biāo)的信息化平臺(tái)。通過(guò)這個(gè)平臺(tái),可以將有關(guān)的各方面資源進(jìn)行快速整合，在提升工作效率按時(shí)按質(zhì)完成項(xiàng)目的同時(shí)，可以通過(guò)精細(xì)化管理使企業(yè)的利潤(rùn)最大化。非常適合從事安防、弱電、系統(tǒng)集成、消防、通信、機(jī)電設(shè)備安裝、節(jié)能環(huán)保、智能建筑、自動(dòng)化、智能交通企業(yè)應(yīng)用。

　　國(guó)務(wù)院明確提出，自2016年5月1日起，建筑施工企業(yè)將全面實(shí)施營(yíng)改增。建筑施工企業(yè)是專(zhuān)門(mén)從事土木工程，建筑工程，線(xiàn)路管道和設(shè)備安裝工程及裝修工程的新建、改擴(kuò)建和拆除等有關(guān)活動(dòng)的企業(yè)。建筑施工企業(yè)在目前的稅收體制下繳納營(yíng)業(yè)稅，營(yíng)業(yè)稅改征增值稅(簡(jiǎn)稱(chēng)營(yíng)改增)，到底對(duì)建筑施工企業(yè)帶來(lái)了什么影響，企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)對(duì)，是目前建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)尋求的答案。名易軟件-系統(tǒng)也積極響應(yīng)，在現(xiàn)有軟件的基礎(chǔ)上增加和調(diào)整了相應(yīng)的功能，助力企業(yè)達(dá)到合同流、物流、發(fā)票流、資金流的四流合一等，幫助工程企業(yè)更好的適應(yīng)營(yíng)改增模式，提升竟?fàn)幜头婪督?jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

　　二、管理難點(diǎn)

　　弱電集成安裝企業(yè)的管理涉及面廣，因此管理的難點(diǎn)也較多，通常表現(xiàn)在以下方面

　　1、售前跟進(jìn)的項(xiàng)目較多，難以對(duì)這些潛在項(xiàng)目的跟進(jìn)情況、狀態(tài)、竟?fàn)幥闆r、方案、投標(biāo)報(bào)價(jià)、文檔等進(jìn)行及時(shí)了解，以及實(shí)現(xiàn)售前費(fèi)用的合理管控。

　　2、難以實(shí)現(xiàn)投標(biāo)清單、合同清單、預(yù)算清單、采購(gòu)清單的關(guān)聯(lián)處理，全程貫通。

　　3、維以實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品(設(shè)備)的序列號(hào)(機(jī)身號(hào))進(jìn)行采購(gòu)、出庫(kù)、維修的全程跟綜。

　　4、難以實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域機(jī)構(gòu)的日常業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)分散經(jīng)營(yíng)、集中管理。

　　5、難以實(shí)現(xiàn)相關(guān)的合同、預(yù)算、采購(gòu)變更引發(fā)的后續(xù)業(yè)務(wù)處理。

　　6、難以實(shí)現(xiàn)相關(guān)工作的預(yù)警，以降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

　　7、難以很好的進(jìn)行資金管理、成本管理、財(cái)務(wù)核算。

　　8、不能很好的快速整合相關(guān)部門(mén)的信息，工作效率低，工作質(zhì)量不能保證。

　　9、不能很好的實(shí)現(xiàn)售后的全過(guò)程、全方位管理。

　　10、管理層難以及時(shí)了解到相關(guān)資訊用于科學(xué)決策。

　　三、方案概述

　　名易軟件弱電集成安裝行業(yè)項(xiàng)目管理軟件平臺(tái)是基于PMBOK項(xiàng)目管理知識(shí)體系，融合了上百家弱電集成安裝企業(yè)的管理精髓。該平臺(tái)包從項(xiàng)目售前的商機(jī)(投標(biāo))管理，到正式項(xiàng)目的立項(xiàng)、預(yù)算、合同、進(jìn)度、成本管理、協(xié)同辦公、資金管理、文檔管理、采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、人力資源、財(cái)務(wù)管理和決策分析，以及售后的全過(guò)程管理，是弱電集成安裝化建設(shè)的首選平臺(tái)，也是中國(guó)性?xún)r(jià)比最高的弱電集成安裝行業(yè)一體化管理平臺(tái)。

　　移動(dòng)應(yīng)用：

　　管理者不論在哪里，都可以通過(guò)手機(jī)進(jìn)行相關(guān)事務(wù)的審批及經(jīng)營(yíng)情況的查詢(xún)與分析。項(xiàng)目經(jīng)理及外勤人員可以通過(guò)手機(jī)接收新工作、公告通知、單據(jù)審批、表單提交、討論交流、數(shù)據(jù)分析等工作，真正實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)化辦公、協(xié)同工作。

　　可以及時(shí)處理需要審批的事務(wù)，以及可以通過(guò)手機(jī)進(jìn)行相關(guān)表單的提交，比如

　　工作、公告通知、協(xié)同工作等。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、出差申請(qǐng)、等。

　　可以及時(shí)的創(chuàng)建討論組，就某些項(xiàng)目可以通過(guò)手機(jī)及時(shí)的某些項(xiàng)目的情況進(jìn)行了解，

　　進(jìn)行及溝通和交流。如項(xiàng)目收支、預(yù)算執(zhí)行、成本費(fèi)用等情況。

　　四、方案特點(diǎn)

　　1、技術(shù)方面

　　系統(tǒng)采用了BS架構(gòu)，不僅可以在公司內(nèi)部使用，也可以讓異地機(jī)構(gòu)或在外人員，實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)分散、管理集中。

　　支持自定義流程設(shè)置，以及完善的預(yù)警管理，極大的降低了運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

　　2、階段應(yīng)用

　　售前階段管理：

　　系統(tǒng)提供了售前投標(biāo)項(xiàng)目和非投標(biāo)項(xiàng)目?jī)煞N跟單模式的管理，可以方便管理者及時(shí)了解每個(gè)潛在項(xiàng)目的詳細(xì)情況，如立項(xiàng)信息、跟進(jìn)情況、狀態(tài)、方案、報(bào)價(jià)等，還可以對(duì)售前項(xiàng)目所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行管控。

　　實(shí)施階段管理

　　系統(tǒng)提供了從正式到、、進(jìn)度管理、材料采購(gòu)、材料領(lǐng)用、產(chǎn)品銷(xiāo)售、文檔管理、問(wèn)題管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、實(shí)際成本、資金管理、費(fèi)用管理、財(cái)務(wù)管理到協(xié)同辦公等幾十個(gè)功能模塊的組合管理，以及決策分析。

　　售后階段管理

　　系統(tǒng)提供了專(zhuān)業(yè)的售后服務(wù)功能，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)從售后來(lái)電彈屏登記到派工、維修、返廠(chǎng)、回訪(fǎng)的全過(guò)程管理，以及售后的費(fèi)用、往來(lái)款項(xiàng)處理、維修用料等管理。

　　通過(guò)系統(tǒng)的成本歸集和核算，可以使管理者很準(zhǔn)確、及時(shí)的了解到公司所有項(xiàng)目的收入、成本、費(fèi)用和利潤(rùn)。

　　五、應(yīng)用價(jià)值

　　1、建立起了公司級(jí)的管理平臺(tái)，可以滿(mǎn)足多機(jī)構(gòu)、多項(xiàng)目的管理需求。

　　2、加強(qiáng)了項(xiàng)目的概預(yù)算和執(zhí)行過(guò)程管控，使項(xiàng)目在開(kāi)展過(guò)程更加客觀(guān)和可控、管理更加精細(xì)。

　　3、規(guī)范了項(xiàng)目管理體系，將管理制度固化在系統(tǒng)中，降低了人為因素的影響，管理規(guī)范自然而然融入到日常工作中，提高工作的規(guī)范性。

　　4、項(xiàng)目整個(gè)過(guò)程變的更加透明，管理者可以及時(shí)了解項(xiàng)目有關(guān)的各類(lèi)信息(包括項(xiàng)目進(jìn)展、合同、資金、風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)時(shí)利潤(rùn)等)。

　　5、加強(qiáng)了知識(shí)積累和考核管理，提高了工作積極性，并為更多項(xiàng)目的成功積累了經(jīng)驗(yàn)。

　　6、由于對(duì)成本、資金等進(jìn)行了精細(xì)化管理，使的項(xiàng)目利潤(rùn)更加可控，資金安排更加合理，企業(yè)竟?fàn)幜Ω鼜?qiáng)。

　　六、為什么要選擇名易軟件-工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　1、建立起了統(tǒng)一的信息化管理平臺(tái)：一套名易軟件管理軟件平臺(tái)集成了客戶(hù)關(guān)系管理、項(xiàng)目管理、物資管理、財(cái)務(wù)管理、辦公管理、人力資源管理六大子系統(tǒng)，上百個(gè)功能模塊，可以幫助弱電系統(tǒng)集成企業(yè)實(shí)現(xiàn)從商機(jī)跟進(jìn)到項(xiàng)目實(shí)施到售后的全過(guò)程管理，可以快速整合全公司各部門(mén)的信息，全公司人員可以共用這一個(gè)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)全程化、一體化、移動(dòng)化的溝通和業(yè)務(wù)處理，以及科學(xué)化決策。

　　2、性?xún)r(jià)比高;這么多功能應(yīng)用的一個(gè)管理平臺(tái)，但價(jià)格卻非常實(shí)惠，可以講是目前中國(guó)同類(lèi)型軟件中性?xún)r(jià)比最高的，而且名易軟件將會(huì)一直為打造中國(guó)性?xún)r(jià)比最高的項(xiàng)目型企業(yè)一體化信息管理平臺(tái)為目標(biāo)。

　　3、個(gè)性化服務(wù);除提供通用的功能應(yīng)用外，名易軟件還可以針對(duì)客戶(hù)的個(gè)性化需求進(jìn)行，讓客戶(hù)用的更舒心。

　　4、行業(yè)經(jīng)驗(yàn);名易軟件的研發(fā)與服務(wù)團(tuán)隊(duì)大部分成員都具有十年以上行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，因此研發(fā)出的產(chǎn)品更貼進(jìn)行業(yè)應(yīng)用、實(shí)用性很強(qiáng)、易用性也很高。

　　5、架構(gòu)強(qiáng)壯;名易軟件-工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)采用的技術(shù)架構(gòu)是是成熟可靠的、系統(tǒng)提還供了較多的自定義功能，并可實(shí)現(xiàn)與第三方產(chǎn)品的接口應(yīng)用，充分保護(hù)客戶(hù)的投資。