1、通過項(xiàng)目管理軟件能實(shí)現(xiàn)全項(xiàng)目生命周期的綜合管理,比如項(xiàng)目前期考察、、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目合同、物料資源、人力資源、成本費(fèi)用、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、項(xiàng)目維護(hù)等。
2、通過能構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一協(xié)作的交流平臺(tái),實(shí)現(xiàn)工作流程規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)員工交流高效化、便捷化。
3、電子化的管理方式讓你的工作更加簡單輕松,只需幾步點(diǎn)擊,便可分配任務(wù)、審核業(yè)務(wù)、監(jiān)管項(xiàng)目業(yè)務(wù)過程、查看匯總分析表。
4、通過項(xiàng)目管理系統(tǒng),將項(xiàng)目的人、財(cái)、物等資源統(tǒng)一到一個(gè)平臺(tái)上來,方便對項(xiàng)目成員、物料、資金進(jìn)行合理分配,保證項(xiàng)目整體運(yùn)行質(zhì)量和進(jìn)度。
5、項(xiàng)目管理系統(tǒng)本身就是一個(gè)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存中心,您可以隨時(shí)進(jìn)去查閱各種所需資料。同時(shí)系統(tǒng)還專門提供了文檔管理中心,能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資料的分類存放與快捷查找,還能保證文檔的安全。
二、綜上可以看出,項(xiàng)目管理軟件可以為企業(yè)帶來諸多價(jià)值,那么它具體是如何管理的呢 下面我們以名易項(xiàng)目管理軟件為例,對軟件的具體管控點(diǎn)進(jìn)行介紹:
名易項(xiàng)目管理系統(tǒng)以企業(yè)發(fā)展需求為己任,在融合國際先進(jìn)管理技術(shù)的同時(shí),又結(jié)合中國特色管理標(biāo)準(zhǔn),通過專業(yè)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目全過程的集中管理。整個(gè)系統(tǒng)以基礎(chǔ)業(yè)務(wù)為根本,計(jì)劃為起點(diǎn),以合同為約束,以進(jìn)度為主線,以成本控制為目標(biāo),對諸如項(xiàng)目機(jī)會(huì)、項(xiàng)目立項(xiàng)、分配人員、采購物資、合同報(bào)價(jià)、項(xiàng)目質(zhì)量、后期維護(hù)等等一系列項(xiàng)目管控過程中的必經(jīng)節(jié)點(diǎn)都進(jìn)行了很好的管控,而且操作簡便易行,圖表直觀,實(shí)現(xiàn)不同職位人員的需求: 公司管理層:可以實(shí)時(shí)獲取項(xiàng)目施工過程中的各項(xiàng)信息,可以同時(shí)對多個(gè)項(xiàng)目集中管理,實(shí)現(xiàn)資源、人力、信息的協(xié)調(diào); 項(xiàng)目管理層:可以實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目動(dòng)態(tài),了解項(xiàng)目進(jìn)度情況、物料使用情況、費(fèi)用消耗情況等,及時(shí)掌握進(jìn)度與成本之間的關(guān)系,對施工各環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合管理; 普通員工:可以通過系統(tǒng)及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)度,進(jìn)行工作溝通,查看所需項(xiàng)目資料。 它的主要管控點(diǎn)如下: 1、透明化招 實(shí)現(xiàn)從招投標(biāo)準(zhǔn)備工作階段到招投標(biāo)進(jìn)行階段以及中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行全流程的電子化、程序化、規(guī)范化管理,對于自采項(xiàng)目提供詢比價(jià)、網(wǎng)上競價(jià)采購模式方便需求單位快速、高效采購。
2、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?trong> 合同管理作為項(xiàng)目管理的重要組成部分,必須融合于整個(gè)中。由收入合同管理、材料合同管理、、分包合同、管理組成,具體包括合同簽訂與信息登記、合同變更、合同收付款、發(fā)票管理、合同等功能。還提供多種從不同的角度和層次,動(dòng)態(tài)反映合同執(zhí)行情況。
3、全面化物資管理 對物資的管理主要包括材料管理和設(shè)備管理,材料管理主要是從材料采購到材料出庫、入庫的管理,同時(shí)還支持材料的調(diào)撥、盤點(diǎn)等操作;對設(shè)備的管理主要是設(shè)備租賃、設(shè)備需用計(jì)劃以及日常設(shè)備的維修、油耗等情況,還能實(shí)現(xiàn)對設(shè)備報(bào)廢的管理。
4、嚴(yán)格的 質(zhì)量的好壞是項(xiàng)目完成情況的重要指標(biāo)之一。系統(tǒng)的質(zhì)量管理主要由質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量過程管理、質(zhì)量文檔管理以及質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析組成。根據(jù)相關(guān)質(zhì)量管理規(guī)范進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量檢查,對出現(xiàn)質(zhì)量問題的進(jìn)行記錄并監(jiān)管其整改,對整改結(jié)果進(jìn)行復(fù)核,以保證整個(gè)項(xiàng)目高質(zhì)進(jìn)行。
5、高效化進(jìn)度管理 通過制定進(jìn)度計(jì)劃,克服非量化的定性管理造成的主觀性、隨意性;實(shí)時(shí)進(jìn)行填報(bào),將計(jì)劃與進(jìn)度對比和動(dòng)態(tài)調(diào)整,布置下發(fā)下一周期的工作任務(wù)計(jì)劃;進(jìn)度費(fèi)用管理,將進(jìn)度與費(fèi)用結(jié)合,管控項(xiàng)目成本。
6、完善化成本管理 綜合資金計(jì)劃、合同、預(yù)算、材料、進(jìn)度等數(shù)據(jù),對項(xiàng)目成本進(jìn)行匯總分析,實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化、動(dòng)態(tài)管理。主要包含成本預(yù)算、實(shí)際成本管理、成本匯總分析,對實(shí)際成本進(jìn)行審批,提供各種成本匯總分析報(bào)表等。
以上就是關(guān)于項(xiàng)目管理系統(tǒng)的綜合介紹,希望能給您帶來一定的幫助。
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