中小企業(yè)受到自身?xiàng)l件的限制，信息化起步較晚，由于缺少相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，在選擇OA提供商時(shí)，一般都希望軟件商能夠提供全面的解決方案做參考。專業(yè)的解決方案應(yīng)該具備以下幾個(gè)基本特性：

　　1、實(shí)用性

　　實(shí)用性主要是指功能方面必須滿足好用、易用兩大特點(diǎn)。好用是指功能不能過于簡單、也不能過于復(fù)雜，以能夠滿足企業(yè)實(shí)際的管理需求為衡量指標(biāo)。這就要求功能必須具備個(gè)性化的特點(diǎn)，能夠緊密貼合需求，既不能泛化也不能通用化。易用則要求OA辦公系統(tǒng)的安裝、使用、維護(hù)、升級等各個(gè)方面輕松簡單。

　　2、前瞻性

　　在實(shí)用性的原則下，避免了功能貪大求全的誤區(qū)，但我們不得不考慮系統(tǒng)未來的應(yīng)用需求，這就要求OA辦公系統(tǒng)必須具備前瞻性。一方面OA系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)應(yīng)該具有前瞻性，從這點(diǎn)上看Java要?jiǎng)龠^Asp或.Net;另一方面，OA系統(tǒng)的開發(fā)理念也必須具有前瞻性，這樣才能有效保障OA系統(tǒng)的使用年限。

　　3、代表性

　　我們將當(dāng)前的OA辦公系統(tǒng)解決方案分為幾大類：一種是產(chǎn)品型，優(yōu)點(diǎn)是通用和易用，缺點(diǎn)是實(shí)用性不夠;另一種是項(xiàng)目開發(fā)型，優(yōu)點(diǎn)實(shí)用性強(qiáng)，缺點(diǎn)是成本和難度太高;最后一種是平臺型，結(jié)合了前兩者的優(yōu)點(diǎn)，個(gè)性化和靈活性是其顯著特征，實(shí)用性和性價(jià)比大幅提升。這三種類型的OA辦公系統(tǒng)解決方案各有代表

　　4、實(shí)證性

　　實(shí)證性是指OA辦公系統(tǒng)提供商能夠提供行業(yè)類似成功案例，以實(shí)際例子做最好的佐證

那么不僅要有這些特性，而且還要可以能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部辦公的功能，比如：

　　1.共享資源

　　實(shí)現(xiàn)，使組織內(nèi)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、技巧和知識得到最充分、最快速的共享利用;共享、標(biāo)準(zhǔn)化各種生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、制度等文檔和表單，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公;及時(shí)得到通知、公告、新聞、情報(bào)等各種資訊，實(shí)現(xiàn)信息的暢通直達(dá);在資源網(wǎng)絡(luò)中，任何人都可以直接檢索自己需要的各種資源資料;各種資源可以設(shè)置訪問權(quán)限，實(shí)現(xiàn)有級別的公開，保護(hù)核心資料安全。

　　2.建立數(shù)據(jù)中心

　　建立數(shù)據(jù)中心，通過咨微業(yè)務(wù)集成引擎，將各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)抽取到數(shù)據(jù)中心，根據(jù)公司的管理需求對數(shù)據(jù)進(jìn)行二次加工，生成管理層需要報(bào)表數(shù)據(jù)、智能分析。

　　3.流程

　　使辦公流程清晰、規(guī)范、可控，可以保留流程，有據(jù)可查;消除不必要的流程和環(huán)節(jié)，避免重復(fù)勞動，提高工作效率;實(shí)現(xiàn)辦公流程的自動化，代替大量手工操作，解放人的創(chuàng)造性;杜絕推諉和扯皮現(xiàn)象，使每個(gè)人責(zé)任清晰，約束其迅速執(zhí)行;不同的流程和表單可以同步、共享、交叉、分流、合流，實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。

　　4.定制

　　除了提供標(biāo)準(zhǔn)名易軟件的功能模塊外，還可以為用戶提供快速的功能定制，以最符合用戶的實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)需求，解決用戶日常工作中最迫切的問題。協(xié)同辦公系統(tǒng)每一個(gè)部門的業(yè)務(wù)不一樣，所關(guān)心的問題和煩惱是不一樣的，各部門的功能很難有一個(gè)通用的功能模塊。名易軟件OBPS開發(fā)平臺可以很好的解決這方面的問題，比普通開發(fā)可以提高5倍以上的速度。

　　5.執(zhí)行

　　清晰每個(gè)人的責(zé)任和計(jì)劃、目標(biāo)、任務(wù)，工作透明化，自我促進(jìn)完成;方便的監(jiān)督、指導(dǎo)和溝通、反饋機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;隨時(shí)得到最好的資源、知識、經(jīng)驗(yàn)，利于協(xié)同合作，創(chuàng)造工作的最優(yōu)化環(huán)境;避免低端和重復(fù)性工作，解放束縛，將人的創(chuàng)造性發(fā)揮最大價(jià)值;提升自信，釋放活力，以先進(jìn)的辦公方式促進(jìn)人員素質(zhì)的提升。

　　企業(yè)競爭力是財(cái)務(wù)業(yè)績、市場地位和無形資產(chǎn)的綜合反應(yīng)，往往最被忽略也最為重要的指標(biāo)正是無形資產(chǎn)，如卓越的品牌優(yōu)勢、高效的組織機(jī)制等。

　　國內(nèi)的許多企業(yè)對于競爭力的追求過多著眼于可見的財(cái)務(wù)收益和市場份額上，而即便對經(jīng)營業(yè)績的提高改善，也更多注重短期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，從而忽略了長期的、可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)營能力的培養(yǎng)和建設(shè)。

　　企業(yè)的競爭優(yōu)勢已不僅僅是出色的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略設(shè)計(jì)，更是在戰(zhàn)略執(zhí)行上比競爭對手更快、更好。國內(nèi)外眾多業(yè)績優(yōu)秀企業(yè)，競爭力強(qiáng)的企業(yè)在內(nèi)部組織設(shè)置和管理杠桿運(yùn)用方面都具有卓越的特色。

　　提升企業(yè)的組織運(yùn)營能力，正是名易軟件所致力于解決的問題。

　　名易軟件將先進(jìn)的管理理念和辦公方式，通過軟件技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行了工具化，以事務(wù)和項(xiàng)目為中心，幫助組織建立通暢的信息交流體系，有效的協(xié)作執(zhí)行體系，精準(zhǔn)的決策支撐體系，來提高組織內(nèi)部的管理和辦公能力，建立協(xié)調(diào)統(tǒng)一、反應(yīng)敏捷的高水平執(zhí)行團(tuán)隊(duì)。

　　通過這些工作，名易軟件將逐漸起培養(yǎng)組織內(nèi)核的競爭力，充分挖掘和釋放團(tuán)隊(duì)的潛力，這正是一個(gè)企業(yè)最核心、最獨(dú)特的競爭力，使整個(gè)企業(yè)變成一臺局速運(yùn)轉(zhuǎn)的競爭機(jī)器，取得持久性的競爭優(yōu)勢。

　　名易軟件努力做到適合國內(nèi)企業(yè)使用的協(xié)同，提高企業(yè)辦公效率，名易軟件的系統(tǒng)更是企業(yè)的好幫手!