企業(yè)的逐步發(fā)展擴(kuò)張，離不開化的建設(shè)。OA是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)，通過系統(tǒng)平臺(tái)解決過程中的各種溝通、協(xié)作、制度執(zhí)行等難題。那么，在企業(yè)辦公管理中擔(dān)當(dāng)著什么角色呢，本文從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，在用戶需求分析的基礎(chǔ)上，提出企業(yè)系統(tǒng)的基本目標(biāo)，并闡述系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和功能設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)了一種基于WEB的，系統(tǒng)建立在BrowserServrDatabase三層構(gòu)架之上，并且本系統(tǒng)采用MVC(Model，View，Controller)三層架構(gòu)，從而使Business層和Web層得到了很好的分離，并且本系統(tǒng)采用了可跨平臺(tái)的Java語言作為主要開發(fā)語言，并使用了基于MVC三層架構(gòu)的Struts框架和實(shí)現(xiàn)了DI(InversionofControl)的Spring框架等J2EE的主流框架，并對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行了國(guó)際化，從而大大增加了系統(tǒng)的靈活性和可擴(kuò)展性。

　　辦公系統(tǒng)面向各企事業(yè)單位的辦公管理，以溝通、協(xié)調(diào)、控制為核心思想，將現(xiàn)代化辦公思想和先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段結(jié)合在一起，為您提供辦公管理的新環(huán)境、新助手，以達(dá)到提高工作效率、提高管理水平、增強(qiáng)交流與協(xié)作的目的。它具有以下特點(diǎn):集成了現(xiàn)代辦公思想,計(jì)算機(jī)理念,網(wǎng)絡(luò),通訊等現(xiàn)代化工具;為企業(yè)管理者提供有力的決策支持,有效的提高個(gè)人的辦公效率;實(shí)現(xiàn)部門之間的合作辦公以及企業(yè)信息交流和大規(guī)模的協(xié)作。辦公系統(tǒng)功能主要包括辦公管理,即時(shí)通信,公共信息三方面的應(yīng)用。

　　一、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

　　辦公系統(tǒng)包括部門管理、用戶管理、角色管理、會(huì)議管理、公告管理、即時(shí)通訊、內(nèi)部郵件、外聯(lián)信息管理、個(gè)人小貼士、文件管理、問卷調(diào)查等

　　二、功能分析

　　(一)運(yùn)行及開發(fā)環(huán)境

　　系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境所需的硬件環(huán)境及運(yùn)行系統(tǒng)相關(guān)參數(shù)如表

　　(二)功能模塊分析

　　1.登錄

　　該模塊的主要功能為實(shí)現(xiàn)用戶的登陸和退出。判斷用戶是否重復(fù)登陸;用戶在非正常退出后可以正常登陸;登陸時(shí)帶驗(yàn)證碼控制登陸成功后功能菜單動(dòng)態(tài)生成登陸成功后首頁顯示公告、事務(wù)、會(huì)議、內(nèi)部郵件等信息

　　2.部門管理

　　該模塊的主要功能為，對(duì)公司或者企業(yè)部門信息進(jìn)行增刪改操作。新增部門輸入部門名稱，部門主要職責(zé)等;選擇部門主要負(fù)責(zé)人;部門編碼自動(dòng)生成，采用兩位編碼，從00~99;修改部門可以修改部門名稱，部門主要負(fù)責(zé)人，部門主要職責(zé)等;刪除部門對(duì)部門信息進(jìn)行偽刪除;若部門下仍有未凍結(jié)的部門成員存在，則不允許刪除部門;其它由于部門信息數(shù)量不會(huì)很大，因此不需要部門查詢功能，直接對(duì)部門信息進(jìn)行列表;

　　3.用戶管理

　　1)新增用戶

　　輸入用戶賬號(hào)(必須)、用戶姓名(必須)、所屬部門(必須)、崗位(數(shù)據(jù)字典中獲得)，用戶的描述信息(包括性別、籍貫、身份證號(hào)碼、電話號(hào)碼、電子郵件、手機(jī)、住址、婚否等);管理員：該賬號(hào)管理本系統(tǒng)的所有操作用戶的基本資料及在本系統(tǒng)中所擁有的操作權(quán)限，系統(tǒng)初始時(shí)默認(rèn)一個(gè)管理員。管理員權(quán)限不能更改，所有操作對(duì)他們無效;操作用戶對(duì)應(yīng)的角色關(guān)系：一個(gè)操作用戶對(duì)應(yīng)多個(gè)角色。一個(gè)角色可以分配給多個(gè)操作用戶;新增用戶的密碼為默認(rèn)值。默認(rèn)為888888自動(dòng)生成開戶時(shí)間添加成功后提示繼續(xù)添加或返回列表每個(gè)用戶都必須擁有處理事務(wù)、電子郵件、即時(shí)通訊、查詢會(huì)議菜單功能修改用戶修改用戶的基本信息;管理員用戶可以修改普通用戶擁有的角色;普通用戶可以修改部分自己的基本信息，但不能查看和修改自己擁有的角色。

辦公自動(dòng)化于50年代在美國(guó)和日本首先興起，最初只是具有電子數(shù)據(jù)處理(EDP)的簿記功能，60年代被(MIS)取代，直到70年代后期才形成涉及多種技術(shù)的新型綜合學(xué)科一辦公自動(dòng)化(OA)。80年代，國(guó)外辦公自動(dòng)化得到了飛速發(fā)展，許多著名的計(jì)算機(jī)軟硬件公司都躋身于這一巨大的市場(chǎng)。進(jìn)入90年代以來，辦公自動(dòng)化在世界主要發(fā)達(dá)國(guó)家得到蓬勃發(fā)展。我國(guó)辦公自動(dòng)化是80年代中期才發(fā)展起來的。1985年全國(guó)召開了第一次辦公自動(dòng)化規(guī)劃會(huì)議，對(duì)我國(guó)辦公自動(dòng)化建設(shè)進(jìn)行了規(guī)劃。1986年5月在國(guó)務(wù)院電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組辦公自動(dòng)化專家組第一次專家會(huì)議上，定義了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能層次和結(jié)構(gòu)模式。隨后國(guó)務(wù)院率先開發(fā)了中南海辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。我國(guó)OA的應(yīng)用和發(fā)展歷程，可以分為以下三個(gè)階段：第一代，是從20世紀(jì)80年代中期到90年代中期以個(gè)人電腦、辦公套件為主要標(biāo)志，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和文檔寫作電子化，即將辦公信息載體從原始紙介質(zhì)方式轉(zhuǎn)向比特方式。第二代OA系統(tǒng)，是從90年代中期開始的以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和協(xié)同工作技術(shù)為主要特征，實(shí)現(xiàn)了工作流程自動(dòng)化，即將收發(fā)文從傳統(tǒng)的手工方式轉(zhuǎn)向工作流自動(dòng)化方式。第三代OA系統(tǒng)，是融信息處理、業(yè)務(wù)流程和于一體的應(yīng)用系統(tǒng)

　　OA辦公系統(tǒng)可以幫助企業(yè)完成管理目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)制度規(guī)范，促進(jìn)內(nèi)部溝通與協(xié)作，提高企業(yè)員工的辦公效率，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，利用信息化工具來解決企業(yè)內(nèi)部存在的問題