系統(tǒng)需求分析：做什么，有什么功能

　　前期的需求分析，常是系統(tǒng)分析員初步考察使用場景，搜集分析有關(guān)材料，與用戶及要解決問題的知情者(領(lǐng)域?qū)＜?等相關(guān)人員咨詢溝通后，整理出的系統(tǒng)的基本功能需求，并用自然語言把它描述出來。

　　系統(tǒng)是一個典型的管理軟件，主要功能包括基本資料、樓宇單元管理、校區(qū)場地管理、收費管理、設(shè)備管理、社區(qū)活動、保安管理、倉庫物料、停車場管理、行政管理、系統(tǒng)管理等諸多功能。

　　1、基本資料

　　對整個系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)(主要是各種數(shù)據(jù)的選項)進行管理，所有公用數(shù)據(jù)，如宿舍種類、收費項、院系及班級設(shè)置、設(shè)備分類、樓宇單元類型等數(shù)據(jù)在些統(tǒng)一管理，此模塊的設(shè)計意在提高數(shù)據(jù)管理的靈活性，使數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化、統(tǒng)一化，提高了數(shù)據(jù)和程序的獨立性，可大大減少應(yīng)用中的維護工作。

　　2、樓宇單元管理

　　提供了對房產(chǎn)資源的全面管理功能，樓宇單元的編排劃分、物業(yè)權(quán)屬信息、樓宇單元移交驗收、特點及功能信息、平面圖及空間信息、使用規(guī)定制度、房屋大中修、房屋信息綜合查詢及打印等等;

　　3、校區(qū)場地管理

　　提供了對校區(qū)內(nèi)各種運動場年所、活動場所及其它功能場所的管理，場所介紹、使用制度、使用面向?qū)ο?、收費標(biāo)準(zhǔn)、開放時間、人員排班、使用記錄等，要對由場所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)、活動事件進行全面的登記。

　　4、收費系統(tǒng)

　　包括費用數(shù)據(jù)錄入、用戶交費、用戶費用設(shè)定、系統(tǒng)設(shè)置、費用總覽等具體功能模塊。用戶交費可按全部交清，交清某一項費用，部分交款等方式進行，除了實現(xiàn)收費數(shù)據(jù)輸入，登記，打印收費通知單等功能外，還通過對收費項目及收費標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定與用戶自定義，最大限度地滿足不同客戶、不同收費方式對收費系統(tǒng)的要求，同時提供費用總覽、查詢等功能。

　　5、設(shè)備管理

　　對設(shè)備安裝維修工程部的日常管理工作進行管理，包括設(shè)備檔案登記管理、設(shè)備保養(yǎng)檢查、巡查記錄、設(shè)備運行狀況、維修日志、工程圖紙資料管理等功能。

　　6、停車場管理

　　包括車輛出入登記，固定車輛登記，停車月卡管理，交接班記錄的資料。此模塊的功能是為管理者更好地管理停車場、合理地使用停車場提供幫助，并對停車場車輛出入情況進行登記備案，以備查詢。

　　7、社區(qū)活動

　　包括社區(qū)文化活動組織、公共關(guān)系管理。此模塊是為了更好的管理社區(qū)的文化生活，使之更具有合理性及計劃性，豐富社區(qū)居民的文化生活，同時亦可在必要時進行查詢。公共關(guān)系管理則可以使物業(yè)管理公司對外始終保持一個良好的形象。在提高物業(yè)管理公司管理檔次的同時，擴大物業(yè)管理公司的影響。

　　8、保安管理

　　包括保安巡查、排班管理、保安員管理、消防管理等功能。在保安管理過程中為了及時對保安的工作情況、質(zhì)量進行監(jiān)督，按照ISO9002的標(biāo)準(zhǔn)要求，對工作進行管控，通過填寫一些質(zhì)量記錄完成;同時在保安管理中增加了保安智能班的功能，大大的減輕了管理者的勞動強度和工作量，并可根據(jù)特殊情況用手工調(diào)整功能進行臨時更換、調(diào)整。同時，各級管理人員，可以隨時按班次、崗位.日期等條件對保安班次進行匯總查詢。

　　9、倉庫物料

　　完成物業(yè)管理公司物品進出庫管理、庫存物品統(tǒng)計查詢等工作，此模塊面向倉庫管理人員。倉庫物料模塊具有以下特點:方便的對物料進行盤點查詢及統(tǒng)計匯總;一個物業(yè)管理處允許有多個倉庫;當(dāng)一個倉庫的管理員沒有對另一個倉庫的管理權(quán)，但可查詢到其他倉庫某一物品的存貨情況。

　　10、行政管理

　　對企業(yè)人事行政事務(wù)進行管理，包括固定資產(chǎn)、、證件年審提醒、對員工個人檔案、考核、薪酬福利的管理，行政文件的發(fā)放管理，員工培訓(xùn)以及會議安排等功能。

　　11、系統(tǒng)管理

　　系統(tǒng)日志能夠詳細(xì)跟蹤記錄每一個操作人員的操作過程，為系統(tǒng)的安全提供了強有力的保障;同時，系統(tǒng)還提供了數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、帳套維護等一系列功能，防止自然因素對系統(tǒng)安全性的影響。