一、混凝土軟件系統(tǒng)主要功能

　　輸入正確的用戶名和密碼后登錄到系統(tǒng),系統(tǒng)主界面上的菜單由文件(數(shù)據(jù)備份恢復(fù))、瀏覽查詢、檔案目錄編輯、報表統(tǒng)計、查詢圖文文件、執(zhí)法管理、系統(tǒng)維護、幫助等部分組成。

　　(1)檔案目錄編輯檔案目錄編輯主要實現(xiàn)檔案目錄的錄入、修改、刪除、插入等功能;編輯時自動生成編號,自動校驗重要數(shù)據(jù),如檔案歸檔日期等,能復(fù)制常用的數(shù)據(jù),如申請單位,排架號等?？稍谌魏挝恢貌迦霗n案目錄,也可在任何位置刪除檔案目錄,且自動完成編號的順序處理。對不同的檔案目錄操作過程不全相同。在編輯某些檔案目錄時,還會從其他檔案目錄繼承一些數(shù)據(jù),如執(zhí)法管理中編輯跟蹤指導(dǎo)記錄和攝像記錄時,必須先輸入工程編號,由工程編號從移交責任書獲取工程基本信息,然后才能編輯。城市管線工程檔案、房屋建筑工程檔案、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案則根據(jù)檔號從總目錄中繼承基本信息。

　　(2)瀏覽和查詢檔案目錄瀏覽提供兩種不同的瀏覽方式:自由格和表格。自由格一屏顯示一條檔案目錄信息,表格則以行形式一屏顯示多條檔案目錄信息;檔案目錄檢索能夠根據(jù)檔案號、檔案名稱、總登記號和編制單位等多種方式查詢檔案館的檔案目錄信息,支持模糊查詢和組合查詢。比如按工程名稱進行查詢,輸入淮工可以查出包括淮陰工學院XXX和淮陰電子工業(yè)學校XXX淮陰工業(yè)局XXX等相關(guān)數(shù)據(jù)?？丛蜷喸瓐D功能可以實現(xiàn)把相應(yīng)文字材料或圖紙的原件圖片顯示出來,實現(xiàn)圖文一體化檢索,并可以把原件放大、縮小。打印功能可以把查詢到的當前目錄或所有檔案目錄按報表格式進行打印輸出。狀態(tài)欄中可以看到瀏覽或查詢的檔案目錄中共有多少條目錄,當前目錄是第幾條記錄。還可以分類查詢。

　　(3)報表打印瀏覽、查詢或統(tǒng)計結(jié)果都可打印成報表,便于存檔和管理。按打印按鈕后,可選擇打印當前一個檔案記錄,或當前所有檔案記錄。使用CrystalReport設(shè)計和打印報表,打印前必須先安裝好打印機驅(qū)動程序。

　　(4)館藏統(tǒng)計可通過檔案存檔日期,以及存檔時間段的方式統(tǒng)計相關(guān)信息,滿足檔案管理的需要。通過下拉菜單選擇統(tǒng)計的內(nèi)容,當選擇不同的內(nèi)容時,內(nèi)容說明中自動顯示不同的說明,如用戶選擇公用建設(shè)工程規(guī)劃管理檔案,內(nèi)容說明顯示按年度統(tǒng)計公用建設(shè)工程規(guī)劃管理檔案總數(shù)。再選擇統(tǒng)計年代(并兼有防用戶輸錯程序,防止用戶的錯誤輸入,統(tǒng)計年代從小時間到大時間。為了防止系統(tǒng)出錯,當統(tǒng)計年代從大時間到小時間時系統(tǒng)將提示出錯!)點擊按鈕確定后系統(tǒng)將以報表的形式把統(tǒng)計的內(nèi)容顯示出來,需要打印的則可以進行報表打印。

　　(5)查詢圖文文件此模塊中目的是查詢某檔案記錄包含的圖紙的編號,主要用于對圖紙文件命名存儲。系統(tǒng)同時將自動顯示出與之對應(yīng)的圖紙原件的光盤號、圖片文件的起始文件名和終止文件名。若此數(shù)據(jù)沒有圖紙原件的話,系統(tǒng)將在光盤號位置顯示空,在起始文件名和終止文件名處顯示無圖紙、文字材料。

　　(6)用戶管理用戶權(quán)限管理應(yīng)包括用戶類別的管理和數(shù)據(jù)操作的權(quán)限管理。用戶分為檔案用戶和執(zhí)法管理兩類,權(quán)限分為:瀏覽型和可改寫型。不同權(quán)限的用戶擁有不同的操作權(quán)限,超級用戶可添加新用戶,可改寫型用戶可編輯目錄信息,瀏覽型用戶只能瀏覽和查詢。系統(tǒng)能對用戶自動判斷分類,拒絕、警示非法操作并加以記錄。用戶可修改本人密碼,但不能修改權(quán)限,更不能修改他人密碼和權(quán)限。用戶權(quán)限由超級用戶進行新用戶注冊時授權(quán)確定。

　　(7)數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)恢復(fù)數(shù)據(jù)備份使得系統(tǒng)操作完成后,可以在指定的目錄下保存?zhèn)浞輸?shù)據(jù)。這樣在系統(tǒng)數(shù)據(jù)出錯后,可以通過數(shù)據(jù)恢復(fù)將原來的數(shù)據(jù)還原,從而達到加強數(shù)據(jù)的安全性和可維護性。

　　(8)字典維護此功能是為了方便系統(tǒng)用戶的操作而設(shè)置的,從列表框中選擇相應(yīng)的維護項目,如點擊施工單位后彈出另一個窗體,此窗體中的列表框中是常用施工單位名稱,可以對其進行修改、刪除、添加、插入等操作。此項功能只有相應(yīng)權(quán)限的用戶可以使用。字典中的數(shù)據(jù)是系統(tǒng)常用的數(shù)據(jù),如系統(tǒng)的好多下拉菜單中的數(shù)據(jù),就是字典中的數(shù)據(jù)。有了字典就可以減少用戶的輸入和減少用戶的誤操作。

　　(9)在線幫助本系統(tǒng)在線幫助,使用HTMLhelpWorkshop軟件制作成CHM格式。用戶點擊幫助菜單或按鈕,自動調(diào)用CJDA.CHM提供實時幫助。

　　(10)觸摸屏查詢?yōu)榱苏故緦ν庑蜗?更好地為群眾服務(wù),配置了觸摸屏查詢系統(tǒng)。對每一項查詢內(nèi)容,以文本文件(TXT格式)和圖像文件格式存儲,顯示格式由觸摸屏程序控制,這樣方便用戶及時維護相關(guān)內(nèi)容。檔案查詢則直接連接到數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。查詢時顯示完整查詢層次結(jié)構(gòu)。

　　二、工程混凝土檔案資料管理軟件技術(shù)問題和解決方法

　　(1)圖文管理的實現(xiàn)由于圖紙多,一個檔案目錄可能包含幾千張圖紙,數(shù)字化圖像的數(shù)據(jù)量,直接存儲在數(shù)據(jù)庫中,會直接影響數(shù)據(jù)庫工作效率,還會造成巨大的數(shù)據(jù)冗余,給數(shù)據(jù)管理帶來困難,也不利于數(shù)字化圖紙的存儲和管理。本系統(tǒng)采用文件形式管理和檢索數(shù)字化圖紙,在檔案目錄數(shù)據(jù)庫中,并不直接存儲數(shù)字化圖紙的名稱或編號等標志信息,大大節(jié)省了數(shù)據(jù)庫空間。在檢索檔案目錄過程中,當需要查閱對應(yīng)的數(shù)字化圖紙時,系統(tǒng)自動生成對應(yīng)的數(shù)字化圖紙的文件名,并根據(jù)用戶需要顯示其中一張或全部數(shù)字化圖紙。這種方式規(guī)定了數(shù)字化圖紙的取名規(guī)則,運行效率高,有效地節(jié)省了系統(tǒng)資源。

　　(2)數(shù)據(jù)庫壓縮和安全ACCESS數(shù)據(jù)庫在多次添加刪除操作后,數(shù)據(jù)庫所占用的存儲空間會迅速增長,影響數(shù)據(jù)檢索、備份等操作的工作效率。為此在設(shè)計系統(tǒng)時,使其在執(zhí)行過程中自動對ACCESS數(shù)據(jù)庫進行壓縮處理,并對數(shù)據(jù)庫進行加密處理,保證信息安全。

　　(3)報表打印檔案管理中,需經(jīng)常打印各種報表,采用CrystalReport制作報表文件,不僅方便生成各種格式的報表,還很方便地實現(xiàn)了報表的預(yù)覽、縮放功能。

　　(4)數(shù)據(jù)約束和繼承不同的檔案目錄數(shù)據(jù)之間存在著約束、關(guān)聯(lián)和重復(fù),系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)連接,解決了數(shù)據(jù)之間的約束、關(guān)聯(lián)和數(shù)據(jù)冗余問題。如執(zhí)法管理中編輯跟蹤指導(dǎo)記錄和攝像記錄時,必須先輸入工程編號,由工程編號從移交責任書獲取工程基本信息,然后才能編輯,如無相應(yīng)移交責任書則不能編輯。城市管線工程檔案、房屋建筑工程檔案、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案則根據(jù)檔號從總目錄中繼承基本信息,如總目錄中無相應(yīng)記錄則不能編輯。再如編制日期、歸檔日期等日期數(shù)據(jù)之間的先后關(guān)系約束、錄入的數(shù)據(jù)合法性檢查、錄入信息的重復(fù)性檢查等。

　　(5)編號自動生成檔案存檔都要分配檔號或登記號等標志,人工對大量檔案進行編號容易出錯。本系統(tǒng)將歷史編號信息存儲在表中,當增加檔案時,取出歷史信息,按照編號規(guī)則,實現(xiàn)錄入檔案數(shù)據(jù)時的自動編號。

　　(6)輔助表的使用系統(tǒng)使用時,必須根據(jù)崗位,確定操作權(quán)限;在錄入數(shù)據(jù)時,要盡量減少鍵盤錄入量,一方面減輕操作員負擔,另一方面也是為減少錄入錯誤,保證數(shù)據(jù)的有效性和完整性。還要記錄系統(tǒng)使用記錄,便于審計。為此建立了多個輔助數(shù)據(jù)庫。