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推、拉合力 市場(chǎng)部與銷售部的協(xié)調(diào)之道
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市場(chǎng)部坐而論道，銷售部只盯著銷售指標(biāo)，遇到問題就相互指責(zé)，這樣的例子比比皆是。雙軌制管理就是在幫助公司建立一條推軌道，同時(shí)發(fā)展一條拉軌道。
北京艾奇軟件公司成立于1997年，第二年就獲得了30%的北方市場(chǎng)，發(fā)展速度十分迅猛。但到2000年時(shí)，由于對(duì)市場(chǎng)前景把握不夠和市場(chǎng)傳播聲音混亂、形象定位不夠鮮明等原因，艾奇公司陷入了低谷。在這樣的背景下，艾奇與一家美國公司合資。
外方認(rèn)為艾奇公司的市場(chǎng)力量不夠，重新調(diào)整了組織結(jié)構(gòu)，設(shè)立了銷售部與市場(chǎng)部，提拔了一位商業(yè)商業(yè)銷售管理系統(tǒng)軟件擔(dān)任銷售部經(jīng)理，同時(shí)外聘了一位市場(chǎng)部經(jīng)理。
但運(yùn)營三個(gè)月后，由市場(chǎng)部與銷售部構(gòu)成的整體營銷體系不僅沒有達(dá)到預(yù)期效果，反而在兩個(gè)部門之間出現(xiàn)了一些矛盾。市場(chǎng)部認(rèn)為銷售部在方案執(zhí)行時(shí)總是變形，造成方案的執(zhí)行效果不佳；而銷售部反譏市場(chǎng)部的廣告做得沒有特點(diǎn)。二者本是相輔相成的關(guān)系，但如今很好的構(gòu)想?yún)s無法在實(shí)際操作中得到落實(shí)。
反思艾奇公司早期之所以能快速成長起來，是因?yàn)樵阡N售上抓住了機(jī)會(huì)，而后來隨著行業(yè)的進(jìn)步，公司因缺乏市場(chǎng)部的支持，困難重重，再加上中間不能理順兩個(gè)部門的關(guān)系，反而降低了效率。
在專業(yè)顧問的幫助下，公司通過雙軌制營銷管理，最終順利地解決了存在的問題。
雙軌制管理
企業(yè)現(xiàn)代營銷的行動(dòng)地圖
雙軌制管理就是指在同時(shí)設(shè)立市場(chǎng)部與銷售部的前提下，市場(chǎng)部沿著自己的管道與客戶溝通；銷售部沿著自己的軌道與客戶溝通。兩個(gè)部門都是一線隊(duì)伍，他們的行動(dòng)形成兩條平行的溝通路線。
而單線型管理不一樣，雖然也有兩個(gè)部門，但它通常是銷售部承擔(dān)業(yè)務(wù)壓力，在前面與客戶溝通，屬于一線隊(duì)伍；市場(chǎng)部則在后方活動(dòng)，不直接在前沿收集信息，只能算準(zhǔn)一線隊(duì)伍。其優(yōu)點(diǎn)是與客戶溝通方式靈活，行動(dòng)迅速，缺陷是整體效率不高，企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)大。
采取雙軌制管理，則能帶來諸多收益：
●客戶與公司有多條溝通窗口，信息反饋及時(shí)，而且全面。
●市場(chǎng)部參與一線溝通，有直接的市場(chǎng)感受，能獲取一手信息，能增強(qiáng)顧客體驗(yàn)。
●市場(chǎng)部與銷售部在溝通中合作，能在較大程度上消除信息不對(duì)稱，避免業(yè)務(wù)合作過程中不必要的摩擦。
●與客戶溝通初步上升到公司高度，客戶關(guān)系更加穩(wěn)固。
雙軌制管理存在兩條路線，兩個(gè)部門的行動(dòng)是互相支持的。具體在建設(shè)雙軌制管理系統(tǒng)時(shí)，需要把握四個(gè)原則：
●業(yè)務(wù)不重疊。市場(chǎng)部與客戶是項(xiàng)目合作關(guān)系，業(yè)務(wù)側(cè)重營銷漏斗上方；銷售部與客戶是事務(wù)合作關(guān)系，業(yè)務(wù)側(cè)重營銷漏斗下方。兩部門協(xié)作溝通時(shí)，業(yè)務(wù)自然統(tǒng)一；分別溝通時(shí)，職能界定清楚，不允許交叉。
●輻射一個(gè)基調(diào)。無論是市場(chǎng)部聲音，還是銷售部聲音，必須是一個(gè)基調(diào)。漏斗上方信息以市場(chǎng)部為主，漏斗下方信息以銷售部為主。
●共同參與方式。在銷售部與客戶溝通過程中，有接口吸收市場(chǎng)部參與；在市場(chǎng)部與客戶的溝通過程中，同樣有接口吸收銷售部參與。各自軌道均有開放接口，主方是責(zé)任方，另一方是顧問方。
●在進(jìn)程上契合。在營銷戰(zhàn)略進(jìn)程里，市場(chǎng)部側(cè)重于面，銷售部宜提前支持，匯總各自信息；在信息傳播上，銷售部側(cè)重于點(diǎn)，市場(chǎng)部宜前方開路；在關(guān)鍵項(xiàng)目進(jìn)程上，兩個(gè)部門宜共同研究方案，強(qiáng)化整體形象，促成業(yè)務(wù)成交。
在雙軌制管理里，兩個(gè)部門都面向顧客，分別沿著各自的軌道與顧客接觸，兩條軌道是平行的，力量是有機(jī)相加的。雖然在各自軌道上的行動(dòng)不一樣，但在每個(gè)行動(dòng)模塊中，幾乎都是一種團(tuán)隊(duì)合作。具體表現(xiàn)在信息溝通、活動(dòng)執(zhí)行、形象推廣等方面，此乃一種現(xiàn)代營銷的行動(dòng)地圖。為使兩個(gè)部門充分合作，僅有此地圖還不夠，還必須理解市場(chǎng)部與銷售部差異，以及各自的管理模式，以一種包容的心態(tài)合作，方能產(chǎn)生真正的營銷力量。
換位思考，奠定協(xié)作基石
經(jīng)過痛苦的磨合，北京艾奇公司高層認(rèn)識(shí)到，市場(chǎng)部和銷售部就像兩個(gè)不同性格的人，他們各自有不同的思維方式，各自有不同的才能專長，市場(chǎng)部成員是一批“想在腦子里”的人，他們能想能寫、富有創(chuàng)意、善于分析、資源整合能力強(qiáng)、有相當(dāng)?shù)某杀究刂埔庾R(shí)；而銷售部成員多屬于“喊在嘴邊上”的人，他們能侃會(huì)玩，熱情、善解人意、有親和力、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)強(qiáng)。完全消除二者之間的摩擦既不可能也沒有必要，關(guān)鍵在于如何控制這種摩擦，什么范圍內(nèi)應(yīng)該讓兩個(gè)部門分開，保持一主軌道一輔軌道；什么范圍內(nèi)又該讓兩個(gè)部門進(jìn)行協(xié)作，拉近兩條軌道的距離。
在單線制管理時(shí)，市場(chǎng)部認(rèn)為銷售部過分依賴直覺，得出的結(jié)論不可靠，工作方式也不規(guī)范；而銷售部則認(rèn)為市場(chǎng)部過分注重?cái)?shù)據(jù)，坐在辦公室里搞出的報(bào)表忽略了市場(chǎng)細(xì)節(jié)，方案與銷售沒有直接關(guān)系。
采用雙軌制管理后，艾奇公司要求市場(chǎng)部更主動(dòng)地與銷售部溝通，在落實(shí)促銷方案前，要多聽取銷售部的建議；市場(chǎng)部成員要分批參與銷售，到一線市場(chǎng)去進(jìn)行調(diào)研，使信息更有說服力。對(duì)于銷售部，公司則要求其改變工作習(xí)慣，著眼大局，積極與市場(chǎng)部配合，提供建設(shè)性的意見、培養(yǎng)市場(chǎng)意識(shí)、及時(shí)反饋信息；發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí)，以理服人，不拿銷售業(yè)績壓人等。艾奇公司要求兩個(gè)部門換位思考，市場(chǎng)部要了解銷售部的困難所在，知道他們最關(guān)注的是什么；銷售部要了解市場(chǎng)部的作業(yè)特征，主動(dòng)配合他們的活動(dòng)。
溝通有助于換位思考，為此艾奇公司還撥出了一筆資金，專門用于各種溝通方式的開展，包括系統(tǒng)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)交流和聯(lián)席會(huì)議等正式溝通方式和咖啡館交流、假日郊游等非正式溝通方法。
優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)
雙方受益使合作強(qiáng)化
艾奇公司在雙軌制管理開始運(yùn)轉(zhuǎn)后，發(fā)現(xiàn)要使這套系統(tǒng)運(yùn)作更加良性，還必須解決兩個(gè)問題：1.正視兩個(gè)部門的行為差異，采取不同的管理方法；2.一條軌道必須對(duì)另外一條軌道有貢獻(xiàn)，雙方受益是強(qiáng)化合作的基石。
市場(chǎng)部業(yè)務(wù)建立在信息搜集的基礎(chǔ)上，通過對(duì)大量數(shù)據(jù)的收集、整理和分析，形成一定的結(jié)論，進(jìn)而策劃出有針對(duì)性的方案。銷售部關(guān)注的是某個(gè)點(diǎn)，而市場(chǎng)部關(guān)注的則是一個(gè)面，注意的是顧客的同化程度，著力過程的優(yōu)化。銷售部業(yè)務(wù)是建立在溝通的基礎(chǔ)上的，平時(shí)他們主要是以和客戶的溝通為主，直接面對(duì)市場(chǎng)，對(duì)市場(chǎng)環(huán)境有最切身的感受。通過與顧客的漸進(jìn)溝通，促進(jìn)業(yè)務(wù)成交。他們更多地滿足一個(gè)具體顧客的需求，他們更多地是關(guān)注一個(gè)點(diǎn)，重視顧客的異化程度，關(guān)心指標(biāo)的兌現(xiàn)。
基于這樣的差別，艾奇公司對(duì)市場(chǎng)部管理采取過程管理，在每個(gè)流程里發(fā)揮團(tuán)隊(duì)智慧的力量。改進(jìn)市場(chǎng)部成員的專業(yè)技能，培養(yǎng)他們深入市場(chǎng)了解情況的習(xí)慣。在對(duì)市場(chǎng)部的管理過程中，艾奇公司堅(jiān)持313原則，即：勾勒3年市場(chǎng)增長點(diǎn)與需求變化點(diǎn)；預(yù)測(cè)1年重點(diǎn)目標(biāo)市場(chǎng)及市場(chǎng)成本控制；指導(dǎo)3個(gè)月市場(chǎng)活動(dòng)及費(fèi)用預(yù)算。沒有足夠量化信息的支持，313計(jì)劃是站不住腳的。為解決信息困擾，艾奇公司在過程管理里設(shè)置了一些開放式信息接口，容納銷售部參與，使得這個(gè)問題迎刃而解。
在銷售部的管理上，艾奇公司則采取指標(biāo)管理的辦法，用是否完成約定的銷售額，銷售額對(duì)公司的利潤貢獻(xiàn)有多大來進(jìn)行考核。從某種意義上講，指標(biāo)就是銷售，指標(biāo)會(huì)影響他們的情緒。從營銷的使命來看，銷售部分布廣泛，作戰(zhàn)能力強(qiáng)，他們具有雙重價(jià)值，而非僅僅完成銷售。對(duì)銷售部而言，既要強(qiáng)化他們獨(dú)立作戰(zhàn)能力，又要改善團(tuán)隊(duì)推廣能力。在有市場(chǎng)部支持的環(huán)境里，他們要能夠領(lǐng)會(huì)公司整體戰(zhàn)略意圖，有效利用市場(chǎng)部提供的專業(yè)資源來提升銷售業(yè)績。
總的來看，市場(chǎng)部與銷售部之間工作既是獨(dú)立的，又是不可分割的，彼此的依存度相當(dāng)高。
對(duì)于市場(chǎng)部來說，銷售部貢獻(xiàn)很大：他們是公司的信息窗口，他們反饋給市場(chǎng)部項(xiàng)目信息以及隨機(jī)收集的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)，這些信息上升到宏觀高度，能成為公司決策因素；市場(chǎng)部在制定營銷政策時(shí)，需要銷售部門提供銷售一線的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。
其次市場(chǎng)部的每一次活動(dòng)執(zhí)行，都需要銷售部的合作與協(xié)調(diào)。由于銷售部在外面活動(dòng)范圍廣泛，他們能為公司爭(zhēng)取良好的活動(dòng)空間。在活動(dòng)執(zhí)行時(shí)，由于他們熟悉業(yè)務(wù)，直接與顧客溝通，能展現(xiàn)公司形象，更容易留住顧客。
而市場(chǎng)部要做得有聲有色，也必須讓銷售部看到他們的貢獻(xiàn)。站在全局角度看，市場(chǎng)部對(duì)銷售部的貢獻(xiàn)主要在以下幾個(gè)方面：從信息支持角度，市場(chǎng)部能為銷售部開發(fā)客源和提供匯總的最新競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)；從活動(dòng)支持角度來看，市場(chǎng)部組織各類市場(chǎng)活動(dòng)，有效地推廣品牌，降低銷售部與顧客直接溝通的難度。一個(gè)在顧客腦海中一點(diǎn)印象都沒有的公司，銷售介紹會(huì)很困難，且難以建立信任關(guān)系；從銷售行為角度來看，市場(chǎng)部可以提供銷售工具，以及具有銷售力的廣告支持。
雙軌制有利于
對(duì)二者的考核與激勵(lì)
在沒有采用雙軌制管理之前，艾奇公司兩個(gè)部門在考核與激勵(lì)差異上，也經(jīng)常產(chǎn)生沖突。由于市場(chǎng)部不直接參與產(chǎn)品的銷售，公司很難給他們?cè)O(shè)定定量的考核指標(biāo)，這樣引起銷售部心理不平衡，認(rèn)為市場(chǎng)部沒有壓力，其實(shí)他們也知道，許多時(shí)候在他們山高皇帝遠(yuǎn)時(shí)，市場(chǎng)部在挑燈夜戰(zhàn)做推廣方案，其壓力顯而易見。
在報(bào)酬上，又輪到市場(chǎng)部心理不平衡。公司對(duì)他們支付定額工資，加上獎(jiǎng)金，結(jié)果與銷售部差別很大，其中一年市場(chǎng)部經(jīng)理年收入不及最佳銷售經(jīng)理的13，在年終總結(jié)會(huì)議上當(dāng)雙方面對(duì)面時(shí)，市場(chǎng)部經(jīng)理的心中難免失衡，在一段時(shí)間里，他和市場(chǎng)部成員缺乏熱情，有一種想轉(zhuǎn)入銷售部的愿望。
為協(xié)調(diào)其中的沖突，艾奇公司采取了雙軌制管理，通過相關(guān)環(huán)節(jié)調(diào)整，成功化解了兩個(gè)問題：如何量化考評(píng)市場(chǎng)部與銷售部各自的產(chǎn)出，同時(shí)與激勵(lì)掛鉤；在雙軌制管理里，分清各自的貢獻(xiàn)。
在第一個(gè)問題上，對(duì)于雙方合作的項(xiàng)目，因?yàn)槭袌?chǎng)部也參與顧客溝通，能對(duì)市場(chǎng)部量化考評(píng)，就使用增量銷售類似指標(biāo)。在量化考核的前提下，設(shè)置市場(chǎng)部公共傭金。在做事之前，市場(chǎng)部深入一線，充分掌握信息，又能幫助銷售部分解壓力，產(chǎn)生凝聚力；在做事之后，市場(chǎng)部的努力能得到肯定，能產(chǎn)生激勵(lì)力量。
在第二個(gè)問題上，兩個(gè)部門之間設(shè)定一種規(guī)范來約束，而不僅僅依靠個(gè)人的責(zé)任心，以及部門之間的個(gè)人友情。在合作過程中，逐步形成一種默契。在實(shí)踐中，雙方合作產(chǎn)生效益，方能建立進(jìn)一步合作的基礎(chǔ)，馬太效應(yīng)在此表現(xiàn)特別明顯。其實(shí)市場(chǎng)部與銷售部本是同根生，都在為顧客服務(wù)，市場(chǎng)部所從事的工作多為拉動(dòng)作用，而銷售部則多為推動(dòng)作用，一推一拉，方向一致就是合力。
雙軌制管理就是在幫助公司建立一條推軌道，同時(shí)發(fā)展一條拉軌道。
信息發(fā)布：廣州名易軟件有限公司 http://www.jetlc.com
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