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          協(xié)同應(yīng)用的下一站天后
          隨著協(xié)同門(mén)戶的深入發(fā)展和應(yīng)用,在企業(yè)級(jí)應(yīng)用上,基于協(xié)同辦公與商務(wù),不僅深入實(shí)現(xiàn)了協(xié)作原有的實(shí)時(shí)與異步的信息流轉(zhuǎn)與共享、知識(shí)采集與利用等基礎(chǔ)應(yīng)用,同時(shí)也促進(jìn)了基于知識(shí)資本和過(guò)程管理的體系發(fā)展,包括KM、業(yè)務(wù)BPM、多項(xiàng)目管理PM、以及門(mén)戶的深入應(yīng)用,同時(shí)也包含了基于個(gè)人級(jí)的諸多應(yīng)用如:BLOG(博客)、BBS(社區(qū)網(wǎng)站)、SNS(社交網(wǎng)絡(luò))、RSS(內(nèi)容聚合)等。

          捫心自問(wèn):我們的企業(yè)戰(zhàn)略因信息化而落地了嗎?恐怕眾說(shuō)紛紜。

          悄然間,基于協(xié)同門(mén)戶的應(yīng)用已經(jīng)成為信息化的重要方向。

          隨著協(xié)同門(mén)戶的深入發(fā)展和應(yīng)用,在企業(yè)級(jí)應(yīng)用上,基于協(xié)同辦公與商務(wù),不僅深入實(shí)現(xiàn)了協(xié)作原有的實(shí)時(shí)與異步的信息流轉(zhuǎn)與共享、知識(shí)采集與利用等基礎(chǔ)應(yīng)用,同時(shí)也促進(jìn)了基于知識(shí)資本和過(guò)程管理的體系發(fā)展,包括知識(shí)管理KM、業(yè)務(wù)流程管理BPM、多項(xiàng)目管理PM、以及企業(yè)信息門(mén)戶的深入應(yīng)用,同時(shí)也包含了基于個(gè)人級(jí)的諸多應(yīng)用如:BLOG(博客)、BBS(社區(qū)網(wǎng)站)、SNS(社交網(wǎng)絡(luò))、RSS(內(nèi)容聚合)等。

          在當(dāng)今任何一款有影響力的協(xié)同軟件的完整的解決方案里,都會(huì)看到上述應(yīng)用的集合與堆積,所不同的是,在每一個(gè)不同的領(lǐng)域里,每個(gè)不同的供應(yīng)商專(zhuān)注的領(lǐng)域存在著專(zhuān)業(yè)與通用的差異。

          那么為什么是協(xié)同門(mén)戶而不是其它應(yīng)用?

          追本溯源,協(xié)同其實(shí)有四層含義。

          諧調(diào)一致。和合共同?!稘h書(shū)·律歷志上》:“咸得其實(shí),靡不協(xié)同。”

          指團(tuán)結(jié)統(tǒng)一?!度龂?guó)志·魏志·鄧艾傳》:“艾性剛急,輕犯雅俗,不能協(xié)同朋類(lèi),故莫肯理之?!?BR>
          協(xié)助,會(huì)同?!度龂?guó)志·魏志·呂布傳》:“卿父勸吾協(xié)同曹公,絕婚公路。”

          指互相配合。范文瀾、蔡美彪等《中國(guó)通史》第四編第三章第一節(jié):“遇有戰(zhàn)事,召集各部落長(zhǎng)共同商議,調(diào)發(fā)兵眾,協(xié)同作戰(zhàn)。”

          由此可見(jiàn),從概念上可以看出,協(xié)同并不是新生事物,它是隨人類(lèi)社會(huì)的出現(xiàn)而出現(xiàn),并隨著人類(lèi)社會(huì)的進(jìn)步而發(fā)展的,以實(shí)現(xiàn)人們?cè)絹?lái)越需要彼此協(xié)助配合以達(dá)成目標(biāo)。由此,協(xié)同軟件應(yīng)運(yùn)而生。作為一個(gè)新的軟件熱點(diǎn),“協(xié)同”概念有著更深的含義,不僅包括人與人之間的協(xié)作,也包括不同應(yīng)用系統(tǒng)之間、不同數(shù)據(jù)資源之間、不同終端設(shè)備之間、不同應(yīng)用情景之間、人與機(jī)器之間、科技與傳統(tǒng)之間等全方位的協(xié)同。

          然而,僅僅協(xié)同還不夠。還需要什么?還需要門(mén)戶!

          縱觀協(xié)同門(mén)戶領(lǐng)域的發(fā)展,基本上可以分成如下幾個(gè)階段:

          第一階段,基于行政辦公的應(yīng)用。其主要特點(diǎn)是以行政辦公為核心,以公文、審批等日常行政為主要功能的系統(tǒng)。這些系統(tǒng)就是傳統(tǒng)的系統(tǒng)供應(yīng)商。曾幾何時(shí),OA這個(gè)流行詞,一夜之間風(fēng)靡大江南北,甚至一些打印復(fù)印設(shè)備供應(yīng)商也推出了OA整體解決方案,有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)銷(xiāo)售講到一半,往往會(huì)發(fā)問(wèn):咦,你們的OA是硬件?由于競(jìng)爭(zhēng)的無(wú)序與技術(shù)應(yīng)用流于表面,OA經(jīng)過(guò)短短的幾年發(fā)展就已經(jīng)窮途末路,價(jià)格從幾千到幾十萬(wàn),差參不齊。

          第二個(gè)階段,基于協(xié)同的應(yīng)用。隨著新浪創(chuàng)始人王志東的出走,其大力推廣的協(xié)同理念受到了業(yè)界的認(rèn)可與追捧,成為了新的熱點(diǎn)。該階段的應(yīng)用是以協(xié)同為核心,以工作流的深入應(yīng)用為特點(diǎn),涉及人事、財(cái)務(wù)、辦公等應(yīng)用。同時(shí),知識(shí)管理、流程管理等應(yīng)用也在不斷的融合與發(fā)展。此時(shí),OA則已經(jīng)是落后、低端的代名詞,協(xié)同則充滿著光明與前程。在這個(gè)階段,眾多的小型協(xié)同管理系統(tǒng)廠商紛紛倒下,目前的協(xié)同供應(yīng)商已經(jīng)初步集中。

          第三個(gè)階段,基于門(mén)戶的應(yīng)用。隨著門(mén)戶技術(shù)的不斷興起,門(mén)戶成為當(dāng)今解決方案的重要熱點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì),通過(guò)同一個(gè)門(mén)戶訪問(wèn)不同的應(yīng)用,展現(xiàn)不同的數(shù)據(jù),這些焦點(diǎn)已經(jīng)足夠吸引眾多的供應(yīng)商和企業(yè)客戶。

          由于門(mén)戶以集成和展現(xiàn)作為主要內(nèi)容,其信息技術(shù)內(nèi)容涉及:?jiǎn)吸c(diǎn)登錄(SSO)、交互管理(UserInteraction)、應(yīng)用集成(AI)、Web集成(WebAggregation)、內(nèi)容管理(ECM)、目錄服務(wù)(LDAP)、身份管理(IdentityManagement)、證書(shū)管理(PKI)、知識(shí)管理(KM)、信息搜索(Search)、多渠道交付(Multi-Channel)以及商業(yè)智能(BI)等諸多應(yīng)用。

          那么,為什么門(mén)戶能成為眾多解決方案的核心內(nèi)容呢?

          門(mén)戶之所以能成為眾多解決方案的核心內(nèi)容,是因?yàn)殚T(mén)戶改變過(guò)去IT系統(tǒng)以業(yè)務(wù)、功能、技術(shù)為核心的思想,不再首先關(guān)注系統(tǒng)提供什么功能,滿足什么業(yè)務(wù),而是從和經(jīng)營(yíng)的需求出發(fā),關(guān)注管理人員、員工,內(nèi)外部使用者的實(shí)際需求,通過(guò)門(mén)戶整合技術(shù)實(shí)時(shí)準(zhǔn)確地傳遞展現(xiàn)各種企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),供員工、客戶、供應(yīng)商、合作伙伴在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)以統(tǒng)一的訪問(wèn)方式迅速獲取個(gè)性化的內(nèi)容、應(yīng)用和服務(wù)。

          由可此見(jiàn),協(xié)同和門(mén)戶是天然密不可分的,實(shí)質(zhì)還是協(xié)同應(yīng)用,絲絲相扣。而現(xiàn)在的市場(chǎng),協(xié)同門(mén)戶已經(jīng)成為眾多解決方的核心內(nèi)容。

          目前,協(xié)同門(mén)戶雖然已經(jīng)得到了深入的應(yīng)用和發(fā)展,但還是不足于解決基于信息化實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略落地的困境。至此,第四個(gè)階段即將成為未來(lái)的熱點(diǎn)。

          第四個(gè)階段,即以戰(zhàn)略為核心,以協(xié)同門(mén)戶為依托,強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略的執(zhí)行和落地(KPI、BSC工具),著重于跨系統(tǒng)的流程整合,為企業(yè)管理人員提供高質(zhì)量的輔助決策分析。

          那么第四個(gè)階段為什么會(huì)成為未來(lái)的熱點(diǎn)呢?

          其實(shí)這和大多數(shù)的企業(yè)的信息化現(xiàn)狀是相關(guān)的。大多數(shù)的企業(yè)經(jīng)過(guò)多年的信息化建設(shè)之后,基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)已經(jīng)成形,但如何緊密和企業(yè)的戰(zhàn)略相結(jié)合,為戰(zhàn)略落地提供有效支撐成為當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。為此,很多企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)對(duì)早期財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的深入應(yīng)用構(gòu)筑了杜邦財(cái)務(wù)管理體系的門(mén)戶應(yīng)用,目前很多企業(yè)也在基于BSC構(gòu)建戰(zhàn)略執(zhí)行的信息化深入應(yīng)用。

          筆者曾和一家上市地產(chǎn)公司的老板溝通,這家企業(yè)其內(nèi)部在經(jīng)過(guò)多年的信息化建設(shè),已經(jīng)完成了項(xiàng)目運(yùn)運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái),同時(shí)也投入巨資完成了客戶關(guān)系管理平臺(tái)。然而,這位負(fù)責(zé)人談起信息化,仍然覺(jué)得意猶未盡。他說(shuō),現(xiàn)在的信息化解決了他下面大多數(shù)員工的基本工作問(wèn)題,但作為老板,他不僅僅關(guān)注業(yè)務(wù)過(guò)程的信息化,他還關(guān)注過(guò)程之后的運(yùn)營(yíng)指標(biāo),關(guān)注戰(zhàn)略是否得到了執(zhí)行,比如:戰(zhàn)略是否落地有人去執(zhí)行?如何實(shí)時(shí)掌控企業(yè)運(yùn)營(yíng)?如何準(zhǔn)確預(yù)測(cè)企業(yè)利潤(rùn)?如何保障未來(lái)的現(xiàn)金流?

          其實(shí),基于戰(zhàn)略的門(mén)戶應(yīng)用,其目標(biāo)是為了滿足管理層洞察企業(yè)運(yùn)營(yíng)的深層次信息化應(yīng)用要求,旨在通過(guò)信息化的手段去深入了解企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行過(guò)程及執(zhí)行效果。

          目前,這些內(nèi)容已經(jīng)成為協(xié)同門(mén)戶的應(yīng)用熱點(diǎn)。


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