一、報賬

各核算單位報賬員，將本單位的原始單據整理核對后，進行網上登記，制作報賬單，于每月25日前將原始單據報送教育經費結算中心審核。為達到監(jiān)督、控制資金的目的同時保證效率，隨著的逐步完善，報賬流程也應該隨著新的工具的使用而不斷調整，爭取不排隊，更方便；無等待，更便捷，也有利于規(guī)范報賬制度。友為無排隊報賬管理系統(tǒng)實現(xiàn)了整個公司在線報賬：

1普通員工在線、隨時隨地進行各種費用申請、報銷申請；不需要跑到領導辦公室，等待領導審批一張張費用申請單據、報銷單據；

2領導在線、隨時隨地對員工的申請，進行審批，或者委托秘書進行；不需要一定要在辦公室逐個逐個審批各種單據；

3財務人員對所有審批通過的單據，批量審核；各種單據自動導入，方便做賬；

4出納人員，對已經審核通過的單據，進行批量付款。

二、審核

核算單位將原始票據上報結算中心后，由審核會計，當面逐一對原始憑證進行審核，并做好審核記錄，不符合要求的當面退回。審核完畢，將審核無誤的原始憑證及報賬單一并轉交給記賬會計。

不過使用軟件便可以讓流程簡化，提高效率，名易軟件在充分的企業(yè)應用調研的基礎上，努力創(chuàng)新服務載體，拓展財務服務功能，依靠強有力的計算機科學技術，率先推出無排隊報賬管理方式，并落實到真正的無排隊報賬管理系統(tǒng)，它實現(xiàn)企業(yè)費用進行網上申請、審批、審核、付款一站式可視化管理，為廣大企業(yè)提供更高效、優(yōu)質、嚴謹?shù)墓芾砥髽I(yè)日常費用報賬、做賬工作。

三、記賬

記賬會計根據審核會計提供的原始憑證，在財務軟件中，按序逐一將報賬單轉換成記賬憑證。如發(fā)生紅沖等，及時填制憑證。憑證生成后，由審核會計核對并簽字。

記賬會計將審核后的記賬憑證，進行記賬，并與各單位報賬會計進行現(xiàn)金、銀行存款、往來款等核對，做好核對記錄。

四、生成報表

財務記賬確認無誤后，由記賬會計，匯制當月財務報表，校核后存檔。

報賬會計于次月10日前來結算中心領取財務報表，并報送銀行存款余額調節(jié)表。

五、打印憑證，裝訂成冊

報表匯制完成后，由記賬會計，打印本月憑證，將打印出的憑證與相應的原始票據粘貼，整理后，裝訂成冊，整理、歸檔并妥善保管。友為無排隊報賬管理系統(tǒng)自動把已經結束的報銷單數(shù)據轉到現(xiàn)有的財務軟件，方便財務人員記賬，減少財務人員工作量。

無排隊報賬管理系統(tǒng)的優(yōu)點

1、避免了現(xiàn)金管理風險，確保了每一筆費用支出的精準，從源頭加強了企業(yè)內控；

2、有利于提高企業(yè)的財務服務質量，報銷人直接網上申請，審批人直接，財務人員批量審核、做賬，出納人員批量付款，大大節(jié)省了職工的二次排隊時間，同時電子數(shù)據比紙質數(shù)據更準確，更好管理，因此企業(yè)的財務工作節(jié)省了時間、人力，有提高了準確，從而更專注于業(yè)務；

3、實現(xiàn)財務工作，全員、全程、全額管理；

4、有效的整合多個系統(tǒng)，實現(xiàn)真正的共享。

報帳一項長期而重要的工作，不應放松和忽視，應予以重視和加強。

使用合適的管理系統(tǒng)利于單位經費的管理、利于單位現(xiàn)金的管理、利于往來款的管理、有利于單位固定資產管理。能更好地提高工作效率，

降低監(jiān)督管理難度，減少風險。

(責任編輯：名易軟件) 分享按鈕