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探討物資供應(yīng)商的管理模式
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企業(yè)擴(kuò)大的過程中內(nèi)部管理存在著的問題日漸突出，已成為企業(yè)繼續(xù)強(qiáng)勢發(fā)展的瓶頸,成為企業(yè)由成長型進(jìn)入成熟型企業(yè)的關(guān)鍵時(shí)期亟需解決的問題。企業(yè)推行了計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)建設(shè),基本上解決了企業(yè)資金流、信息流、物流的整合優(yōu)化問題,使企業(yè)成功的實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部信息化,為整合上游管理提供了條件,對供應(yīng)商管理模式進(jìn)行創(chuàng)新勢在必行。由于企業(yè)物資供應(yīng)管理采取基于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的物資管理演變而來的模式，因此供應(yīng)商管理環(huán)節(jié)存在著多處不足，導(dǎo)致出現(xiàn)采購物資質(zhì)量不合格問題，使采購成本高居不下。針對管理中存在著的問題和不足,企業(yè)制定了物資管理總體目標(biāo),企業(yè)的物資管理總體目標(biāo)是集中采購、分散儲(chǔ)存、微機(jī)聯(lián)網(wǎng)、資源共享。力求實(shí)現(xiàn)高效透明、保障生產(chǎn)、合理儲(chǔ)備、降低采購成本的有效機(jī)制。煤炭行業(yè)的激烈競爭使得煤炭企業(yè)加大了對產(chǎn)業(yè)鏈的上游供應(yīng)商的整合力度,并取得顯著的成績,也說明了煤炭部門的競爭已逐漸從產(chǎn)品的競爭轉(zhuǎn)向企業(yè)供應(yīng)鏈之間競爭,充分有效的利用自己的供應(yīng)鏈資源將保證企業(yè)利潤空間和市場承受力,因此有必要進(jìn)行供應(yīng)商管理模式的研究。一、對企業(yè)供應(yīng)商管理的現(xiàn)狀分析(一)眼前供應(yīng)商管理存在著的問題。企業(yè)眼前與供應(yīng)商的關(guān)系僅是一種基于合同聯(lián)系的利益關(guān)系,互相之間不信任,信息私有不共享。為了獲得較低的采購價(jià)格,企業(yè)盡量保留私有信息,同時(shí)供應(yīng)商在參加競爭的過程之中也盡量隱瞞自己的信息,這樣采購供應(yīng)雙方都不能夠有效地進(jìn)行信息交流和共享,形成了信息壁壘。供需關(guān)系是臨時(shí)的或短期的合作關(guān)系,臨時(shí)和短期的合作關(guān)系造成了競爭多于合作,利益高于協(xié)作,采購過程之中抱怨和扯皮的事情比較多,供應(yīng)商響應(yīng)用戶需求能力遲鈍,這種氣氛增加了采購過程之中的不確定性。由于供應(yīng)商和企業(yè)缺乏及時(shí)的信息溝通,企業(yè)不能夠及時(shí)地將企業(yè)內(nèi)部需求信息、儲(chǔ)備情況傳遞給供應(yīng)商,供應(yīng)商的生產(chǎn)備貨及庫存情況也不能夠及時(shí)反饋給企業(yè),勢必形成在整個(gè)供應(yīng)鏈中存在著物資積壓在金牛企業(yè)儲(chǔ)備庫中或積壓在供應(yīng)商處,另一方面又由于供應(yīng)不能夠配套影響生產(chǎn),供需之間對外部的響應(yīng)沒有同步進(jìn)行,缺乏應(yīng)付市場需求變化的能力。由于基層生產(chǎn)單位的技術(shù)進(jìn)步、材料更換、設(shè)備更新等信息不能夠與物采部門及時(shí)溝通交流,極易造成一邊報(bào)廢一邊還在采購,一邊還在安排生產(chǎn)、備料的現(xiàn)象。(二)采購環(huán)節(jié)存在著的問題1、采購業(yè)務(wù)日常計(jì)劃性采購,一般要經(jīng)過采購計(jì)劃申請、采購計(jì)劃審批、簽定采購合同、驗(yàn)收入庫、財(cái)務(wù)付款等一系列手續(xù),形成跨越物資部,質(zhì)量檢驗(yàn)中心,財(cái)務(wù)中心以及外部供應(yīng)商的物資采購流程。但在實(shí)際工作中由于市場情況變化起伏不定,庫存中單品物料管理差,各礦倉庫物資重復(fù)儲(chǔ)備,信息透明性很差,庫存量統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)等情況,使得企業(yè)存在著部分原材料、配件不能夠正常流轉(zhuǎn)因而形成積壓呆滯物資進(jìn)而導(dǎo)致報(bào)廢,另一方面又不斷發(fā)生生產(chǎn)急需物資缺貨現(xiàn)象,不能夠達(dá)到有力保證生產(chǎn)的目的。2、質(zhì)量檢驗(yàn)控制(1)對材料、設(shè)備、配件的質(zhì)量驗(yàn)收質(zhì)量控制,主要通過到貨外觀檢驗(yàn)為手段,對大部分物料進(jìn)行檢驗(yàn),部分煤礦專用的產(chǎn)品,下井使用前要經(jīng)過質(zhì)量檢驗(yàn)中心測試、化驗(yàn)符合標(biāo)準(zhǔn)要求后,下井使用。由于人員數(shù)字、設(shè)備有限,因而對到貨物資中不易出現(xiàn)質(zhì)量問題的材料多免檢放寬,而只對有可能出現(xiàn)問題的物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。眼前檢驗(yàn)驗(yàn)收工作還有非常多不足,要通過健全制度、完善手段來提高。(2)由于缺乏基本供應(yīng)商到貨質(zhì)量情況統(tǒng)計(jì)記錄,難以做到對不良物料的跟蹤改善。(3)由于對物資質(zhì)量和服務(wù)進(jìn)行事后把關(guān),企業(yè)很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)過程和有關(guān)系質(zhì)量控制活動(dòng),相互之間的工作是封閉不透明的。3、常見的問題庫存積壓和缺貨的矛盾,由于采購期長,企業(yè)的原材料庫存量普遍過高,影響企業(yè)的流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn),同時(shí)由于采購不及時(shí)又常常發(fā)生影響生產(chǎn)情況,不僅浪費(fèi)了工人的生產(chǎn)能力還將嚴(yán)重影響了企業(yè)的生產(chǎn)。二、企業(yè)供應(yīng)商管理模式創(chuàng)新的具體方案(一)對新的供應(yīng)商管理模式的總體思路1、制定完善的內(nèi)部管理程序,使供應(yīng)商管理規(guī)范化、程序化。2、進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的不斷完善創(chuàng)新,建立一條簡捷、高效、適用的業(yè)務(wù)流程。3、構(gòu)建供應(yīng)商管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),加強(qiáng)與供應(yīng)商信息溝通并鼓勵(lì)其網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。4、優(yōu)化供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),減少供應(yīng)商數(shù)量與供應(yīng)商保持長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,同時(shí)保留關(guān)鍵原材料由2-3個(gè)供應(yīng)商,形成競爭機(jī)制并降低采購風(fēng)險(xiǎn)。5、積極將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于供應(yīng)商的管理中,如電子商務(wù)技術(shù)等。(二)供應(yīng)商管理新模式下的采購業(yè)務(wù)1、采購目標(biāo)的確定采購的目標(biāo):實(shí)現(xiàn)供應(yīng)工作及時(shí)、經(jīng)濟(jì)地保障生產(chǎn)的宗旨,用最低的采購成本采購適用的物資料保障生產(chǎn)的需要。這里的成本包括采購成本,物資的價(jià)格成本,倉儲(chǔ)成本等。2、采購方式的轉(zhuǎn)變新的采購模式要實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)需進(jìn)行三個(gè)方面的轉(zhuǎn)變(1)從為庫存而采購向?yàn)樯a(chǎn)使用而采購的轉(zhuǎn)變(2)從采購管理向外部資源管理的轉(zhuǎn)變(3)從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。企業(yè)已和邯鋼集團(tuán)企業(yè)、濟(jì)南鋼鐵集團(tuán)企業(yè)建立了中常期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,兩家優(yōu)勢互補(bǔ)、資源共享、互惠互利已有成功的范例。由此可見要實(shí)現(xiàn)上述采購目標(biāo),要從兩個(gè)方面來考慮,采購策略要從外部考慮與供應(yīng)商的關(guān)系,力求和供應(yīng)商建立密切的戰(zhàn)略伙伴,實(shí)現(xiàn)即時(shí)采購、經(jīng)濟(jì)采購,實(shí)現(xiàn)雙贏。從內(nèi)部考慮要完善內(nèi)部采購管理信息化和即時(shí)采購管理的內(nèi)部流程,構(gòu)建網(wǎng)上采購 | |
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