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報帳員日常工作程序及優(yōu)化攻略
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工作職責: (一)負責編報本單位年度經(jīng)費預(yù)算,掌握經(jīng)費使用進度,并對單位各項支出審批承擔相應(yīng)法律責任; (二)負責辦理本單位應(yīng)繳財政專戶款、國庫款和其他收入的報帳業(yè)務(wù); (三)負責辦理向下級單位撥付資金的報帳業(yè)務(wù); (四)負責辦理本單位日常經(jīng)費支出及專項支出的報帳業(yè)務(wù); (五)負責保管、使用本單位的定額備用金; (六)協(xié)助本單位負責人向上級單位和財政局申請各項經(jīng)費,并將經(jīng)費支出的相關(guān)文件和審批手續(xù)復(fù)印件及時傳遞到會計核算中心。 (七)負責將會計核算中心編制的會計報表傳遞到本單位,并報送到有關(guān)部門; (八)負責設(shè)立和登記本單位的固定資產(chǎn)備查帳和資金收支流水帳,并定期與會計核算中心對帳; 工作程序: (一)預(yù)審原始憑證 報帳員接受本單位業(yè)務(wù)經(jīng)辦人的收入票據(jù)和支出票據(jù)時,須對原始憑證進行預(yù)審,包括: 1、原始憑證的真實性、完整性、合法性; 2、銀行結(jié)算票據(jù)填寫的正確性、有效性; 3、復(fù)核每筆業(yè)務(wù)支出的金額和數(shù)量的準確性; 4、檢查經(jīng)辦人、審批人的簽字是否完備,是否符合本單位審批權(quán)限的規(guī)定。 (二)整理原始憑證 報帳員對預(yù)審無誤的原始憑證進行整理、歸類、粘貼,并核清憑證的張數(shù)。 (三)填制報帳單 對整理好的原始憑證,按會計核算中心所規(guī)定的格式填制報帳單。要求項目填寫完整,一事(指經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項)一單。報帳單上注明收入入帳方式(現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳)或報銷支付方式(現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳),報帳員在經(jīng)手人一欄 簽字后,由單位負責人簽字并加蓋會計核算中心的報帳專用章。 友為無排隊報賬管理系統(tǒng)實現(xiàn)了整個公司在線報賬: 1普通員工在線、隨時隨地進行各種費用申請、報銷申請;不需要跑到領(lǐng)導(dǎo)辦公室,等待領(lǐng)導(dǎo)審批一張張費用申請單據(jù)、報銷單據(jù); 2領(lǐng)導(dǎo)在線、隨時隨地對員工的申請,進行審批,或者委托秘書進行;不需要一定要在辦公室逐個逐個審批各種單據(jù); 3財務(wù)人員對所有審批通過的單據(jù),批量審核;各種單據(jù)自動導(dǎo)入,方便做賬; 4出納人員,對已經(jīng)審核通過的單據(jù),進行批量付款。 名易軟件在充分的企業(yè)應(yīng)用調(diào)研的基礎(chǔ)上,努力創(chuàng)新服務(wù)載體,拓展財務(wù)服務(wù)功能,依靠強有力的計算機科學(xué)技術(shù),率先推出無排隊報賬管理方式,并落實到真正的無排隊報賬管理系統(tǒng),它實現(xiàn)企業(yè)費用進行網(wǎng)上申請、審批、審核、付款一站式可視化管理,為廣大企業(yè)提供更高效、優(yōu)質(zhì)、嚴謹?shù)墓芾砥髽I(yè)日常費用報賬、做賬工作。 友為無排隊報賬管理系統(tǒng)的優(yōu)點 1、避免了現(xiàn)金管理風險,確保了每一筆費用支出的精準,從源頭加強了企業(yè)內(nèi)控; 2、有利于提高企業(yè)的財務(wù)服務(wù)質(zhì)量,報銷人直接網(wǎng)上申請,審批人直接,財務(wù)人員批量審核、做賬,出納人員批量付款,大大節(jié)省了職工的二次排隊時間,同時電子數(shù)據(jù)比紙質(zhì)數(shù)據(jù)更準確,更好管理,因此企業(yè)的財務(wù)工作節(jié)省了時間、人力,有提高了準確,從而更專注于業(yè)務(wù); 3、實現(xiàn)財務(wù)工作,全員、全程、全額管理; 4、有效的整合多個系統(tǒng),實現(xiàn)真正的共享。 報帳一項長期而重要的工作,不應(yīng)放松和忽視,應(yīng)予以重視和加強。 使用合適的管理系統(tǒng)利于單位經(jīng)費的管理、利于單位現(xiàn)金的管理、利于往來款的管理、有利于單位固定資產(chǎn)管理。能更好地提高工作效率, 降低監(jiān)督管理難度,減少風險。 想了解世界500強企業(yè)的財務(wù)共享案例嗎推薦中化集團-江蘇圣奧案例更多財務(wù)共享中心案列和方案可以聯(lián)系友為索取,加微信號OA__ERP_WeiXin可以免費體驗財務(wù)共享中心。(責任編輯:名易軟件) 分享按鈕
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