凡事預則立，不預則廢。企業(yè)按預算經(jīng)營，有計劃運作，可以確保企業(yè)年度經(jīng)營目標的達成，加強內(nèi)部控制，防范意外風險。而一個沒有預算的企業(yè)，猶如在茫茫黑夜，一艘迷失在大海上的戰(zhàn)艦，缺少羅盤、缺少GPS，不知道目標在哪，也不知道離目標有多遠，戰(zhàn)艦的性能再優(yōu)良，也不能有效發(fā)揮它的威力和作用。
預算是一套系統(tǒng)的方法，通過對戰(zhàn)略目標進行分解量化，實現(xiàn)目標落實到各級管理組織，目標貫穿于各個業(yè)務細節(jié)，并合理分配人力、物力和財力等資源協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標，監(jiān)控戰(zhàn)略目標實施進度，使企業(yè)的各項目標可控制、可預測、可實現(xiàn)。
全面是現(xiàn)代的重要手段，是企業(yè)內(nèi)部控制的重要方法，通過全面的組織、計劃、協(xié)調(diào)企業(yè)的人、財、物等資源和產(chǎn)供銷過程，實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。目前，我國大多數(shù)企業(yè)己經(jīng)認識到實施全面預算管理的重要性，希望通過推行預算管理來加強企業(yè)內(nèi)部控制，提高企業(yè)的經(jīng)營效率。但是有相當一部分企業(yè)實施 效果并不理想，主要原因是企業(yè)在推行全面預算管理時還存在很多問題。如何更好的發(fā)揮預算管理的作用，成為企業(yè)管理者亟待解決的問題。
友為認為，盡管各種預算最終可以表現(xiàn)為財務預算，但預算的基礎是各種業(yè)務、投資、資金、人等等，這些內(nèi)容并非財務部門所能確定和左右。通過搭建友為預算控制系統(tǒng)，系統(tǒng)將員工提交的費用數(shù)據(jù)和預算信息進行集成，以各部門、項目、人員等為核算主體，來實現(xiàn)業(yè)務財務一體化。在提交單據(jù)時，自動控制預算內(nèi)和預算外費用的審批流程的執(zhí)行;著力于整個預算執(zhí)行過程的控制，做到業(yè)務時時核算，預算費用使用時時提醒；提供預算費用使用情況查詢，輔助領導決策和財務對費用預算的控制。使企業(yè)預算由之前財務代替各責任單位核算走向各預算主體（核算體系、利潤中心項目、部門、個人）自己監(jiān)控、自我約束、自我管理的目的。
友為預算管理系統(tǒng)是的重要組成部分，旨在幫助企業(yè)建立、完善、優(yōu)化預算管理體制；在企業(yè)管理的基礎上引入全面預算、責任中心、責任控制等管理理念、機制和方法；搭建企業(yè)費用管理控制、計劃實施的平臺，全面提升企業(yè)費用管理水平；系統(tǒng)可以針對各類單體企業(yè)和集團企業(yè)不同的情況運用不同預算管理方法，進行企業(yè)內(nèi)部管理與控制；不同類型、不同管理形式的企業(yè)應根據(jù)其實際情況和自身需求來確定預算管理系統(tǒng)的解決方案。
友為預算管理系統(tǒng)是針對企業(yè)尤其是企業(yè)集團全面預算管理而使用的一個技術平臺，其工作機制可以快速高效地實現(xiàn)企業(yè)對全面預算管理的需求，適應于需求不斷變化的實際情況。整個系統(tǒng)從上到下保持收集數(shù)據(jù)格式、口徑一致。
數(shù)據(jù)格式、口徑一致是全面預算的基礎，友為預算管理系統(tǒng)利用B/S結構的網(wǎng)絡報表體系，靈活、方便的報表定義機制，實現(xiàn)數(shù)據(jù)口徑從上到下的一致性。系統(tǒng)中《數(shù)據(jù)上報、數(shù)據(jù)接收、數(shù)據(jù)審批》機制解決了上下級之問的數(shù)據(jù)及時傳輸問題。
填報數(shù)據(jù)可以靈活的從上到下層層擴展，滿足不同級次部門的管理需要，既可滿足上級的要求，又可以根據(jù)自己的情況收集更為明細的數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)上報時，又可以實現(xiàn)層層自動裁減和數(shù)據(jù)過濾，不需要做更多的工作。
友為預算管理系統(tǒng)提供開放的數(shù)據(jù)接口，能支持從、等財務系統(tǒng)或ERP等各類系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)，可以與第三方軟件無縫連接，確保各種數(shù)據(jù)都可以以文本的方式導出和引入，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。
友為預算管理系統(tǒng)提供高效的匯總、審核、分析和數(shù)據(jù)挖掘功能，提高了上級部門匯總和審核預算表的效率。
全面預算管理注重戰(zhàn)略預算績效 閉環(huán)管理。其管理過程就是戰(zhàn)略目標分解、實施、控制和實現(xiàn)的過程。通過全面預算管理實施，可以明確企業(yè)的經(jīng)營目標，優(yōu)化資源配置，量化考核，以保證企業(yè)預期目標的達成。實施全面預算管理，是把企業(yè)的經(jīng)濟運行看成一個整體，以企業(yè)的目標利潤為主線，在目標利潤導向下，進行預算編制、審批、匯總，在進行預算編制時可以通過 業(yè)務模型進行預測，以提高預算編制的準確性。然后執(zhí)行控制，并對預算執(zhí)行情況進行差異分析，分析原因，并進行資源配置的調(diào)整，一個預算周期末要對預算編制 情況及預算完成情況進行考核，并作為企業(yè)經(jīng)營評價的基礎，與企業(yè)績效考核結合并指導下一周期的目標制定。
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