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企業(yè)預(yù)算管控與費用報銷
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很多企業(yè)在快速發(fā)展階段都面臨著預(yù)算管控及費用報銷的問題，優(yōu)異的市場環(huán)境能夠給企業(yè)帶來足夠的利潤，從而忽視及掩蓋了粗放式管理的弊端。
對企業(yè)而言，運營成本控制有時比提高銷售業(yè)績更讓管理者困惑。只要企業(yè)還在運轉(zhuǎn)，就伴隨著各種成本的管理：業(yè)務(wù)接待費、廣告費、日常辦公費、差旅費 等等。有效的成本控制不僅可以增加企業(yè)利潤空間，而且更是戰(zhàn)勝對手的有力武器，因此花最少的錢辦最多的事成為企業(yè)決策層的指導(dǎo)思想。
在當前各種成本增高、市場低迷的大環(huán)境下，這個弊端就會被放大甚至影響到企業(yè)的生死，所以精細化管理模式勢在必行。而對預(yù)算及費用進行管控是見效較快的一個途徑， 也往往是大多數(shù)企業(yè)向精細化管理邁出的第一步。
企業(yè)成本控制不是靠一兩個部門或幾個關(guān)鍵人物就能實現(xiàn)的，很多企業(yè)都會遇到類似這樣的問題，其原因在于：
1.缺乏針對預(yù)算信息管理的手段或工具，導(dǎo)致預(yù)算總在事后管控(如活動結(jié)束后才發(fā)現(xiàn)并無預(yù)算)，讓預(yù)算本身實行的價值大打折扣。
2.非增值性、重復(fù)性工作較多(如計算補貼、核對報銷標準、幣種匯率轉(zhuǎn)換等)，導(dǎo)致財務(wù)人員很難分心為企業(yè)理財。
3.缺乏統(tǒng)計工具對成本進行多維度的核算(如無法對一個客戶/項目的投入進行成本核算)。
不管采用哪種管理方式，似乎都難以實 現(xiàn)高效的成本控制。其實，財務(wù)部門審核付款的功能除了可以支付款項以外，還可以對所涉及前端環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)進行監(jiān)控，這也是會計管理職能的體現(xiàn)之一。但是費用 報銷環(huán)節(jié)通常是公司日常運作中的薄弱環(huán)節(jié)，在傳統(tǒng)的報銷管理模式下，存在不容忽視的內(nèi)控風險，如：費用審批流程缺乏標準化，財務(wù)制度難以貫徹執(zhí)行；業(yè)務(wù)部 門預(yù)算與執(zhí)行的匹配不及時，超預(yù)算時得不到控制，預(yù)算制度形同虛；費用報銷滯后，造成會計信息的失真，無法從源頭控制費用支出。
友為NFS 財務(wù)管理平臺是以全員財務(wù)管控為靈魂，圍繞現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的所涉及的費用、資金、支付、預(yù)算等要素，進行全員實時的統(tǒng)一精細化、實時化、科學化管理和控制。
友為網(wǎng)上報銷系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)）)是以企業(yè)成本費用管理為核心，圍繞財務(wù)審批流程，從單據(jù)的填制、費用的事前申請、網(wǎng)上報銷、費用支付、項目管理、資金 管理、及賬務(wù)管理等環(huán)節(jié)，實現(xiàn)費用核算管理過程電子化，在線完成網(wǎng)上報銷審批，預(yù)算管理控制、與、網(wǎng)上銀行數(shù)據(jù)對接。
友為網(wǎng)上報銷系統(tǒng)實現(xiàn)隨時隨地報銷，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時進行單據(jù)審批，實現(xiàn)網(wǎng)上報銷e化管理，報銷和預(yù)算進行緊密結(jié)合，時實進行預(yù)算控制預(yù)警管理，審批流程結(jié)束自動生成財務(wù)憑證，實現(xiàn)與財務(wù)系統(tǒng)對接和網(wǎng)銀集中付款管理。幫助企業(yè)進行費用事前管理，事中控制，事后分析；資金管理；
友為網(wǎng)上報銷系統(tǒng)解決方案幫助企業(yè)有效控制費用，提高工作效率，全面提升全員財務(wù)管理。
友 為NFS全面財務(wù)管理平臺共有8個子系統(tǒng)，60多個應(yīng)用模塊，涉及的業(yè)務(wù)包括費用管理、網(wǎng)上報銷、預(yù)算管理、、、項目管理、帳務(wù) 接口、網(wǎng)銀管理等多個業(yè)務(wù)范圍，涵蓋了企業(yè)業(yè)務(wù)運營管理的各個方面，突破了傳統(tǒng)財務(wù)管理的范疇，實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化管理，并不斷的更新完善，全面支撐 企業(yè)全員財務(wù)管控業(yè)務(wù)。
由此可見，通過網(wǎng)上報銷的方式進行成本控制，能夠有效解決企業(yè)的成本控制難題，并且可以增強企業(yè)競爭力，有助與企業(yè)的長遠、健康的發(fā)展。作為一種全新的費用管理理念，網(wǎng)上報銷會為越來越多國內(nèi)企業(yè)所接受，并在管理實踐中不斷得到完善。
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