為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。其要點如下：        

        1、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，特制定本辦法。

        2、本辦法適用于公司印章的刻制、發(fā)放、使用、報損、回收及銷毀等環(huán)節(jié)。

        3、公司印章包括公章、法人章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章、部門章以及個人章等。

        4、總經(jīng)辦全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，包括發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用等。

        5、公司各類印章的刻制，需報總經(jīng)辦審核，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由客服部產(chǎn)品市場客服文員辦理刻制。

        6、未經(jīng)總經(jīng)辦備案、總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門不得擅自刻制印章。

        7、刻制完成的印章由總經(jīng)辦人力資源建檔，相關(guān)崗位專人依職權(quán)簽收、領(lǐng)取并保管。

        8、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

        9、法人章、財務(wù)專用章涉及財務(wù)動資，必須由具有核準(zhǔn)權(quán)限的主管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)擔(dān)當(dāng)人分別保管，不得同存一處。

        10、公司建立印章管理卡（附件1），專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

        11、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

        12、印章管理人員工作如發(fā)生變動，應(yīng)及時上繳印章至總經(jīng)辦，由重新確定的印章管理人員另行辦理接收印章手續(xù)，不得將印章私自轉(zhuǎn)交他人。

        13、印章保管人如因公外出或請假，按相關(guān)管理程序?qū)⑺芾淼挠≌录跋嚓P(guān)登記表交職務(wù)代理人。

        14、公司各級人員需使用公章、合同專用章，須按要求填寫《印章使用申請表》（附件2），與需印章的文件一并逐級上報審批。

        15、使用部門章直接由該印章保管部門的負(fù)責(zé)人審核即可；使用公司公章、法人章或合同專用章須上報總經(jīng)理審核。

        16、需蓋公司章的，用印人需填寫《印章使用申請表》，印章文件經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審核與批準(zhǔn)簽字后，方可交印章保管人蓋章，如未經(jīng)上述程序?qū)徟w章的，印章保管人應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。

        17、印章保管人應(yīng)對文件基本內(nèi)容和《印章使用申請表》上載明的簽署情況予以核對，核對無誤方可蓋章。若所蓋章文件發(fā)生不良后果，均由文件起草人和審批人負(fù)責(zé)，印章保管人不承擔(dān)責(zé)任。印章使用后，印章保管人須要求申請人在《印章使用登記表》（附件3）上登記，并將《印章使用登記表》歸檔保管。

        18、在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。

        19、總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。

        20、用印后該《印章使用登記表》及《印章使用申請表》作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期整理后交總經(jīng)辦歸檔。

        21、各類印章原則上不得帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《印章使用申請表》，載明事項，按以下規(guī)定批準(zhǔn)后方可攜帶使用。

                1）、公章、法人章、財務(wù)專用章、合同專用章：需由總經(jīng)理指定的人員（總經(jīng)理因出差等無法指定時，由副總經(jīng)理指定）與印章使用人共同攜帶、使用，；

                2）、業(yè)務(wù)專用章、各部門章原則上均不允許攜帶外出使用。

        22、印章使用人不得持空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)、空白票據(jù)等文件、資料，要求印章保管人加蓋公司各類印章（總經(jīng)理特批的除外），否則，印章使用人有權(quán)拒絕蓋章。

        23、公章的使用決定權(quán)歸總經(jīng)理，其他印章的使用決定權(quán)由總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。詳見《印章權(quán)限審批表》（附件4）

        24、以下文件可申請加蓋公章：

        1）、公司為辦理工商、稅務(wù)、消防、安監(jiān)、勞保等事宜向各級政府部門、事業(yè)單位報送或出具的文件；

        2）、公司向各級法院提交的起訴狀、財產(chǎn)保全申請書、授權(quán)委托書、法定代表人身份證明、營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證以及其他訴訟所需提交的材料；

        3）、公司發(fā)布的規(guī)章制度、員工手冊等制度性文件；

        4）、公司發(fā)布的各類通知、函件等；

        5）、公司與員工的勞動合同、解除勞動關(guān)系協(xié)議書，以及給離職員工出具的離職證明、解除勞動合同證明等文件。

        25、公章使用說明：

                1）、一般介紹信及身份證明，經(jīng)總經(jīng)辦副主任審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)方可辦理蓋章手續(xù)。

                2）、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由總經(jīng)辦副主任審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)方可辦理蓋章手續(xù)。

                3）、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證明材料，經(jīng)人力資源專員審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)方可辦理蓋章手續(xù)。

        26、以下文件，經(jīng)過申請、權(quán)力人審批，可加蓋合同專用章：

                1）、公司與客戶的購銷合同、銷售合同、買賣合同等銷售類合同文件；

                2）、公司與供應(yīng)商簽訂的產(chǎn)品代理合同、采購合同等采購類合同文件；

                3）、公司與律師事務(wù)所、會計師事務(wù)所、人力資源顧問公司等中介類、顧問類公司簽訂的服務(wù)類合同文件。

                4）、其他具有合同性質(zhì)的文件。

        27、合同專用章的申請及使用程序，按公司《合同管理辦法》執(zhí)行。

        28、以下文件，通過申請可加蓋財務(wù)專用章

                1）、財務(wù)出具的以公司為付款人的支票；

                2）、出納出具的以公司為付款人的收據(jù)；

                3）、總經(jīng)理同意加蓋財務(wù)專用章的其它文件。

        29、公司開具的發(fā)票，通過申請可加蓋發(fā)票專用章。

        30、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章的申請及使用，由財務(wù)經(jīng)理按財務(wù)管理制度執(zhí)行。

        31、出納開具的以公司為付款人的支票；以及因急需使用，法定代表人暫不能親筆簽署的訴訟類、證明類文件，通過申請可以加蓋法人章。

        32、以下文件，通過申請可加蓋業(yè)務(wù)專用章（客服部）

                1）、公司的調(diào)價通知、需要蓋章的產(chǎn)品檢驗報告、標(biāo)書等銷售文件；

                2）、公司對外發(fā)送的各類工作函、邀請函等業(yè)務(wù)函件等。

                3）、公司業(yè)務(wù)部門對外的報價單。

        33、關(guān)于加蓋業(yè)務(wù)專用章（物流部）的文件，均需由物流部經(jīng)理審批后方可進行印章。物流部業(yè)務(wù)專用章使用范圍僅限出貨相關(guān)單據(jù)。

        34、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司總經(jīng)辦報告。

        35、印章在使用過程中，出現(xiàn)缺損，必須及時向公司總經(jīng)辦報告，總經(jīng)辦將其回收、報損并由客服部產(chǎn)品市場客服文員重新刻制。

        36、缺損及變更的印章回收后必須保管三年以上，如需銷毀，必須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)當(dāng)場銷毀。

        37、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

        38、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，公司將對違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送公安機關(guān)處理，凡涉及經(jīng)濟損失的，將由違紀(jì)者全額賠付。

        39、本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)制訂，具體解釋權(quán)歸公司總經(jīng)辦。

        40、本制度報總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布施行，修改時亦同。

        41、本制度實施后，原有的《印章使用管理辦法》同時廢止，其他類似制度自行終止，與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。

        42、本制度自頒布之日起施行。