我國各級政府機構(gòu)正在利用計算機和網(wǎng)絡等高新技術(shù)，將其辦公環(huán)境、管理和服務職能遷移到網(wǎng)絡上去完成，從而超越時間、空間和部門分隔等的限制，向全社會提供高效、優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、透明和全方位的服務，全面實現(xiàn)政府職能從管理型向服務型的轉(zhuǎn)變。在這種轉(zhuǎn)變過程中，電子政務智能OA將在政府機構(gòu)內(nèi)部，為政府工作人員提供將管理理念與業(yè)務處理實踐相結(jié)合的高效、便捷的電子政務應用，為政府機構(gòu)改革提供有力的支撐。

　　電子政務智能，可充分適應我國各級政府的組織機構(gòu)設置，使其成為一個有機的統(tǒng)一體。電子政務智能OA辦公系統(tǒng)除了能提供基礎的政務辦公功能外，還為政府機構(gòu)提供了門戶平臺、領導工作平臺、公文交換系統(tǒng)、單點登錄系統(tǒng)、指揮協(xié)同系統(tǒng)，并預留了與政務CA系統(tǒng)間的接口，可以充分滿足我國各級政府機構(gòu)的政務協(xié)同辦公要求。

　　一、解決方案及核心應用

　　1、門戶平臺

　　統(tǒng)一信息門戶平臺就是基于Portal技術(shù)，建立各類應用系統(tǒng)和資源的集成軟件支撐平臺，將原來彼此孤立、分散的信息資源和應用系統(tǒng)進行全面整合，提供給用戶統(tǒng)一的信息訪問入口，在保護原有投資的基礎上，實現(xiàn)系統(tǒng)的平滑升級和擴充。

　　2、公文交換系統(tǒng)

　　在電子政務協(xié)同辦公平臺中，我們將在數(shù)據(jù)交換平臺產(chǎn)品的基礎上，實現(xiàn)與系統(tǒng)無縫集成的公文交換系統(tǒng)，數(shù)據(jù)交換中心作為公文交換的樞紐，將需要交換的公文自動分發(fā)到正確的位置，并提供分發(fā)過程中的加密功能，以保證公文交換過程的保密性。

　　政務機關辦公自動化的核心內(nèi)容是公文處理，要求軟件必須具備優(yōu)異的公文處理能力，特別是在公文數(shù)量大的情況下的處理能力。用戶會著重關注公文批量處理效果和效率提高能力。電子政務智能OA辦公系統(tǒng)模塊，專業(yè)實現(xiàn)對組織公共文書的電子收發(fā)管理，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。解決公文傳遞速度慢，信息不及時、不同步、不易于查詢等問題。

　　3、工作、考核，日常管理

　　根據(jù)用戶權(quán)限及用戶等級分層管理、審批，并已消息提醒方式進行回執(zhí)反饋及考核績效;對任務進行創(chuàng)建、指派，到期日程提醒。實時跟蹤重點工作內(nèi)容的進展情況，對科室的年度工作或行事進行公式。根據(jù)部門層級分層調(diào)取監(jiān)控視頻。

　　4、指揮協(xié)同系統(tǒng)

　　指揮協(xié)同系統(tǒng)是專門為政府各級領導定制開發(fā)的系統(tǒng)，通過本系統(tǒng)，各級領導可以直接對下屬各單位的相關人員下達命令，命令可以以郵件、手機短信等等多種方式直接下達到相關的責任人，并實時跟蹤命令的執(zhí)行情況。

　　5、資源共享

　　實時共享科室、學校的基本信息，以及非涉密信息，解決有效資源不能及時共享與交流的問題。

　　6、知識文庫

分級設立多級文檔目錄。實現(xiàn)政務各個機構(gòu)的各類文件歸檔，并支持文檔的各類操作，便于各類知識、信息、資訊的管理和共享。

　　7、擴展接口

　　雖然國家電子政務建設對CA中心的建設具有統(tǒng)一的規(guī)劃，但是各省市電子政務CA中心建設的情況和所處階段也有所不同。鑒于各地CA中心建設情況的差異，電子政務智能OA辦公系統(tǒng)將在設計中保留必要的接口，以便在未來實現(xiàn)基于CA中心的政務應用。

　　電子政務智能OA辦公系統(tǒng)在組織機構(gòu)、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權(quán)限、打印格式、統(tǒng)計等方面全面提供自定義功能。自定義項目選擇條目豐富，才能很好地滿足各機關單位現(xiàn)在和未來的辦公自動化需求。同時，電子政務智能OA辦公系統(tǒng)應采用開放式體系結(jié)構(gòu)，各個模塊功能獨立實現(xiàn)，并具有標準接口，能為今后系統(tǒng)的升級和擴展打下良好基礎，支持。

　　8、輔助辦公

　　會議室管理、車輛管理、管理、固定資產(chǎn)等一切有形的物質(zhì)都可以用系統(tǒng)來進行自動管理，系統(tǒng)提供實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。

　　9、工作流自定義

　　業(yè)內(nèi)最棒的工作流引擎，支持從設計到維護的全程圖形化。通過嚴謹?shù)牡墓ぷ髁髟O置，規(guī)范工作步驟，實現(xiàn)內(nèi)部請示報告、信息報送、電話記錄、會議通知、值班管理、信訪管理、支票申領、借款申請、出差申請等事務在系統(tǒng)內(nèi)的順利流轉(zhuǎn)和處理。

　　二、優(yōu)勢

　　1、實現(xiàn)信息整合

　　利用Portal技術(shù)建立的信息門戶平臺，提供一個標準的信息發(fā)布與展示的平臺，將來自不同政務應用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，集中展示到門戶平臺中。并通過門戶平臺的用戶權(quán)限管理功能，實現(xiàn)信息的受控發(fā)布與瀏覽，以及各政務應用系統(tǒng)間的單點登錄。

　　2、單點登錄系統(tǒng)

　　單點登錄就是用戶可以基于最初訪問的某個應用系統(tǒng)的一次性身份驗證，而對所有被授權(quán)的其他應用系統(tǒng)進行無縫的訪問。

　　3、公文交換系統(tǒng)

　　電子政務智能OA辦公系統(tǒng)，提供了滿足國家公文交換標準的XML格式公文交換功能，提供靈活的可定制的公文交換路由管理功能，完全可以滿足公文交換要求，此外公文交換系統(tǒng)還為尚未建立政務辦公應用的政府機構(gòu)，提供了對外收發(fā)公文的平臺。

　　4、工作流引擎

　　工作流引擎作為政務應用的基礎設施，滿足國家對于政務辦公工作流的標準化要求。工作流引擎還包括流程定制工具，使用戶輕松的定制適合自己的工作流程，在日后還可以對流程進行調(diào)整與修改，并實現(xiàn)對工作流的動態(tài)跟蹤，圖形化直觀顯示工作流的處理狀態(tài)，支持對政府機構(gòu)內(nèi)部的效能監(jiān)控。

　　5、分布式體系架構(gòu)

　　通過構(gòu)建頂層的全局管理平臺，可以很好的實現(xiàn)各組織機構(gòu)和用戶方面的統(tǒng)一。在統(tǒng)一視圖下，可以方便的解決政府機構(gòu)中經(jīng)常出現(xiàn)的領導分管與兼職情況，各領導機構(gòu)及其下屬單位的政務系統(tǒng)可以按各自的機構(gòu)設置與管理模式，分別維護各套領導機構(gòu)政務系統(tǒng)的用戶與權(quán)限設置，同時又不會引起任何沖突。

　　6、信息發(fā)布管理系統(tǒng)

　　電子政務智能OA辦公系統(tǒng)還提供了強大的功能，可提供欄目配置、模板定制、用戶權(quán)限管理等網(wǎng)站管理功能，還能夠針對信息內(nèi)容提供信息內(nèi)容審批、信息發(fā)布管理等多項功能，滿足了從內(nèi)容到配置的全方位網(wǎng)站管理的要求。

　　三、應用價值

　　通過我們電子政務智能OA辦公系統(tǒng)的建設，能夠?qū)ξ覈畽C關在以下三個方面的水平和能力有所提升;

　　實現(xiàn)政府職能機關內(nèi)部管理水平的提升;實現(xiàn)政府內(nèi)部快速響應能力的提升;實現(xiàn)政府管理者決策能力的提升;

　　電子政務智能OA辦公系統(tǒng)解決方案致力于為我國政府建立一整套高效的電子政務應用軟件，借助信息系統(tǒng)所提供的支撐環(huán)境優(yōu)化、重組政府的管理流程，將分散在各業(yè)務系統(tǒng)中的信息進行有效的整合并展示在領導面前，為領導的科學決策提供必要的依據(jù)，引導政府向開放式、高效率的服務型政府轉(zhuǎn)變。