名易OA辦公管理系統(tǒng)搭建了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的辦公平臺(tái),可以通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行請(qǐng)示及交辦事務(wù),建立一個(gè)可視化的責(zé)任關(guān)系,工作記錄留痕跡,強(qiáng)化事務(wù)監(jiān)管。
比如領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)辦公平臺(tái)將事務(wù)交辦下去,能非常方便的跟蹤到事務(wù)辦理的過(guò)程和辦理結(jié)果,督查、督辦事務(wù)進(jìn)展,能及時(shí)作出調(diào)整和指示。
2、實(shí)現(xiàn)了出版企業(yè)辦公流程的電子化、自動(dòng)化,規(guī)范和優(yōu)化了社內(nèi)行政工作流程,節(jié)省了大量的辦公紙張和人員溝通的時(shí)間成本,提高了行政工作效率。 比如在農(nóng)業(yè)出版社的社內(nèi)請(qǐng)示,使用系統(tǒng)前需要填寫(xiě)紙質(zhì)的請(qǐng)示單,先遞交給領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,如果涉及到合同審批、印章申請(qǐng)、財(cái)務(wù)支出、報(bào)銷(xiāo)、借款等事項(xiàng),那么再一個(gè)個(gè)部門(mén)去請(qǐng)示、簽字,每一個(gè)事項(xiàng)結(jié)束都需要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重復(fù)簽字,而領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)很忙,經(jīng)常一個(gè)請(qǐng)示要走完需要很長(zhǎng)的時(shí)間。而名易OA上線后,辦理人員只需要通過(guò)系統(tǒng)發(fā)送一個(gè)社內(nèi)請(qǐng)示單,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,將會(huì)根據(jù)單據(jù)流程自動(dòng)的走各種合同審批、印章申請(qǐng)、財(cái)務(wù)支出、報(bào)銷(xiāo)、借款等流程,辦理人員及領(lǐng)導(dǎo)能非常清晰的在系統(tǒng)中了解和跟蹤整個(gè)事項(xiàng)的辦理過(guò)程。減少了很多不必要的重復(fù)步驟,大大的提高了辦理效率,縮短辦理時(shí)間。
信息發(fā)布:廣州名易軟件有限公司 http://www.jetlc.com