名易OA協(xié)同辦公標準平臺發(fā)展歷史長,成熟度高,方案實施零風險。
采用先進的BS(瀏覽器服務器)架構設計開發(fā),數(shù)據(jù)全在服務器上集中管理,客戶端只需瀏覽器即可使用系統(tǒng),安全方便。
系統(tǒng)內(nèi)置智能維護功能,包括服務監(jiān)控,數(shù)據(jù)定時備份,重要數(shù)據(jù)操作日志等,減小系統(tǒng)管理人員工作量,省時省心。
名易OA協(xié)同辦公標準平臺有專門技術支持團隊,提供7×14小時技術支持服務,軟件問題均能熟練快速解答。
名易OA協(xié)同辦公標準平臺擴展性好,提供附件、用戶認證、權限等接口,方便開發(fā)自己的功能模塊,集成其他三方系統(tǒng)。另外系統(tǒng)帶有智能開發(fā)平臺。
名易OA協(xié)同辦公標準平臺功能模塊豐富,日常辦公功能均具備。
方案的實現(xiàn) 1.單位內(nèi)部門戶 門戶是系統(tǒng)的入口,綜合展示單位的全方位信息。
名易OA協(xié)同辦公標準平臺內(nèi)置七大標準門戶:集團門戶、門戶、工作流門戶、企業(yè)門戶、HRMS門戶、資訊門戶、個人桌面。根據(jù)單位性質(zhì)可以減少門戶或調(diào)整門戶展示內(nèi)容,包括:門戶圖標可更換,定制門戶更換掉與單位性質(zhì)不一致的門戶。
2.信息發(fā)布 信息發(fā)布是單位信息化的基本功能之一,能支持多種格式、圖文并茂發(fā)布信息,并且信息的發(fā)布范圍可以控制。
信息發(fā)布功能模塊有:公告通知、新聞、投票、倒計時牌等。
3.協(xié)同辦公(工作流) 行政審批是單位的核心工作,名易OA協(xié)同辦公標準平臺為此而設計了功能強大的的工作流模塊,而工作流模塊是協(xié)同辦公平臺的核心。
利用表單設計器,可以設置出各式各樣的工作表。完全支持html、javascript、css格式,給設計表格很大的自由度。
在流程設計器中,可以將實際的審批工作設計成抽象的規(guī)范流程,使用設計好的流程,可以建立若干實際工作。起到規(guī)范審批文件的流轉過程,理順審批關系,優(yōu)化審批過程,控制辦理時限等作用。同時實現(xiàn)了實時跨部門、跨地域高效審批文件。
4.知識積累與共享 知識是一個單位核心價值的體現(xiàn),知識的積累與共享對單位的發(fā)展意義非凡。
名易OA協(xié)同辦公標準平臺提供了模塊及靈活的權限控制。包括文件柜、網(wǎng)絡硬盤、圖片管理。這些模塊實現(xiàn)了知識積累、分享、利用、創(chuàng)新的過程,創(chuàng)建了一個完善的知識共享的環(huán)境。
5.個人辦公 個人辦公模塊,是單位每個員工最常使用的辦公功能的統(tǒng)稱。
個人辦公有如下功能模塊:電子郵件實現(xiàn)了內(nèi)外郵件的統(tǒng)一,可以通過該模塊收發(fā)內(nèi)部郵件。通過配置,同時也可以收發(fā)internet郵件,如163免費郵件、google郵箱郵件等。其他還有崗位狀態(tài)、個人考勤、手機短信、查看新聞、查看公告、寫日志、安排日程、維護個人通訊簿、個人的系統(tǒng)控制面板等。
6.電子簽章、簽名 名易OA協(xié)同辦公標準平臺支持電子簽章、手寫簽名,電子簽章通過公安部認證??梢栽赪ORD文檔、工作流表單上加蓋印章或手寫簽名。
表單設計器中加入簽章控件,授權的流程步驟的主辦人可以進行蓋章,具有與傳統(tǒng)印章一樣的法律效力。
7.辦公交流 與電話等其他語音交流的不同之處是名易OA協(xié)同辦公標準平臺可以對交流進行記錄,以備事后隨時查閱。微訊、手機短信、討論區(qū)、論壇、網(wǎng)絡會議、聊天室等功能相結合,保障企業(yè)內(nèi)部信息傳遞與溝通交流的及時性、準確性。
8.單位資源管理 實物資源是單位的物質(zhì)財富,對其高效利用,會給單位帶來更多價值和便利。
對單位的公共資源的預約及管理,包括、固定資產(chǎn)、車輛、圖書、會議、資源管理等。
9.檔案維護與管理 單位檔案包括人事檔案和文檔資料檔案。每一個人的檔案資料與每一個人的名譽、利益密切相關。單位文檔資料檔案涉及到單位機密或國家機密,其價值及其重要。
名易OA協(xié)同辦公標準平臺有功能,能方便管理人事檔案信息、管理文檔資料檔案。
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