本模塊是公司行政、人事等部門需組織的信息在網(wǎng)上進行管理,例如員工考勤、資產(chǎn)、車輛、圖書等方面管理。
a):立足于人力資源管理,建立員工網(wǎng)絡化的考勤管理,為人力資源管理的工資管理模塊提供考勤記錄。
b)固定:子系統(tǒng)對固定資產(chǎn)的管理主要是資產(chǎn)信息的管理,包括資產(chǎn)的臺帳信息和日常維護信息。
c)及禮品:對辦公用品及禮品的領用,發(fā)放建立統(tǒng)一的管理,對辦公費用進行有效的控制。在網(wǎng)絡上進行辦公用品的登記、領用、預約、審批、實時查詢、分類統(tǒng)計、打印統(tǒng)計結果等功能。
d)車輛管理:車輛管理模塊負責管理駕駛員的信息、車輛的登記、車輛的動態(tài),可以進行用車的申請、審批和車輛調度管理。
e)圖書管理:對內部的圖書資料實現(xiàn)網(wǎng)絡化的圖書資料的信息查詢、借閱情況登記、借閱歸還、催還等。
5、信息中心 信息中心是實現(xiàn)信息和知識全面共享化的主要途徑,通過信息發(fā)布將最新的業(yè)務、管理、通告等信息實時地,準確無誤的發(fā)送到接受方;通過新聞中心、公告牌等方式將全公司范圍內共享的消息張貼出來;則將業(yè)務相關的資料文檔(規(guī)章制度、公司資料、技術資料、業(yè)務資料等),以及積累的業(yè)務經(jīng)驗,按照分類進行組織,供員工隨時查閱,學習交流,最大限度的快速提高員工的業(yè)務水平;公共信息則是將諸如列車時刻表、航班信息等對工作有輔助作用的信息定期提供給員工。
上述所有信息發(fā)布的方式都可以自定義審批流程(工作流設置與上面辦公事務相同),設置閱讀者的權限。發(fā)布的信息內容可以是字符、圖片、可以編輯為美觀大方的格式,界面友好、簡單易用。
6、內部交流 在線論壇主要提供一個交流的空間。為辦公自動化子系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)用戶提供相互交流的場所,可以討論、政策法規(guī)等主題;
將內部的各類簡報、通訊等紙質刊物電子化,形成內部電子刊物,提供網(wǎng)絡化的瀏覽與分發(fā),達到節(jié)約紙張和印刷費用的目的。
系統(tǒng)中提供了對信息按照不同的分類進行查詢(按類別、按日期、按關鍵詞、按單位、當日信息、本周信息)。同時還提供全文搜索功能以滿足在海量信息中找出所需要的信息。另外用戶可以將感興趣的信息引出至本地的文檔中,以便其它文稿采編使用。
另外,留言簿提供為他人留言的場所,可以通過電子郵件、手機短信等多種方式進行留言提醒。類似各部門內部的小白板和內部黑板報。
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