成本控制的即時化，從一定意義上來說，就是提高成本信息反饋的頻率，降低盲目性，提高工程成本目標(biāo)實現(xiàn)的可能性。
　　1.2成本控制即時化的特點　
　?。?）對數(shù)據(jù)采集的方法和手段提出了很大的挑戰(zhàn)。根據(jù)本人經(jīng)驗，要想快速準(zhǔn)確地獲取工地上的成本數(shù)據(jù)，并非易事。
　　（2）加重了施工管理人員的工作負(fù)擔(dān)，要求他們不但要考慮工程的質(zhì)量、安全、進(jìn)度等問題，還要考慮如何節(jié)約成本，降低消耗的問題，同時，要求他們要花費一定的時間去采集與記錄成本數(shù)據(jù)。
　?。?）通過制定相應(yīng)的制度明確成本的責(zé)、權(quán)、利，提高現(xiàn)場成本發(fā)生最直接的主體——現(xiàn)場施工管理人員的工作積極性，一方面，可以降低工程項目的成本，這部分成本將對那些辛勤勞動的管理人員給予獎勵，提高他們的收入，也將增加工程項目的利潤。另一方面，可以降低工程項目的風(fēng)險，如果出現(xiàn)成本超額現(xiàn)象，相關(guān)責(zé)任人員將會受到懲罰。
　　（4）由于每天都要對數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，并進(jìn)行分析比較。由此產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量與過去相比將更加巨大，數(shù)據(jù)復(fù)雜度與處理能力與過去相比也將要作相應(yīng)的提高，譬如根據(jù)工程圖紙對所有構(gòu)件進(jìn)行編號，并計算其工序工程量；要求建立每項工序的計劃成本、進(jìn)度與責(zé)任的相互關(guān)系表等。
　　２成本控制即時化的實現(xiàn)　
成本控制即時化的實現(xiàn)主要通過現(xiàn)場施工管理人員的手工操作來獲得原始統(tǒng)計數(shù)據(jù)；通過現(xiàn)場施工管理人員與項目經(jīng)理的計算機操作，來獲得工程項目的初始成本數(shù)據(jù)、分析處理手工數(shù)據(jù)。
　　2.1手工實現(xiàn)即時化與制度建設(shè)　
　　為了比較容易地獲得施工現(xiàn)場的原始數(shù)據(jù)，為了可以在30mm以內(nèi)（不是硬性的指標(biāo)，而只是反映成本數(shù)據(jù)采集的效率要求,具體時間應(yīng)根據(jù)各項目的具體實際確定）快速獲得這些數(shù)據(jù)，必須對當(dāng)前的工程項目管理習(xí)慣進(jìn)行變革，建立起實現(xiàn)成本控制即時化的必要條件：
　　（1）用于統(tǒng)計的工序按照其操作流程可以分為3種情況：一是直接澆注、砌筑或鋪貼成形的材料，如瀝青、油氈、水泥、砂石、磚、涂料、地磚、大理石、瓷磚等。二是需經(jīng)過原材料→預(yù)加工→最終構(gòu)件元素的流程材料，如鋼筋、鋁合金、玻璃等。三是需經(jīng)過原材料→預(yù)加工→最終構(gòu)件元素→回收攤銷的流程材料，如支模用木材、鋼管、鋼模板等。還可以在上述的操作流程的基礎(chǔ)上再把工序細(xì)分為子程序，也就是說對于人工、材料、機械的記載是以子程序為對象的。最終構(gòu)件元素消耗量，比如在已澆注混凝土中的水泥、砂石、外加劑和鋼筋等，可以采用按公式計算：
　　最終構(gòu)件元素數(shù)量?。健≡摲N材料進(jìn)入工地總數(shù)量　－　未加工數(shù)量?。☆A(yù)加工數(shù)量　－　回收攤消數(shù)量　
　?。?）配備用于統(tǒng)計所需的工具和設(shè)備。為了快速準(zhǔn)確地獲取成本數(shù)據(jù)，從而降低工程成本，提高工程收入，必須投入資金購置各類必要的工具和設(shè)備，譬如稱量鋼筋、瀝青、砂石等的地磅。
　　（3）改變當(dāng)前操作習(xí)慣，譬如材料的亂丟亂放、無序的勞動組織、材料不歸類堆放，材料碼放數(shù)量隨意等，必須建立并形成車間意義上的文明施工現(xiàn)場?？梢哉f，文明施工的程度直接影響到成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度、可用性與采集速度,也可以說，文明施工與成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計能夠相互促進(jìn)。
　?。?）對管理人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。使其掌握一定的電腦知識與軟件操作技術(shù)，使其了解成本節(jié)約的原理與方法。同時，要求管理人員具有團(tuán)隊合作的精神，要求對零星散落材料進(jìn)行估數(shù)時要保持公平合理、相互禮讓的心態(tài)。
　?。?）制定相應(yīng)的成本責(zé)任體系與考核獎懲制度?？梢愿鶕?jù)經(jīng)驗設(shè)定一個比較合理的先進(jìn)的指標(biāo)，隨著實際的情況不斷調(diào)整，合理確定成本節(jié)約金額中項目部與責(zé)任人員受獎的比例分成，合理確定在成本浪費金額中項目部與責(zé)任人員應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險。建立相應(yīng)的統(tǒng)計與復(fù)核制度。采取抽查方法，如果在允許誤差之內(nèi)，則接受原有數(shù)據(jù)，否則進(jìn)行修改，并對相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行處罰。另外，采用總量控制、流量均衡的方法，保證計量數(shù)據(jù)的正確性。