具體來說有以下顯著特征:
1)管理會計與財務會計模塊在關聯(lián)集成的基礎上相對獨立,為管理會計分析尤其是成本分析、控制工作的進一步開展提供系統(tǒng)平臺。
2)各項預算的控制點前移到采購合同簽訂和費用發(fā)生時,實現(xiàn)了成本控制的事前控制。
3)通過內部定單的應用,提供對專項的費用管控對象進行計劃、會計核算或統(tǒng)計,增強了對專項費用的同步計劃管理。
4)系統(tǒng)提供成本費用實際執(zhí)行情況與計劃的實時比較,實現(xiàn)企業(yè)各級預算執(zhí)行情況的分析與考核,解決了原來成本核算與計劃控制脫節(jié)的問題。
4、產品銷售管理 很多公司直接面對市場,用戶數(shù)量多、范圍廣、要求高,加之近年來公司為了適應市場的變化,不斷調整產品結構,產品品種迅速增加,迫切需要及時準確了解市場信息、掌握客戶動態(tài),尋找和培養(yǎng)忠誠長久的客戶。通過ERP的實施,制定靈活的價格管理和客戶信息及信用度管理,全程跟蹤銷售訂單的狀態(tài)(產生、發(fā)貨和銷售發(fā)票)。同時能夠實現(xiàn)與財務管理、產品庫存管理、物料移動等的集成,以提高企業(yè)對客戶的服務能力,提高服務水平和面對市場的應變能力,及時制定和修正銷售策略,為公司帶來新的效益。
5、設備管理 設備維修是企業(yè)安全生產的保障,良好的設備狀態(tài)是確保生產安穩(wěn)長滿優(yōu)運行的前提,也是確保產品質量的關鍵。通過與成本管理與物資庫存管理的集成,各項檢維修數(shù)據能夠及時反映到中,隨時了解和控制檢維修的各項費用。系統(tǒng)自動生成有關的數(shù)據,使企業(yè)有條件將緊急維修、計劃維修逐步向預防性維修過渡,根據生產計劃、設備運行狀況和物資供應情況,制定預防性維護方案,對的評估提供依據,追蹤維護工作質量,準確出具設備維護計劃報告、物資和人工成本報告,保持合理的備品備件庫存。該模塊的運行既保證了設備穩(wěn)定、可靠的運行,又可節(jié)約費用。
6、庫存管理 完整、及時地記錄公司的庫存數(shù)據,包括對原料和物資的庫存操作、跟蹤庫存狀態(tài),記錄原料和物資的損耗情況,保持庫存臺帳與財務帳的統(tǒng)一,這是以前老帳套一直比較頭疼和難以解決的問題。
7、物資供應 公司每年原輔料和其他物資的采購量很大,因此,物資采購也是企業(yè)降本增效的關鍵環(huán)節(jié)之一。由于原油的采購由中石化統(tǒng)一負責,因此,濟南分公司選擇除原油以外其它物料的采購作為本模塊的核心重點。實施這一模塊,有效地集成生產計劃、財務管理、庫存和設備維護,充分調動和利用資源,降低庫存、壓縮成本,同時還有助于實現(xiàn)價格透明管理,對供應商作動態(tài)考評,如供貨質量、交貨期、價格與售后服務等,利用框架協(xié)議采購方式,不僅簡化采購員每次詢比價的操作,并藉由批量議價降低采購成本,確保成本有效受控。
8、人力資源管理 人事檔案和人事事件管理、、工資核算及各類保險信息等日常管理工作實現(xiàn)了自動化,并不斷優(yōu)化管理。加速和精簡企業(yè)內部的信息流程,幫助企業(yè)將資源應用于更重要的業(yè)務中,并因此將業(yè)務流程和業(yè)務職能與人力資源管理的進程結合在一起,實現(xiàn)企業(yè)人力資源的優(yōu)化和管理現(xiàn)代化。
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