工程施工企業(yè)具有分散的性質(zhì)，點多面廣流動性強，同時大部分的公司都是多機構(gòu)模式運作，分子公司和項目部往往是在遠(yuǎn)離總部的異地進(jìn)行生產(chǎn)活動。在傳統(tǒng)的管理模式下，各項目部、分子公司、總公司之間的溝通成本大、效率低，項目中的種種風(fēng)險也不能有效的得到控制，重要信息不能及時傳到總部。這些特點決定了工程施工企業(yè)比其他行業(yè)更加需要且更受益于信息化管理。

　　工程施工企業(yè)的信息化不同于流通企業(yè)、制造企業(yè)或服務(wù)企業(yè)，涉及的面非常廣，從項目前期的投標(biāo)到項目立項、預(yù)算、招標(biāo)、合同、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全、材料、資料、風(fēng)險、財務(wù)、辦公、人事等到項目成本核算、決策分析。這么多的工作環(huán)節(jié)和涉及的部門，如果依靠人工來管理，效率和質(zhì)量是可想而知的。隨著目前市場竟?fàn)幍募觿?、材料和人工成本的上升、外地項目的不斷增加，很多工程企業(yè)的管理層都意識到必須要使用信息化系統(tǒng)了，通過信息化系統(tǒng)來連接各地項目部的日常工作協(xié)同，以及加強各項工作事前的計劃和事中的控制(比如加強預(yù)算管理、成本控制、材料采購和領(lǐng)用管理等)，實現(xiàn)協(xié)同化和精細(xì)化、規(guī)范化管理。

　　以工程項目管理為主線，實現(xiàn)工程的可量化的業(yè)務(wù)：人、材、機、費的管控，合同執(zhí)行，資金收支，成本的管控;同時對非量化的業(yè)務(wù)：進(jìn)度、施工日志、現(xiàn)場事務(wù)，質(zhì)量，安全的管控;有效的實現(xiàn)各個部門及各個人員，或是崗位職能的業(yè)務(wù)協(xié)同，圍繞工程項目管理展開實際業(yè)務(wù)的流程化管控及業(yè)務(wù)協(xié)同。

　　◆成本管理

　　它是貫穿于項目的整個生命周期，從工程投標(biāo)到項目實施過程，到項目竣工決算，對成本的計劃、成本控制、成本核算以及成本分析等環(huán)節(jié)的管理

　　對工程項目的管控需要對企業(yè)成本定額、責(zé)任成本、預(yù)結(jié)算成本、實際成本，甚至對工程項目的毛利潤、毛利率等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行充分和及時的綜合統(tǒng)計、對比分析;這樣才能充分了解工程項目的狀況，及時發(fā)現(xiàn)問題，從上到公司決策層、職能管理層、執(zhí)行層，以不同的層次、角色，不同角度，粗細(xì)層次查看成本的各個主要要素(材料、人工、機械設(shè)備、費用)，分析原因，制定解決辦法，才能合理和準(zhǔn)確的制定糾偏措施。

　　準(zhǔn)確的動態(tài)成本，動態(tài)毛利，動態(tài)毛利率，能幫助您更好的分析項目的施工情況，系統(tǒng)更精準(zhǔn)的確認(rèn)這些指標(biāo)，有利在項目的任務(wù)階段都實時掌握項目的實際狀況，避免因為項目實際虧損后再做補救，EMS工程管理軟件，幫助您快速準(zhǔn)確掌握項目任何階段的施工成本情況，起到事前，事中的管控、預(yù)警，讓項目無所遁形。

　　◆定額及概預(yù)算管理

　　建立企業(yè)自主定額，更好的實現(xiàn)企業(yè)投標(biāo)報價的基礎(chǔ)和成本預(yù)算基準(zhǔn)。預(yù)算作為考核工程成本、確定工程造價的依據(jù)，也是工程承包、分包的重要依據(jù);同時也是考核施工圖經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)是否合理的重要依據(jù)之一。所以預(yù)算對于企業(yè)來說非常重要。EMS工程項目管理子系統(tǒng)預(yù)算管理子系統(tǒng)提供預(yù)算拆分功能，將項目預(yù)算分解為人工、機械、材料，作為企業(yè)工程承包、工程轉(zhuǎn)、分包的依據(jù);系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)結(jié)合，為項目結(jié)算等提供依據(jù);提供分析報表，如對預(yù)算與實際結(jié)算進(jìn)行對比分析。

　　工程建筑行業(yè)由于自身的特殊性，工程用料的價格波動導(dǎo)致概預(yù)算往往與實際偏差大，報價及投標(biāo)報價無法按照市場行情，選用常用的預(yù)算軟件，通常也都算量不算價，中標(biāo)之后，如何分拆，分析材料、人工、機械各種構(gòu)成，如何分包都無法形成分析，預(yù)算軟件形成的工料機也都無法引用到企業(yè)現(xiàn)有的ERP，或是項目管理軟件中去，造成費事，費力的工作，如何整合都是頭疼的事。名易科技H7系列--EMS工程項目管理系統(tǒng)推崇的一體化系統(tǒng)，正是解決這樣，更多類似的問題，解決業(yè)務(wù)的一體性，無需重復(fù)錄入，形成有效數(shù)據(jù)分析，引用，復(fù)用。讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)沉淀成企業(yè)經(jīng)驗。

　　◆項目資金管理

　　實現(xiàn)業(yè)務(wù)及資金獨立核算，獨立掌控企業(yè)、項目資金流向;引導(dǎo)以收定支的資金管理模式。一家公司的內(nèi)在價值建立在其以可預(yù)測的方式產(chǎn)生自由現(xiàn)金流的能力上。企業(yè)如何更有效的去對資金流、資金調(diào)度、資金結(jié)算進(jìn)行更有效的運作和管理?H7系列工程管理系統(tǒng)資金管理子系統(tǒng)結(jié)合合同管理子系統(tǒng)，進(jìn)度與計劃子系統(tǒng)，可對結(jié)算、收付款、清算的等進(jìn)行監(jiān)控及統(tǒng)一管理，幫助企業(yè)提高付款和結(jié)算、清算以及資金的使用效率、降低資金使用成本。同時資金子系統(tǒng)作為獨立存在，可對企業(yè)資金，部門資金計劃進(jìn)行管理、預(yù)警等，防范企業(yè)資金使用風(fēng)險。

　　◆合同管理

　　區(qū)分收、支為方向的合同管理體制，及時掌控和分析合同各項動態(tài)指標(biāo)、提高合同執(zhí)行履約率;合同是公司與項目參與者或組織者之間相互約束的重要法律文件，一般情況下公司合同數(shù)量眾多，種類繁雜，傳統(tǒng)方法管理費時費力，且無法體現(xiàn)合同的實時動態(tài)。

　　合同管理模塊為企業(yè)提供合同信息管理、合同變更及簽證、合同結(jié)算、合同收付款、合同索賠、合同解除等日常管理功能。同時提供合同材料預(yù)算，合同工程量計劃等一系列事前管理功能，確保動態(tài)管理合同的同時也能對合同進(jìn)行有效的控制。

　　1、將工程承包、分包、設(shè)計等等十幾種不同的類型，納入系統(tǒng)進(jìn)行分類管理，關(guān)聯(lián)對應(yīng)項目

　　2、簡化合同管理信息，同時保存合同相關(guān)附件，隨時調(diào)閱附件查看合同具體條款

　　3、補充合同，變更、簽證、結(jié)算等合同業(yè)務(wù)，實時提現(xiàn)主合同，減少合同繁重和繁雜度

　　4、合同收、支計劃，形成資金計劃，及合同提醒。