系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了文件審批,任務(wù)安排,信息溝通的自動(dòng)化,通過(guò)統(tǒng)一的信息門戶,有效的降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,提升溝通的時(shí)效性,提高企業(yè)內(nèi)部管理的效率。
1、個(gè)人辦公(我的工作任務(wù)[新建工作任務(wù)、待辦工作任務(wù)、工作任務(wù)查詢]、內(nèi)部郵件、內(nèi)部短信息、手機(jī)短信、公告通知、我的日程事務(wù)、我的日志、我的周報(bào)月報(bào)、我的通訊錄、控制面板)
2、輔助辦公(電話區(qū)號(hào)、郵政編碼、萬(wàn)年歷、世界時(shí)間)
3、公共事務(wù)(公告通知管理、日程事務(wù)安排、點(diǎn)評(píng)、周報(bào)月報(bào)點(diǎn)評(píng)、會(huì)議管理、工作計(jì)劃、組織機(jī)構(gòu)信息)
數(shù)據(jù)存取集中控制,避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。完善的密碼驗(yàn)證與登錄驗(yàn)證機(jī)制更加強(qiáng)了系統(tǒng)安全性,并且所有頁(yè)面均進(jìn)行身份驗(yàn)證和權(quán)限驗(yàn)證。
基于工作流的公文流轉(zhuǎn)和,使得業(yè)務(wù)表單、流程步驟和權(quán)限都可以由用戶靈活定制。公文流轉(zhuǎn)支持使用word等附件。
4、短信平臺(tái)
第一種方式:使用手機(jī)實(shí)現(xiàn)
購(gòu)置一部手機(jī),用此手機(jī)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的短信的發(fā)送與接收功能。具體作法:將手機(jī)與計(jì)算機(jī)串口連接,通過(guò)串口通信來(lái)進(jìn)行短信的接收。同時(shí),將手機(jī)號(hào)碼在新浪網(wǎng)注冊(cè),可通過(guò)新浪網(wǎng)提供的短信接口來(lái)實(shí)現(xiàn)發(fā)送功能。
第二種方式:與服務(wù)提供商合作實(shí)現(xiàn)
是選擇一家短信服務(wù)提供商,通過(guò)租賃其短信接口,來(lái)實(shí)現(xiàn)發(fā)送與接收功能。
第三種方式:使用短信設(shè)備實(shí)現(xiàn)
購(gòu)置短信設(shè)備,通過(guò)此設(shè)備實(shí)現(xiàn)短信發(fā)送與接收功能。
以上三鐘方式中,第二種方式在實(shí)現(xiàn)中除手機(jī)短信費(fèi)用外,還包括短信增值服務(wù)費(fèi)。第一種方式和第三種方式相比,第三種方式雖然會(huì)多出設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用,但是其性能穩(wěn)定可靠,在長(zhǎng)期使用過(guò)程中要優(yōu)于第一種方式,鑒于以上情況,建議使用第三種方式。
辦公自動(dòng)化的優(yōu)點(diǎn)有以下幾方面:
ØØ節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本
通過(guò)信息的網(wǎng)絡(luò)傳遞,加強(qiáng)了信息的傳遞速度,有效的降低書面?zhèn)鬟f帶來(lái)的大量紙張費(fèi)用和印刷費(fèi)用。同時(shí),提高了信息傳遞的準(zhǔn)確性,可以綜合的降低企業(yè)溝通成本,從而有效降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用。
ØØ消除信息孤島和資源孤島
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了安全信息、經(jīng)營(yíng)信息和管理信息的互聯(lián)互通,消除了一個(gè)個(gè)信息孤島和資源孤島,完成了信息和資源的整合,從而避免重復(fù)工作,產(chǎn)生了規(guī)模效益,有效的解決了數(shù)據(jù)不一致,信息共享程度不高,管理工作分散,管理工作量大等問(wèn)題。
ØØ提高企業(yè)凝聚力
作為企業(yè)重要的信息發(fā)布窗口,系統(tǒng)可以加快企業(yè)的重要經(jīng)營(yíng)管理信息的傳播和落實(shí)。并且通過(guò)系統(tǒng),可以方便員工與領(lǐng)導(dǎo)的溝通,信息傳遞暢通,有效的發(fā)揮員工的智慧,培養(yǎng)員工的積極性,提高企業(yè)的凝聚力
第16節(jié)數(shù)據(jù)共享與交換 基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)包括人員信息、業(yè)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)等只需要一次輸入,相關(guān)的模塊可以共享。數(shù)據(jù)入口具有唯一性,已經(jīng)錄入的數(shù)據(jù)信息不用再次輸入同樣的信息,避免數(shù)據(jù)重復(fù)、重疊。減少錯(cuò)誤,提高工作效率,降低勞動(dòng)強(qiáng)度。支持大批量數(shù)據(jù)交換包括Excel、文本格式、Xml等多種數(shù)據(jù)格式。
第17節(jié)知識(shí)庫(kù)管理 知識(shí)管理是為提升業(yè)務(wù)績(jī)效服務(wù),由專人負(fù)責(zé),該人需要對(duì)業(yè)務(wù)了解,具有良好的文字能力,有能力對(duì)知識(shí)進(jìn)行評(píng)價(jià)。此外需要定期,召開會(huì)議,對(duì)知識(shí)方向進(jìn)行回顧,對(duì)積累的知識(shí)進(jìn)行評(píng)估,提升知識(shí)庫(kù)中知識(shí)的質(zhì)量。
在企業(yè)內(nèi)部,將企業(yè)中管理、技術(shù)、業(yè)務(wù)等領(lǐng)域最優(yōu)秀的骨干收入專家?guī)旃芾?,同時(shí)造就更多的專家。在企業(yè)外部,應(yīng)記錄和關(guān)注與企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力相關(guān)領(lǐng)域的真正專家,他們能夠提供多方面、全方位的建議,他們能仔細(xì)地分析和把握每個(gè)機(jī)會(huì),一直都關(guān)注相關(guān)領(lǐng)域的最新動(dòng)向。確保他們使用的是可用的和最新的知識(shí)。
第18節(jié)工作流管理 工作流就是將工作過(guò)程或業(yè)務(wù)流程分解成多個(gè)節(jié)點(diǎn),按照一定的要求和順序?qū)⑦@些節(jié)點(diǎn)連接起來(lái)。系統(tǒng)支持自定義工作流,提供工作流引擎。在工作流中表單和文檔可以靈活設(shè)置??梢詫?shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)操作和審批權(quán)限的管控和調(diào)整。一方面,可以通過(guò)嚴(yán)格的管理和控制,對(duì)單據(jù)審批、材料消耗等業(yè)務(wù)行為進(jìn)行控制,控制費(fèi)用發(fā)生和管理風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,通過(guò)工作流系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)審批等活動(dòng)的配置,增強(qiáng)系統(tǒng)對(duì)礦區(qū)管理方法調(diào)整的適應(yīng)性。
第19節(jié)統(tǒng)計(jì)分析 ERP系統(tǒng)一方面對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理,別一方面通過(guò)對(duì)各業(yè)務(wù)部門提交的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,為高層管控人員提供整體的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),為公司決策提供依據(jù)。
包括:物資使用計(jì)劃執(zhí)行率統(tǒng)計(jì)、物資采購(gòu)周期統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)、部門領(lǐng)用退回統(tǒng)計(jì)、質(zhì)量合格率統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、銷售統(tǒng)計(jì)、運(yùn)費(fèi)統(tǒng)計(jì)、設(shè)備資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、設(shè)備狀態(tài)統(tǒng)計(jì)、設(shè)備維修率統(tǒng)計(jì)、租賃費(fèi)統(tǒng)計(jì)、各種安全率統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)審批率統(tǒng)計(jì)、各種成本統(tǒng)計(jì)、價(jià)格走勢(shì)分析并對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行同比、環(huán)比分析。
第20節(jié)系統(tǒng)管理 包含用戶管理、角色管理、權(quán)限管理、職位管理、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、安全性設(shè)置、個(gè)性化設(shè)置等。
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