外語學(xué)院黨政辦公室主任崗位職責(zé)提要：督促、檢查學(xué)院行政、教輔人員工作職責(zé)落實，協(xié)調(diào)行政教輔人員關(guān)系，不斷提高工作業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率。

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　　根據(jù)《ZZ師范學(xué)院學(xué)院黨政辦公室主任工作職責(zé)》及相關(guān)規(guī)定，外語學(xué)院黨政辦公室主任對外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，當(dāng)好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，全心全意為教學(xué)、科研第一線服務(wù)。其崗位職責(zé)如下：

　　一、負責(zé)學(xué)院級黨政秘書工作。

　　1.負責(zé)處理學(xué)院辦公室日常事務(wù)，保證學(xué)院辦公室工作正常運轉(zhuǎn)，并填寫辦公室。

　　2.負責(zé)擬定學(xué)院級規(guī)章制度及起草外語學(xué)院行政工作計劃與總結(jié)等黨政綜合文件。

　　3.每個學(xué)期開始與結(jié)束時，協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)檢查各項工作的完成情況。

　　4.按學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的安排召集學(xué)院黨、政會議，起草黨政會議紀(jì)要、決議等。

　　5.配合學(xué)院黨總支負責(zé)人完成黨員發(fā)展的相關(guān)文字工作。

　　6.負責(zé)管理、使用外語學(xué)院總支、行政公章；在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)下管理、使用領(lǐng)導(dǎo)印章；負責(zé)簽發(fā)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的文件。

　　7.安排學(xué)院管理人員在節(jié)假日的值班，并負責(zé)考勤。

　　二、負責(zé)教學(xué)評估的常規(guī)工作。

　　1.指導(dǎo)學(xué)院教學(xué)科研秘書做好教學(xué)評估的相關(guān)工作。

　　2.指導(dǎo)學(xué)院員做好教學(xué)評估建檔工作，負責(zé)學(xué)院內(nèi)檔案的常規(guī)抽查。

　　3.指導(dǎo)教學(xué)科研秘書落實學(xué)院內(nèi)科研工作的規(guī)劃、實施情況；出現(xiàn)未能完成計劃等情況，應(yīng)向?qū)W院主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　4.指導(dǎo)教學(xué)科研秘書實施學(xué)院內(nèi)教學(xué)效果的評價，負責(zé)初步復(fù)核。

　　三、負責(zé)學(xué)院內(nèi)有關(guān)工作的協(xié)調(diào)與督查。

　　1.督促、檢查學(xué)院行政、教輔人員工作職責(zé)落實，協(xié)調(diào)行政教輔人員關(guān)系，不斷提高工作業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率。

　　2.解決本學(xué)院各辦工室人員中遇到的急難問題，積極主動與學(xué)校有關(guān)職能部門聯(lián)學(xué)院，及時答復(fù)，及時解決。

　　3.協(xié)助學(xué)院主任抓好全學(xué)院各類人員的業(yè)務(wù)考核、考勤和獎懲等工作。參與對辦公室人員的使用、晉級、獎懲等項工作的討論，并提出具體意見。

　　4.執(zhí)行學(xué)校安排，組織黨總支相關(guān)人員、學(xué)院內(nèi)相關(guān)教師參加學(xué)校會議、活動。

　　四、負責(zé)公文處理和運行。

　　1.接受學(xué)校黨政辦公室的工作指令，參加學(xué)校召開的相關(guān)會議；根據(jù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)工作指示，起草行政方面的上、下行文。

　　2.負責(zé)督促外語學(xué)院各部門及教師完成各類報表和總結(jié)，收存總結(jié)、報表等文件，嚴(yán)格做好保密工作。

　　3.簽收和批轉(zhuǎn)有關(guān)文件；負責(zé)向全學(xué)院工作人員、教師通知黨政方面的工作要求。

　　4.負責(zé)接收、分發(fā)、送閱機要文件或黨政資料，并按規(guī)定清退、銷毀相關(guān)材料。

　　五、負責(zé)學(xué)院級各類檔www.fdcew.com案工作。

　　1.參與制定學(xué)院檔案工作的規(guī)章制度，負責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查檔案收存情況。

　　2.負責(zé)指導(dǎo)、檢查全學(xué)院教師業(yè)務(wù)檔案的建立、材料收存。

　　3.負責(zé)學(xué)院綜合信息統(tǒng)計及其報表，完成或向相關(guān)工作人員分派學(xué)院布置的各項統(tǒng)計任務(wù)。

　　六、負責(zé)信息工作。

　　1.負責(zé)重大事件、緊急事件的對口匯報，并在第一時間參與處理。

　　2.負責(zé)開展對外聯(lián)學(xué)院、合作信息的收集、整理、分析，并提交學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　3.負責(zé)學(xué)院教學(xué)區(qū)域、辦公區(qū)域標(biāo)牌管理及以上區(qū)域宣傳工作的布置、指導(dǎo)。

　　4.負責(zé)檢查校園網(wǎng)外語學(xué)院站點制作、管理與日常運行情況，督促學(xué)院電子信息管理員工作，在學(xué)院主任授權(quán)下處理站點“領(lǐng)導(dǎo)信箱”的管理工作（如不設(shè)學(xué)院電子信息管理員，則代理該崗位職責(zé)。）。

　　七、負責(zé)學(xué)院級財務(wù)管理工作。

　　1.負責(zé)外語學(xué)院后勤保障工作，購買和管理日常。

　　2.負責(zé)學(xué)院財務(wù)管理工作的常規(guī)抽查。

　　八、負責(zé)學(xué)院院務(wù)委員會、學(xué)術(shù)委員會的日常事務(wù)管理工作。

　　1.擔(dān)任學(xué)院院務(wù)委員會會議、學(xué)術(shù)委員會會議和黨政聯(lián)席會議的記錄工作。

　　2.負責(zé)安排學(xué)院內(nèi)會議、活動的地點及其他資源，安排學(xué)院內(nèi)會議的記錄工作。

　　九、負責(zé)辦理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)日常辦公事務(wù)和各項服務(wù)工作。

　　1.協(xié)助學(xué)院負責(zé)人做好特殊情況師生的照顧工作。

　　2.在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，具體負責(zé)外語學(xué)院安全、防火工作，做好計劃制定、措施檢查、專項工作總結(jié)。

　　3.負責(zé)對外聯(lián)系、接待工作以及領(lǐng)導(dǎo)臨時交派的各項工作。

　　ZZ師范學(xué)院外語學(xué)院

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