大多數經理與高管都認為面試的首要目的是評估應聘者的能力。這與一些做銷售的人的想法類似,他們認為發(fā)現流程是用來確定客戶是否有資格擁有其產品的,而不是根據它來確定客戶的基本需求。要注意,這是錯誤的。
如果站在一個更高的角度來看待面試流程,你會發(fā)現其真正目的是尋找空缺,這個空缺在應聘者的背景與他能從新工作中期望得到的東西之間。例如,如果應聘者沒有管理大型團隊的經歷,或沒有處理過可拿來對比的項目,這些空缺都可以作為他接受你的入職邀請的理由。如果這種差距很大,這個應聘者顯然就不適合這個崗位;如果這種差距不夠大,那么這就不算一個大的職業(yè)飛躍,他很可能拒絕你。在進行面試的過程中始終牢記這一點,評估的準確性就會增加。
七、實施基于事實因素的評估流程用投通過或淘汰票的方式決定錄取哪個人,這種做法不僅膚淺和費時,而且容易出錯。當企業(yè)利用面試來收集信息時,如果組織不當,收集到的信息就是多余的、狹義的。更糟糕的情況是,由于大部分招聘經理沒有有意識地去尋找不確定的信息,也沒有根據實際工作的需要去評估應聘者的能力,增加投票這一環(huán)節(jié)就類似于你只根據營銷手冊上的信息來做出一個重要的投資決定。這能行嗎?
當招聘團隊的成員都清楚實際崗位的需要,并只針對幾個關鍵事實進行評估時,評估的準確性就會大大提高。你要記住,關鍵是要評估應聘者的能力以及工作動力。在面試開始前,面試官們要一起開個碰頭會,共享一下將來面試的那些人的詳細信息,而不是僅依靠個人感覺或對方的技術背景來決定是否錄用。
八、確保應聘者持續(xù)獲得信息面試的結尾并不就是確定招聘應聘者與否,而是開啟新一輪的接觸。對企業(yè)來說,根據諸多事實來評判應聘者合適與否很重要;同樣,對應聘者來說,他也需要根據諸多事實來評估不同的工作機會,看到底哪一個最合適自己。這些事實包括學習與成長的機會、薪酬、招聘經理及其團隊所表現出的素質、工作匹配度、文化匹配度、工作與生活的平衡。你可以給對方發(fā)一張基于諸多事實來做決定的表格,讓他自己就里面所列的項目,給你公司以及別的同樣向他伸出橄欖枝的公司打打分,甚至包括他自己當前所在的公司。
我們建議,在面試流程中,你要趕在應聘者做出最終決定之前就讓他們了解所有這些具體信息。如果你公司提供的職位在長期而言對他意味著一次不錯的職業(yè)飛躍,只要對方不把薪酬作為第一考慮因素,通常他會選擇你。
九、將招聘管理與績效系統(tǒng)掛鉤使用工作描述來定義真實績效目標的方式,與大多數公司所使用的流程很自然地銜接在了一起。這樣做就使得招聘人員能根據實際的工作需要來評估應聘者,應聘者面試的那個崗位也是基于實際工作需要而設立的。通過過程中的每一步明確工作期望值,可以促進應聘者對崗位的理解與興趣。
建立一個正式的啟動前(這個時間在發(fā)出入職通知與開始上崗之間)的入職培訓項目,以使新員工與招聘經理就績效目標達成清晰、一致的認識,并明白其中的輕重緩急,這很重要。在新員工入職后的三到六個月內,要緊密跟蹤了解并評估其績效。如果該員工的能力與工作動力都與真實的工作需要相匹配,那么他留下來的幾率與工作滿意度都可能上升。很多人力資源經理與招聘經理的問題是,他們把招聘流程中的一個個步驟都看成獨立的。沒有合適的紐帶,這種端對端的流程很可能分崩離析。使這種端對端的流程發(fā)揮作用的關鍵是,退后一步,了解這些頂級人才獨一無二的需要。從這種戰(zhàn)略角度來看,流程的每一步都要從根本上重新設計。
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