究竟什么是績效管理,績效管理的意義和作用何在?實施績效管理能給我們帶來什么?
績效管理的概念告訴我們:它是一個管理者和員工保持雙向溝通的過程,在過程之初,管理者和員工通過認(rèn)真平等的溝通,對未來一段時間(通常是一年)的工作目標(biāo)和任務(wù)達成一致,確立員工未來一年的工作目標(biāo),在更高層次的績效管理里用關(guān)鍵績效目標(biāo)(KPI)和平衡記分卡表示。
確立績效目標(biāo)只是績效管理的一個簡單的步驟,簡單卻重要,它是基于員工職務(wù)說明書,結(jié)合公司未來的規(guī)劃和戰(zhàn)略任務(wù)所做,通常是公司績效目標(biāo)的分解,每個員工都達到或超過自己的既定,公司才能完成規(guī)劃,否則,公司的口號喊的再響,也僅僅是口號,不能轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力,不能轉(zhuǎn)化成公司績效。
績效管理的目標(biāo)確立之后,管理者的任務(wù)不是完成了,而是更多了,管理者需要根據(jù)自己下屬員工的績效目標(biāo)卡,觀察員工的工作和行為,不斷幫助員工調(diào)整自己,更快更好地完成目標(biāo)。
這期間,管理者除了觀察之外,還需要不斷記錄員工的績效表現(xiàn),以此作為年終考核的依據(jù),必要的時候,管理者還要就員工近期的行為與員工進行真誠有效的溝通,了解員工的情況,幫助員工清除障礙,幫助員工提高知識水平和技能水平,為更好地完成績效目標(biāo)服務(wù)。
這里又提到了績效管理的兩個步驟,即是:持續(xù)不斷地溝通和做文檔記錄。溝通應(yīng)該是持續(xù)不斷的,不是等待年終的考核。如果沒有平時的溝通,只有年終的溝通,那年終溝通的結(jié)果肯定是不歡而散,這種溝通是沒有基礎(chǔ)和說服力的,本來平等會談可能就變成了唇槍舌劍的辯論,辯論的最終結(jié)果必將是失敗的結(jié)果。
因此,要達到年終的良好的考評溝通,必須在平時就不斷進行溝通,溝通本身就是管理,而且是更高境界的管理,管理不能因為頭疼溝通就不做。還有就是注意保留觀察記錄,以免出現(xiàn)分歧時無據(jù)可察。
在上述步驟順利進行的基礎(chǔ)上,順其自然地就是年終的績效考評。管理者和員工都忙碌了一年,到底是一個什么樣的結(jié)果,大家都拭目以待,這個時候我們的考評工作就派上了用場,到底完成的怎么樣,把績效目標(biāo)拿來,把平時的記錄拿來,把平時溝通的結(jié)果拿來,誰完成誰沒有完成,誰多誰少,一目了然,沒有什么糾纏不清的。
在績效考評里,需要澄清一點的就是,許多的管理者把精力更多地是放在了績效考核表格的設(shè)計上了總是希望能一表解決所有的問題,總是希望表格設(shè)計的盡善盡美,無可挑剔。其實我們說這樣做是有難度的,甚至是不現(xiàn)實的。這樣也偏離了績效管理的初衷,績效管理關(guān)注的是員工績效水平的提高,只要員工績效水平提高,企業(yè)的規(guī)劃任務(wù)達到了,至于考核表格是否絕對完美,至于考核結(jié)果如何與薪酬掛鉤都是次要的了。
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