日程匯總打造工作臺歷：無論是自己安排的、會議落實的任務(wù)還是其他同時分派的事項，都會通過一張圖形化的日程表統(tǒng)一呈現(xiàn)出來，使用方便查看簡單。

　　跨崗位共享日程：名易特色權(quán)限設(shè)置功能，結(jié)合組織結(jié)構(gòu)特征，各個崗位之間可以自由設(shè)定日程可視范圍，讓誰看見自己自由設(shè)置。同事之間共享日程，高效合作;上下級之間共享日程，無需口頭匯報，輕松安排工作。

　　多種方式智能提醒：OA系統(tǒng)日程管理可以為每一條日程添加自動提醒功能。比如明天要回總部開會，今天晚上系統(tǒng)會觸發(fā)短信提醒你帶材料，不怕遺忘。

　　手機端同步使用：OA系統(tǒng)可以和手機設(shè)備無縫對接，通過手機也能輕松管理日程，無論在哪都能建日程、查日程、安排工作，360度防遺漏。

　　權(quán)限設(shè)置監(jiān)控日程：整套日程管理系統(tǒng)可以以企業(yè)組織結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，將簡單的日程管理和崗位權(quán)限相融合，靈活適應(yīng)各類需求場景，實現(xiàn)個人日程、領(lǐng)導(dǎo)日程、項目日程綜合管理：

　　個人日程：讓普通員工可以隨時打開手機用名易OA系統(tǒng)制定工作日程，自動呈報工作執(zhí)行情況，再也不用貼便簽;讓上級領(lǐng)導(dǎo)可以及時了解下屬工作計劃、執(zhí)行情況，優(yōu)化工作時間合理安排工作提高團隊協(xié)作效率。

　　領(lǐng)導(dǎo)日程：讓助理隨時幫助上級領(lǐng)導(dǎo)制定形成計劃，各類會議、出差及時通知，讓下屬了解領(lǐng)導(dǎo)時間安排，提高業(yè)務(wù)審批效率。

　　項目日程：OA系統(tǒng)以不同的項目類型為基礎(chǔ)，搭建專項項目日程，如工程項目，將整個項目的時間維度圖示化，一期什么時候開始、什么時候驗收等等，幫助項目人員了解時間周期，把控執(zhí)行效率。

　　目前好多的OA系統(tǒng)都已進入企業(yè)，安裝OA系統(tǒng)是根據(jù)用戶需求而定的，OA系統(tǒng)功能包含：人事、財務(wù)、行政、、資源整合、知識體系。

　　在構(gòu)建系統(tǒng)時首要考慮的就是應(yīng)用平臺，包括它是不是一套完整的電子郵政網(wǎng)，是否以郵政網(wǎng)為核心實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的管理，是否能與現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，完善數(shù)據(jù)源分布和數(shù)據(jù)組織結(jié)構(gòu)，并進一步與Internet信息源結(jié)合，在此基礎(chǔ)上最終實現(xiàn)一套強有力的領(lǐng)導(dǎo)決策支持系統(tǒng)。

　　名易OA

　　名易OA的主要模塊包括個人辦公、工作、信息、人事資料管理、資源管理、項目管理、系統(tǒng)管理等OA核心功能。

　　功能特點

　　內(nèi)置信息的采，編，發(fā)功能，支持電子政務(wù);

　　靈活選擇公文辦理流程，單人辦理﹑多人并行，可以根據(jù)情況任意選擇;

　　完善的文檔管理，為用戶提供強大的﹑安全的﹑標(biāo)準(zhǔn)化的文檔管理;

　　用戶不僅可以通過OTES終端來訪問自己的工作平臺，也可以在任何地點，任何時間用瀏覽器訪問和管理自己的文檔，工作流程和郵件收發(fā);

　　強大的數(shù)據(jù)查詢分析系統(tǒng)，用戶可以隨時進行數(shù)據(jù)的查詢分析;

　　強大全文檢索功能，讓用戶快捷，準(zhǔn)確的利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫資源;

　　靈活的權(quán)限設(shè)置，用戶可根據(jù)不同的需要來設(shè)置自己的存取控制;

　　采用LotusNotesDomino為應(yīng)用平臺。LotusNotes是目前全球最流行的工作組產(chǎn)品，它本身并非是工作流程產(chǎn)品，但它是創(chuàng)建工作流程的理想平臺。Notes提供了成熟、復(fù)雜的數(shù)據(jù)復(fù)制服務(wù)和VIM傳輸協(xié)議所形成的應(yīng)用集成的標(biāo)準(zhǔn);并提以訪問各種外部數(shù)據(jù)庫;其RTF域又能幫助管理各種信息類型(文字處理、電子表格、影像、圖形等);

　　其應(yīng)用開發(fā)的環(huán)境亦被公認(rèn)為是最簡易的軟件平臺之一。

本系統(tǒng)采用文檔數(shù)據(jù)庫與關(guān)系數(shù)據(jù)庫相結(jié)合，將一定的文檔數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)存儲到SQL-SERVER或ORACLE數(shù)據(jù)庫中，可對一定時期的數(shù)據(jù)資料進行統(tǒng)計、分析。同時充分利用Notes的Web功能，采用BS與CS相結(jié)合的結(jié)構(gòu)，可為用戶方便地構(gòu)筑信息網(wǎng)絡(luò)Internet框架，采用JAVA、JSP、Servlet、WebService、XML等編程技術(shù)，通過門戶技術(shù)為不同的用戶展現(xiàn)個性化的信息和應(yīng)用服務(wù)，通過群件技術(shù)擴展及聯(lián)合各種應(yīng)用模塊，通過協(xié)作技術(shù)實現(xiàn)與其它應(yīng)用系統(tǒng)(包括遠程應(yīng)用系統(tǒng))的協(xié)同工作。該產(chǎn)品跨操作系統(tǒng)平臺，支持UNIX、Windows、Linux等主流操作系統(tǒng);

　　跨數(shù)據(jù)庫，支持Oracle、DB2、SQLServer、Sybase等主流數(shù)據(jù)庫。集成全文檢索技術(shù)，對系統(tǒng)內(nèi)的關(guān)系數(shù)據(jù)和文件提供全文檢索支持。提供多媒體管理和服務(wù)。采用門戶技術(shù)將這些不同的產(chǎn)品集成在一起是名易OA解決方案的一大特點。這就使得名易OA解決方案提供給用戶的是一個先進的、整體的辦公自動化產(chǎn)品。