下面,再給汽車銷售管理系統(tǒng)人員一個簡單具體的時間管理建議。
首先,每天晚上把第二天要做的事情先列出來。但要注意的是:列這些事情的時候,要分成兩列來寫,左列全是與汽車銷售管理系統(tǒng)直接相關(guān)的,能夠帶來收益的;右列則全是與汽車銷售管理系統(tǒng)無關(guān)的事情,比如:客戶支持、維護(hù)等,不是能馬上帶來直接收益的。
接下來,分別給左右列的事情做一個重要性排序,把最重要的列在最上面。之后,要給每個要做的事項(xiàng)設(shè)定一個時間,時間一到就進(jìn)行下一項(xiàng),否則可能會把下面幾項(xiàng)的時間給占用了。
第二天,汽車銷售管理系統(tǒng)人員工作時,首先要把焦點(diǎn)放在左列的事情上。為什么強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)?因?yàn)槭聦?shí)上大部分汽車銷售管理系統(tǒng)人員工作時做的全是右列的事,右列的工作往往非常簡單,與汽車銷售管理系統(tǒng)不直接相關(guān),都不需要別人花錢,不會遇到別人的拒絕,做完就畫個勾,他會有很高的成就感。
汽車銷售管理系統(tǒng)人員都是這么想的:我先把右列的事做完就做左列的汽車銷售管理系統(tǒng)事項(xiàng),但做得差不多的時候,一看表該下班了,所以永遠(yuǎn)沒有時間開始做左邊真正的汽車銷售管理系統(tǒng)工作。
焦點(diǎn)放在左列,是汽車銷售管理系統(tǒng)人員時間管理的重要一環(huán)。
充分利用時間管理工具改善汽車銷售管理系統(tǒng)人員的時間管理,還要善于運(yùn)用時間管理的技術(shù)和工具。比如:電腦和智能手機(jī)上的時間管理工具;熟練使用GPS,也會大量節(jié)省時間;郵件盡量使用智能手機(jī)來處理,現(xiàn)在很多人處理郵件還要用筆記本電腦,這不是一個高效的時間使用方式;汽車銷售管理系統(tǒng)人員還要熟練使用iPad,在iPad上存好你的產(chǎn)品展示文件和視頻,這樣就不用像以往一樣,回去后再給客戶郵寄資料,而可以很方便地當(dāng)下就展示給客戶,根據(jù)麥肯錫的統(tǒng)計(jì),這會讓成交率從傳統(tǒng)面談的10%提升到58%。
然后就是要使用一些社交網(wǎng)站,可以更快地建立人際關(guān)系;使用軟件去管理你的潛在客戶。
另外一個改善時間管理的技巧,就是團(tuán)隊(duì)協(xié)作:讓不同類型的人組合在一起,讓大家都去做自己更加擅長的事情。
反思決定成敗再一個時間管理的要點(diǎn)是:在一天工作結(jié)束之后,汽車銷售管理系統(tǒng)人員必須要反思我這一天做的哪三件事情是帶來了汽車銷售管理系統(tǒng)機(jī)會的。如果汽車銷售管理系統(tǒng)人員做的所有事情,最后沒有變成汽車銷售管理系統(tǒng)機(jī)會,說白了這一天就相當(dāng)于沒有做事。
隨著這種反思的日積月累,汽車銷售管理系統(tǒng)人員會發(fā)現(xiàn)他做哪些事情對汽車銷售管理系統(tǒng)最有利,這樣他會更自動地把時間放在那些直接帶來汽車銷售管理系統(tǒng)的事情上,也就是把自己最大的力量集中在最有效的地方。
除此之外,反思時還應(yīng)該注意的一個問題是:現(xiàn)在你手頭在做的事情,有哪些交給別人做效率會更高?然后讓效率更高的人來做。同樣你還要反思自己浪費(fèi)了別人多少時間,必須要改變,因?yàn)樵谶@個過程中,你也浪費(fèi)了自己的時間,而且造成整個團(tuán)隊(duì)效率低下。因此,這個事情更值得汽車銷售管理系統(tǒng)中高層管理者重視。
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