1.究其本源，選軟件就是選思想

萬事萬物的生成都不是空尋來風(fēng)，必有其生成的本源。人們根據(jù)能量轉(zhuǎn)化原理發(fā)明了蒸汽機(jī);根據(jù)人眼的殘留效應(yīng)發(fā)明了電視機(jī);根據(jù)流動力學(xué)的原理發(fā)明了飛機(jī)。問渠哪得清如水，為有源頭活水來，進(jìn)銷存管理軟件當(dāng)然也不例外，它的存在和盛行也必有一套強(qiáng)大的理論系統(tǒng)做支撐。目前市場上對進(jìn)銷存管理軟件生成源頭做出最科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)解釋的應(yīng)該是軟件。它認(rèn)為進(jìn)銷存管理軟件是以“組織行為學(xué)”為源頭，進(jìn)而對組織行為中的角色、事件、資源、流程、規(guī)則、狀態(tài)、結(jié)果等要素進(jìn)行管理。根據(jù)中國特有的“柔性”文化特點(diǎn)和西方特有的“剛性”科學(xué)管理方法有機(jī)結(jié)合起來，致遠(yuǎn)還剛?cè)岵?jì)的“二元化管理”模式，創(chuàng)造了“情、法、理”和諧統(tǒng)一的新境界。

2.理性選型，從企業(yè)切身需要出發(fā)

很多企業(yè)在選型會犯類似這樣一個(gè)錯(cuò)誤，這里舉一個(gè)小例子說明：

企業(yè)決策者：我們企業(yè)目前需要解決的核心問題是因?yàn)椴块T較多導(dǎo)致協(xié)同工作量巨大、因?yàn)楫惖毓芾韺?dǎo)致溝通不暢、審批效率低，管理難度加大等問題。

軟件推銷員A:我們XX軟件，就是專門解決類似于您這種管理溝通協(xié)作難題的。我們通過“表單+流程”的固定模板協(xié)同，可以將原來常用的表格轉(zhuǎn)移到協(xié)同辦公平臺上，從而實(shí)現(xiàn)全部網(wǎng)上填寫與發(fā)送，員工就不用再“千里傳真”了，能省下不少辦公費(fèi)用。而且我們還將審批流程固化，這樣相關(guān)部門管理者就可以根據(jù)規(guī)范流程，逐步審批了。所以您不管身處何地，只要接入網(wǎng)絡(luò)登陸我們XX軟件，就可以輕松掌控企業(yè)一切的情況，您的問題也就迎刃而解了。同時(shí)我們xx軟件價(jià)格也比較合理，是性價(jià)比相當(dāng)高的一款軟件。

軟件推銷員B:我們XX軟件，功能很多，除了有日常管理的版塊還有企業(yè)商品采購、商品進(jìn)出口管理、客戶關(guān)系管理等眾多版塊，真所謂是“xx軟件在手，賺錢再也不愁”。因?yàn)槲覀儀x軟件功能眾多，價(jià)格就相較于其它軟件高一些。

企業(yè)決策者聽完兩家軟件銷售者的介紹，思來想去，覺得軟件B雖然價(jià)格貴，但是功能多，最終花重金購買了軟件B.結(jié)果效果并不理想，原本想要解決的核心問題仍然存在。

從上面的例子我們不難發(fā)現(xiàn)，面對商家的各種忽悠，消費(fèi)者在選型時(shí)缺乏理性，是導(dǎo)致軟件選型失敗的最主要原因之一。企業(yè)選軟件要“對癥下藥”，所謂對癥下藥就是要根據(jù)企業(yè)的真實(shí)需要，迫切需求選擇最適合最有效的解決方案。雖然有些軟件廠商的產(chǎn)品功能很豐富，但是企業(yè)自身的核心需求只有那么多，如果為了一個(gè)10萬元的需求去買一個(gè)100萬元的功能，那么多出來90萬元的功能就是食之無味，棄之可惜的雞肋。

3.全員普及，軟件是否簡單易用

目前市場上很多軟件產(chǎn)品操作起來異常復(fù)雜，通常僅單單教會企業(yè)決策者一方熟悉掌握就需要花費(fèi)很長一段時(shí)間，更不要說讓企業(yè)全體上下浩浩蕩蕩的大隊(duì)伍去熟練運(yùn)用。很多企業(yè)在選擇完進(jìn)銷存管理軟件之后卻因?yàn)閷?shí)時(shí)操作太復(fù)雜無法全員化使用而最終放棄。名易進(jìn)銷存管理軟件就是一款既簡便又方便實(shí)用的管理軟件，經(jīng)過10幾分鐘的簡單學(xué)習(xí)，就能掌握主要操作方法。它可以實(shí)現(xiàn)大量重復(fù)煩瑣工作均由系統(tǒng)自動完成，操作過程簡化，大大降低使用人員的工作量。只需簡單地錄入訂單、進(jìn)貨、銷售、收款、付款等單據(jù)，而系統(tǒng)就自動幫您統(tǒng)計(jì)、分析、分類、匯總各類單據(jù)信息生成相應(yīng)的報(bào)表。

4.將遇良才，選軟件也是選伙伴

客觀的說，選軟件在很大程度上也就是選合作伙伴。也只有真正有實(shí)力的務(wù)實(shí)的軟件廠商才能向它的客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。只有腳踏實(shí)地才能贏得市場，金杯銀杯都不如客戶的口碑。名易進(jìn)銷存管理軟件以客戶的好評如潮來證明自己實(shí)力，用心服務(wù)好每一位客戶。

5.與時(shí)俱進(jìn)，軟件是否適合企業(yè)的長期發(fā)展需要

很大一部分企業(yè)在選擇進(jìn)銷存軟件時(shí)，只知道一味的殺價(jià)，卻忘了考慮自己選擇的這一款軟件是否適合企業(yè)的長期發(fā)展需要。所以很多企業(yè)吃虧上當(dāng)就是因?yàn)檫x擇了低于市場價(jià)很多的進(jìn)銷存管理軟件，只看到眼下省出的這點(diǎn)錢，卻看不到身后要填的無底洞。每一個(gè)企業(yè)不管大小都有自己的戰(zhàn)略目標(biāo)和方向，這一目標(biāo)可能在短期內(nèi)無法實(shí)現(xiàn)，需要一個(gè)量的積累才能化繭成蝶達(dá)成一個(gè)質(zhì)的飛躍。進(jìn)銷存管理軟件作為企業(yè)成長和管理的助推器，就必須也具備這個(gè)“與時(shí)俱進(jìn)”的能力，而不是用個(gè)一年兩載就以跟不上企業(yè)發(fā)展的腳步，提前“下崗”了。所以消費(fèi)者在選擇進(jìn)銷存管理軟件時(shí)一定要根據(jù)企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略，選擇能長期輔佐自己的“妻子”。