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OA辦公系統(tǒng)預(yù)算值查詢、新建、變更情況處理
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名易軟件預(yù)算值查詢預(yù)算查詢的主要目的就是方便有權(quán)限的人可以及時查看當(dāng)前年份當(dāng)前版本其成本中心某一預(yù)算項的預(yù)算額（包括可用、已用等）；在權(quán)限管理中需做二個權(quán)限組：1.增加預(yù)算查詢權(quán)限-管理員組，此權(quán)限組的成員可以查詢所有部門的預(yù)算內(nèi)容；2.增加預(yù)算查詢權(quán)限-普通用戶組，擁有此權(quán)限的人員只能查詢本部門的預(yù)算內(nèi)容；查詢條件：部門、成本中心、預(yù)算項、年份、版本查詢結(jié)果顯示：年份、版本、成本中心、部門、預(yù)算項、全年預(yù)算值、年度調(diào)整預(yù)算值、已凍結(jié)預(yù)算值（從預(yù)算使用表中讀取，如2.6所述）、已批準(zhǔn)預(yù)算值（從預(yù)算使用表中讀取，如2.6所述）、剩余預(yù)算值（剩余預(yù)算值=年度預(yù)算+年度調(diào)整預(yù)算-已凍結(jié)預(yù)算額-已批準(zhǔn)預(yù)算額）；頁面如圖所示：(點擊已批準(zhǔn)預(yù)算值和已凍結(jié)預(yù)算值可打開其相關(guān)流程，點擊可打開流程表單) （6）名易OA協(xié)同辦公新建預(yù)算使用表-數(shù)據(jù)庫表此表主要是記錄PR申請流程所使用的預(yù)算信息（包括已凍結(jié)、已批準(zhǔn)使用等）；此表中的信息則可直接被2.5預(yù)算查詢時所調(diào)用；數(shù)據(jù)庫表字段描述： 字段名稱 描述| | 年份 預(yù)算值的年份| | 版本號 預(yù)算值的版本號（當(dāng)前激活版本）| | 預(yù)算組織結(jié)構(gòu)代碼 1.1預(yù)算組織結(jié)構(gòu)表中的預(yù)算組織結(jié)構(gòu)代碼| | 預(yù)算項ID 1.2預(yù)算表和預(yù)算項表中的預(yù)算項ID| | 已凍結(jié)金額 當(dāng)前年份和版本，對應(yīng)預(yù)算組織結(jié)構(gòu)和預(yù)算項的預(yù)算值截止目前已經(jīng)申請但是為審批通過的金額；（PR流程申請?zhí)峤坏菫闅w檔的）| | 已批準(zhǔn)金額 同上，PR流程申請?zhí)峤磺乙呀?jīng)歸檔的| | （7）名易OA辦公平臺（本部門成員只能本部的成本中心）預(yù)算變更流程需開發(fā)表單，具體字段描述如下所示；預(yù)算表更流程表單： 字段名稱 字段類型 描述| | 主字段-申請單號 單行文本 提交自動生成流水號| | 主字段-申請標(biāo)題 單行文本 輸入| | 主字段-日期 瀏覽-日期 自動帶出| | 主字段-申請人 瀏覽-人力資源 自動帶出| | 主字段-部門 瀏覽-部門 自動帶出| | 主字段-原因 多行文本 輸入| | 主字段-本次調(diào)整總金額 浮點 有明細(xì)表中的本次申請調(diào)整金額合計之后賦值| | 明細(xì)-成本中心 自定義瀏覽框-成本中心 瀏覽選擇；讀取1.1預(yù)算組織結(jié)構(gòu)表中第三級組織結(jié)構(gòu)名稱| | 明細(xì)-預(yù)算項 自定義瀏覽框預(yù)算項 瀏覽選擇；讀取1.2預(yù)算表和預(yù)算項表中的預(yù)算項描述| | 明細(xì)-年度預(yù)算金額 單行文本-浮點數(shù) 當(dāng)成本中心和費用名稱選擇之后，從1.3所述預(yù)算數(shù)據(jù)表中直接讀取年度預(yù)算金額| | 明細(xì)-年度已調(diào)整預(yù)算 單行文本-浮點數(shù) 從上述1.3的預(yù)算數(shù)據(jù)表中直接讀取年度已調(diào)整預(yù)算額| | 明細(xì)-可用預(yù)算金額 單行文本-浮點數(shù) 在新建的預(yù)算使用表中系統(tǒng)自動統(tǒng)計此成本中心和預(yù)算項相對應(yīng)的預(yù)算數(shù)據(jù)中可用預(yù)算額；注：可用預(yù)算金額=年度預(yù)算總金額-已批準(zhǔn)預(yù)算金額-已凍結(jié)金額+年度已調(diào)整預(yù)算金額| | 明細(xì)-已凍結(jié)金額 單行文本-浮點數(shù) 直接在新建的預(yù)算使用表中讀取已凍結(jié)金額| | 明細(xì)-本次申請調(diào)整金額 單行文本-浮點數(shù) 輸入，申請金額會在流程審批之后自動的寫進(jìn)數(shù)據(jù)庫（此列數(shù)據(jù)合計之后賦值給主字段-本次調(diào)整總金額）| | 明細(xì)-備注 單行文本 輸入| | 注：明細(xì)表中各金額需要合計；其中，主字段-本次調(diào)整總金額的最終結(jié)果不能小于已凍結(jié)金額的合計值；流程審批通過之后，主字段-本次調(diào)整總金額最終結(jié)果會自動的更新到數(shù)據(jù)庫-預(yù)算數(shù)據(jù)表中的年度預(yù)算調(diào)整值；年度預(yù)算調(diào)整值=已調(diào)整預(yù)算額+主字段-本次調(diào)整總金額注：此處的年度預(yù)算調(diào)整值只有在此預(yù)算變更流程審批完成之后才會更新；
信息發(fā)布：廣州名易軟件有限公司 http://www.jetlc.com
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