以前人人都有一臺電腦，利用電腦來辦公，而如今移動(dòng)互聯(lián)的時(shí)代，手機(jī)越來越得到人們的喜愛，手機(jī)帶給我們的不僅僅是娛樂、通話等基礎(chǔ)的功能，更多的企業(yè)將業(yè)務(wù)等功能轉(zhuǎn)移到手機(jī)上辦公。無論您在家里、在開會、在出差、還是在旅游中，您都可以通過手機(jī)了解、處理企業(yè)事務(wù)，真正的實(shí)現(xiàn)企業(yè)無紙化高效辦公。

　　手機(jī)移動(dòng)協(xié)同OA辦公平臺系統(tǒng)基于滿足用戶的需要，作為新一代的可消除地域性、空間性限制的協(xié)同辦公產(chǎn)品，能讓企業(yè)在業(yè)務(wù)快速發(fā)展的同時(shí)享受信息化系統(tǒng)帶來的便捷，很好的適應(yīng)企業(yè)變化快、信息化資金受限、缺少專業(yè)信息化人才的實(shí)際情況，提供了一種更好、更為便捷高效的管理工具。

　　現(xiàn)在市面上有很多好用的協(xié)同OA辦公平臺，而且很多公司都提供免費(fèi)版的手機(jī)APP，那么真正免費(fèi)的OA哪個(gè)最好呢?這其中我知道的名易軟件公司，就有免費(fèi)的手機(jī)移動(dòng)協(xié)同OA辦公平臺系統(tǒng)提供，它是規(guī)范化、實(shí)用化、專業(yè)化的手機(jī)協(xié)同。

　　一、名易手機(jī)移動(dòng)協(xié)同總體介紹

　　名易軟件是專業(yè)的OA移動(dòng)協(xié)同開發(fā)公司。在開發(fā)APP軟件方面有多年的經(jīng)驗(yàn)。為企業(yè)量身定制APP，我們用心盡心讓客戶感到200%滿意度，力爭成為高端型的大型手機(jī)APP開發(fā)商。

　　名易手機(jī)，是一套建立以筆記本、ipad、手機(jī)等便攜終端為載體實(shí)現(xiàn)的網(wǎng)上協(xié)同移動(dòng)OA辦公信息化系統(tǒng)，該系統(tǒng)將智能手機(jī)、無線網(wǎng)絡(luò)、OA系統(tǒng)三者有機(jī)結(jié)合，在不對現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)做任何修改的情況下，實(shí)現(xiàn)手機(jī)終端移動(dòng)化的延伸，大大減少了應(yīng)用開發(fā)、協(xié)調(diào)時(shí)間，提高了工作效率，降低了企業(yè)應(yīng)用的成本。

　　名易軟件秉承創(chuàng)新專業(yè)、共創(chuàng)價(jià)值的經(jīng)營理念，同時(shí)名易有著豐富的移動(dòng)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)、優(yōu)秀的研發(fā)及實(shí)施團(tuán)隊(duì)，為企業(yè)移動(dòng)信息化提供強(qiáng)有力的服務(wù)保障。通過名易手機(jī)OA實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有系統(tǒng)手機(jī)端延伸或新部署，如無特殊需求，只需要十多分鐘完成部署，大大的節(jié)約了客戶的時(shí)間成本。

　　二、功能介紹

　　系統(tǒng)能隨時(shí)隨地查閱郵件、新聞、公告、日程、日志、辦理工作流、公文待收、公文待閱、個(gè)人網(wǎng)盤、公共網(wǎng)盤、通訊簿、職員查詢、查閱報(bào)表、移動(dòng)考勤定位簽到、計(jì)劃管理、、、討論區(qū)等。

　　1、考勤打卡：支持移動(dòng)定位考勤，讓上下班不再那么匆忙。

　　2、移動(dòng)審批：移動(dòng)審批讓組織內(nèi)的所有流程審批都可以自動(dòng)分類并被推送到手機(jī)端，手指輕點(diǎn)輕松完成審批工作。請假、報(bào)銷等各種審批，從此不再擔(dān)心不能及時(shí)審批下來了。

　　3、業(yè)務(wù)單據(jù)填寫、報(bào)表查詢：手機(jī)上可以進(jìn)行業(yè)務(wù)單據(jù)的填寫，方便外出人員隨時(shí)隨地記錄業(yè)務(wù)辦理情況，還能通過在電腦上自定義設(shè)置相關(guān)的表單、報(bào)表展示在手機(jī)端，實(shí)現(xiàn)跟電腦一樣的登記查詢功能。

　　4、工作上報(bào)：日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)等各種，支持點(diǎn)評及討論。

　　5、待辦提醒：未提交、未審核的所有事件都會顯示在待辦消息中，時(shí)時(shí)推送通知，方便隨時(shí)查看未完成任務(wù)，及時(shí)處理。

　　6、任務(wù)管理：任務(wù)派發(fā)，團(tuán)隊(duì)協(xié)同作業(yè)，隨時(shí)跟蹤進(jìn)程，及時(shí)反饋進(jìn)度，高效管控提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力。

　　7、通知公告：公司活動(dòng)、行政通知推送到各位同事手機(jī)上，還可以支持簽收。

　　8、移動(dòng)文檔：移動(dòng)文檔實(shí)時(shí)對接PC端文檔中心，方便用戶隨時(shí)隨地創(chuàng)建、查閱、利用、分享組織內(nèi)的各類知識文檔。

　　9、移動(dòng)通訊錄：移動(dòng)手機(jī)OA系統(tǒng)支持通訊集成應(yīng)用，既保證使用的獨(dú)立性，又可被電子郵件、工作流等模塊調(diào)用。

　　三、優(yōu)勢

　　(一)整合企業(yè)資源

　　1、通過移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將單位的人力資源、客戶資源、知識資源、經(jīng)驗(yàn)資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個(gè)平臺上進(jìn)行管理使用。

　　2、有效積累公司優(yōu)秀員工的知識、技能、經(jīng)驗(yàn)、心得并向所有員工開放，使員工互相學(xué)習(xí)，快速提高業(yè)務(wù)水平，達(dá)到事半功倍的效果。

　　3、建立正規(guī)、科學(xué)、開放的企業(yè)的制度和文化，保持企業(yè)旺盛的生命力，保證企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

　　(二)加快信息流通

　　1、下達(dá)的文件、通知、任務(wù)可以在幾秒鐘內(nèi)通過移動(dòng)手機(jī)互聯(lián)網(wǎng)客戶端同時(shí)傳達(dá)到相關(guān)人員，無任何中間環(huán)節(jié)。

　　2、即使是外地的員工或分支機(jī)構(gòu)也可以通過手機(jī)移動(dòng)辦公OA系統(tǒng)時(shí)時(shí)保持和公司的溝通，保持緊密的聯(lián)系。

　　3、所有員工都可以在第一時(shí)間知道公司的最新動(dòng)態(tài)和政策，更加關(guān)注公司發(fā)展。下屬可以在第一時(shí)間將工作進(jìn)度和市場信息反映給上級領(lǐng)導(dǎo)，使企業(yè)以快制勝。

　　(三)規(guī)范辦公流程

　　1、使員工責(zé)任明確，權(quán)限分明，具體事務(wù)落實(shí)到人，查有所依，杜絕推脫、扯皮現(xiàn)象。

　　2、徹底消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真，保證正確、及時(shí)的反應(yīng)。

　　3、通過網(wǎng)絡(luò)而不是麻煩的電話來詢問項(xiàng)目進(jìn)度，從而節(jié)省大量時(shí)間、精力和電話費(fèi)。

　　4、領(lǐng)導(dǎo)層可以及時(shí)關(guān)注下屬的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，不會因?yàn)槭杪┒鴣G掉重要的訂單或客戶。

　　5、企業(yè)可以免去比如諸如打印、分發(fā)、打電話、找人等諸多困擾，節(jié)約紙張、人力等辦公成本，將資源和精力、時(shí)間用于核心業(yè)務(wù)。

　　四、如何下載安裝使用名易手機(jī)移動(dòng)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)

　　1、下載安裝手機(jī)APP

　　在瀏覽器中輸入此網(wǎng)址，然后根據(jù)手機(jī)系統(tǒng)選擇下載，下載完后進(jìn)行安裝即可。

　　目前名易軟件-手機(jī)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)已在這些手機(jī)應(yīng)用市場上線：華為、小米、一加、OPPO、VIVO、應(yīng)用寶、360、百度、91助手、安卓市場、阿里、豌豆莢、PP助手，用戶可根據(jù)自己手機(jī)的品牌到相關(guān)的應(yīng)用市場搜索名易軟件進(jìn)行下載安裝。

　　2、服務(wù)器配置

　　點(diǎn)擊剛安裝好的名易軟件APP，進(jìn)入登錄界面，在左下側(cè)找到【服務(wù)器配置】點(diǎn)擊進(jìn)入，然后輸入登錄系統(tǒng)的IP地址和端口號(請咨詢公司軟件管理員)，輸入完成后點(diǎn)擊【確認(rèn)】。

　　3、登錄系統(tǒng)

　　登錄界面中的用戶名和密碼同電腦端使用的一樣，第一次使用的新用戶去請聯(lián)系公司的軟件管理員進(jìn)行新增用戶的操作，輸入完成后進(jìn)入點(diǎn)擊【登錄】，就可以進(jìn)入到手機(jī)端的主界面進(jìn)行相關(guān)操作。

　　4、操作使用

　　手機(jī)APP分為5個(gè)主要應(yīng)用界面，客戶可點(diǎn)擊進(jìn)去操作：

　　(1)常用界面

　　在APP當(dāng)中經(jīng)常用到的功能模塊顯示在常用當(dāng)中，比如流程發(fā)起、我的待辦、我的待閱、外勤簽到等常用功能，用戶也可以添加常用功能。當(dāng)前界面也可顯示所有關(guān)于我的信息，比如待辦、待閱、通知公告、新聞、文檔中心等信息。

　　(2)應(yīng)用

　　主要顯示當(dāng)前賬戶的應(yīng)用功能模塊。系統(tǒng)功能模塊下只要有表單設(shè)置【啟用移動(dòng)端】則會將該模塊顯示在當(dāng)前應(yīng)用界面。該設(shè)置在PC端的【智能開發(fā)平臺】里面進(jìn)行設(shè)置。

　　(3)組織

　　主要顯示公司內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)，顯示規(guī)則：該部門下有用戶則會將此部門顯示出來。

　　(4)我的

　　可查看有關(guān)于【我的】的相關(guān)信息，在此界面可進(jìn)行賬戶切換或修改密碼的操作。

　　名易軟件-免費(fèi)移動(dòng)協(xié)同手機(jī)辦公OA系統(tǒng)APP將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來處理更有價(jià)值、更重要的事務(wù)，整體提高了單位辦事效率和對信息的可控性，使趨于完善，提高執(zhí)行力，最終實(shí)現(xiàn)單位市場競爭力全面提升的目標(biāo)。