隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的發(fā)展，用戶在進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理時(shí)，面對(duì)海量數(shù)據(jù)，往往費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而OA系統(tǒng)能夠在簡(jiǎn)單存儲(chǔ)的基礎(chǔ)上進(jìn)行智能的分析總結(jié)，快速從海量數(shù)據(jù)中挖掘有用信息，提高工作效率，節(jié)省辦公成本。還能實(shí)現(xiàn)全面協(xié)同辦公，幫助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理，因此受到了更多企事業(yè)單位的青睞。

　　一、什么是OA辦公?

　　OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是將計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用到傳統(tǒng)辦公方式，進(jìn)而形成的一種新型辦公方式。辦公自動(dòng)化利用現(xiàn)代化設(shè)備和信息化技術(shù)，代替辦公人員傳統(tǒng)的部分手動(dòng)或重復(fù)性業(yè)務(wù)活動(dòng)，優(yōu)質(zhì)而高效地處理辦公事務(wù)和業(yè)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的高效利用，進(jìn)而達(dá)到提高生產(chǎn)率、輔助決策的目的，最大限度地提高工作效率和質(zhì)量、改善工作環(huán)境。

　　業(yè)內(nèi)聞名的OA品牌不少，大致功能也差不多，主要包括個(gè)人辦公管理、、通知公告、、、、財(cái)務(wù)管理、新聞管理、文檔管理、、會(huì)議管理等功能模塊。下面以名易軟件為例，一起詳細(xì)了解下oa辦公自動(dòng)化軟件系統(tǒng)吧!

　　1、以工作流為核心

　　工作流是軟件的核心部分，企業(yè)在日常辦公中使用頻率較高的也是工作流程。如名易OA系統(tǒng)，其工作流程支持固定流程、自由流程、并發(fā)流程、子流程的設(shè)置，包括流程定制、流程門戶、發(fā)起流程、待發(fā)流程、流程監(jiān)控、流程代理、流程轉(zhuǎn)辦等，可生成多種不同形式的流程，以滿足客戶常用和特殊的流程需要。

　　2、實(shí)現(xiàn)全面協(xié)同

　　系統(tǒng)對(duì)協(xié)同辦公中各項(xiàng)要素(人、信息、流程、文件、權(quán)限)的管理均提供有效的支持，幫助企業(yè)構(gòu)建起一個(gè)彈性、靈活、高效、安全的電子化協(xié)同辦公與知識(shí)管理平臺(tái)。

　　3、提供靈活的自定義功能

　　組織機(jī)構(gòu)、工作流程、文件管理體系和訪問權(quán)限等均可由用戶自定義，且自定義選項(xiàng)豐富，能夠很好地滿足各類企業(yè)的辦公自動(dòng)化需求。名易OA自動(dòng)化系統(tǒng)還可方便地進(jìn)行調(diào)整，以支持企業(yè)的變化與發(fā)展。

　　4、具有良好的擴(kuò)展性

　　OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)不僅功能齊全、關(guān)聯(lián)性強(qiáng)，還可擴(kuò)展各種組件，比如電子簽章、動(dòng)態(tài)密鑰、短信組件，可對(duì)接各種管理系統(tǒng)，如、系統(tǒng)等，提供各種接口，可一鍵升級(jí)，無需專業(yè)技術(shù)人員手工升級(jí)維護(hù)。

　　5、集成的辦公界面

　　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)為所有辦公人員提供一個(gè)方便的集成辦公界面，辦公中的信息都實(shí)時(shí)反映在該界面中，使用人員還可在該界面中完成日常工作的處理。

　　6、突破空間和時(shí)間的制約

　　隨時(shí)隨地均可辦公，客戶端無須安裝任何軟件，無須進(jìn)行任何設(shè)置，只要通過瀏覽器上網(wǎng)，即可進(jìn)行辦公。并且還推出專業(yè)的手機(jī)APP系統(tǒng)，為地理上分散的企業(yè)帶來了辦公上的便利，也為出差人員帶來了便利。同時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地處理重要工作，了解和監(jiān)控企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況。

　　二、那OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)又是如何滿足學(xué)校的需求呢?

　　隨著校園信息化平臺(tái)的建設(shè)，以數(shù)據(jù)中心的模式集中建設(shè)學(xué)校信息化基礎(chǔ)設(shè)施資源，由專業(yè)的部門統(tǒng)一管理和調(diào)度，是高校信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的必由之路，而名易OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)校園版正是幫助學(xué)校實(shí)現(xiàn)信息化管理的重要工具，具體表現(xiàn)如下：

　　1、統(tǒng)一門戶平臺(tái)

　　信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的OA辦公自動(dòng)化是一種跨部門運(yùn)作的基礎(chǔ)信息系統(tǒng)，名易校園OA系統(tǒng)將整個(gè)學(xué)校各個(gè)部門緊密聯(lián)系在一起，共享資源，提升管理效率，將以往的信息孤島連接成統(tǒng)一的平臺(tái)。

　　2、工作流

　　系統(tǒng)依托智能工作流引擎,根據(jù)學(xué)校需要制定業(yè)務(wù)流程,支持轉(zhuǎn)交、退回、掛起、流程監(jiān)控、催辦等功能，將凌亂、復(fù)雜的工作流程清晰化、簡(jiǎn)單化，提高學(xué)生管理工作的效率。

　　3、

　　學(xué)校可在線進(jìn)行資產(chǎn)分類,記錄資產(chǎn)的所屬部門和使用狀態(tài)等信息,也能方便快捷地查詢資產(chǎn)現(xiàn)狀,使學(xué)校資產(chǎn)管理變得輕松、準(zhǔn)確、快捷和全面,提高了的工作效率,降低了成本。

　　4、知識(shí)管理

　　知識(shí)是學(xué)校開展的重要工作，因此知識(shí)管理在學(xué)校管理中占據(jù)著重要的地位。名易辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的知識(shí)文檔管理系統(tǒng)支持多級(jí)樹型目錄文檔結(jié)構(gòu)設(shè)置，可以對(duì)知識(shí)文檔進(jìn)行閱讀權(quán)限控制，通過網(wǎng)盤、共享文件柜并設(shè)置不同的權(quán)限進(jìn)行知識(shí)文檔、資料信息的內(nèi)部共同使用，提供面向教育教學(xué)、科研創(chuàng)新的知識(shí)資源服務(wù)整合平臺(tái)。

　　5、行政

　　通過公告通知、新聞管理、投票、日程、會(huì)議管理、車輛管理、用品管理、圖書管理等模塊等行政管理功能，完善學(xué)校工作體系和管理機(jī)制，加強(qiáng)學(xué)校信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。

　　6、財(cái)務(wù)管理

　　學(xué)校涉及到很多收費(fèi)退費(fèi)管理，系統(tǒng)為機(jī)構(gòu)提供了包括收費(fèi)退費(fèi)、財(cái)務(wù)報(bào)銷、備用金發(fā)放、收付款業(yè)務(wù)在內(nèi)的相關(guān)費(fèi)用管理功能，同時(shí)可全面管理機(jī)構(gòu)、收支分析、財(cái)務(wù)流水等財(cái)務(wù)相關(guān)工作。

　　7、統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析

　　通過各種分析匯總表，校長(zhǎng)及各部門領(lǐng)導(dǎo)可以很清楚的知道各校區(qū)的各種管理情況，通過可視化的圖表分析工具，決策層可以更好的做出調(diào)整，合理配置資源，提升校園管理質(zhì)量。

　　8、建立移動(dòng)校園平臺(tái)

　　OA自動(dòng)化系統(tǒng)提供專業(yè)的手機(jī)APP，學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)老師通過手機(jī)收發(fā)郵件、考勤簽到、查看通知公告、關(guān)注學(xué)校新聞、代辦審批處理等，高校教學(xué)體制發(fā)展越來越體現(xiàn)出以人為本的教育方針政策，科學(xué)化管理成為未來高校學(xué)生管理發(fā)展趨勢(shì)。

　　三、那么學(xué)校購買OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)后怎么使用呢，有沒有OA辦公自動(dòng)化軟件系統(tǒng)培訓(xùn)基礎(chǔ)教程呢?

　　名易軟件是一家創(chuàng)新型的互聯(lián)網(wǎng)軟件公司，因此，通過全互聯(lián)網(wǎng)模式進(jìn)行校園OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的培訓(xùn)和維護(hù)。

　　1、提供標(biāo)準(zhǔn)化的2000多個(gè)在線OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)培訓(xùn)視頻教程，每個(gè)模塊和功能點(diǎn)都有詳細(xì)介紹視頻和操作手冊(cè)，并且不斷更新。我們會(huì)將培訓(xùn)的課件發(fā)給我們的客戶。您也可以在名易軟件官網(wǎng)上24小時(shí)在線觀看學(xué)習(xí)培訓(xùn)視頻，詳情請(qǐng)見。

　　2、我們70多人的在線技術(shù)客服團(tuán)隊(duì)，隨時(shí)進(jìn)行OA辦公自動(dòng)化軟件在線問題解答，可通過電話、QQ、遠(yuǎn)程軟件、視頻語音等方式進(jìn)行問題解答，不受地域限制，效率非常高。采取專人持證上崗，一對(duì)一的模式為企業(yè)解答售后服務(wù)及使用中的疑問，讓您免去后顧無憂。

　　名易校園OA辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)作為培訓(xùn)教育行業(yè)中必不可少的一份子，是每一個(gè)學(xué)校最值得信賴的選擇，擁有它，一起帶教育事業(yè)走向更加美好的發(fā)展道路。