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煙草行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)及軟件管理的應(yīng)用
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煙草行業(yè)整體解決方案 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展以及中國加入WTO，長期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制影響與專賣制度保護(hù)的中國煙草行業(yè)面臨著新的形勢(shì)和挑戰(zhàn)，國家煙草專賣局將其概括為“內(nèi)外多重壓力，內(nèi)部多種矛盾”。中國的煙草企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到只有加強(qiáng)管理，才能增強(qiáng)競(jìng)爭能力，而這就必須依賴于先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和管理方式，加強(qiáng)信息化建設(shè)成為煙草行業(yè)企業(yè)提升核心競(jìng)爭力的必由之路?！ ⌒畔⒒ㄔO(shè)并不僅僅是一種技術(shù)手段，更重要的是它能夠改善甚至改造傳統(tǒng)的管理和經(jīng)營方式。不但使企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)以最新的面貌和營銷手段與廣大用戶見面，而且從根本上精簡商業(yè)環(huán)節(jié)、縮短周轉(zhuǎn)時(shí)間、降低運(yùn)營成本、提高服務(wù)質(zhì)量、增加供需之間聯(lián)系，以提高運(yùn)營效率，為用戶提供更實(shí)際的服務(wù)、更多的選擇和更方便的交易手段。 東軟煙草行業(yè)整體解決方案 東軟煙草行業(yè)整體解決方案從整體上涵蓋了從企業(yè)上游的原輔料到生產(chǎn)企業(yè)，再到下游的零售戶，直至終端消費(fèi)者的一系列業(yè)務(wù)過程和資源信息的管理。東軟認(rèn)為，煙草行業(yè)在信息化建設(shè)初期就進(jìn)行全面地規(guī)劃和分析至關(guān)重要，必須將整個(gè)省局的所有核心業(yè)務(wù)全面考慮。通過供應(yīng)鏈之間共享信息，緊密集成，并且通過與銀行的互連，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部資金流、物流和信息流流轉(zhuǎn)的暢通。整個(gè)系統(tǒng)以基于Internet的供應(yīng)鏈管理(SCM)、企業(yè)資源管理(工單管理軟件)以及客戶關(guān)系管理()等先進(jìn)的管理思想和理念為基礎(chǔ)，建立企業(yè)的數(shù)據(jù)中心(IDC)，形成煙草行業(yè)多方交易平臺(tái)，以對(duì)這些資源和過程進(jìn)行集中的有序和高效管理。對(duì)供應(yīng)商、生產(chǎn)制造商、經(jīng)銷商、物流支持商、服務(wù)商進(jìn)行優(yōu)化，減少中間冗余環(huán)節(jié)，降低庫存，減少運(yùn)行成本，提高運(yùn)行效率?！ 「鱾€(gè)主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)： 資金管理系統(tǒng)： 東軟為煙草行業(yè)度身定做了資金管理專項(xiàng)解決方案,該方案的總體目標(biāo)是為了滿足煙草行業(yè)省局公司對(duì)全省行業(yè)內(nèi)資金集中管理和核算的要求，以煙草行業(yè)整體資金的集中管理、統(tǒng)一規(guī)劃為出發(fā)點(diǎn)，以電子商務(wù)為技術(shù)依托，通過煙草資金中心的建立，實(shí)現(xiàn)煙草交易的電子化、實(shí)時(shí)化，的集中化、規(guī)范化，按照“企業(yè)化管理，集團(tuán)化運(yùn)作”的管理模式提升煙草行業(yè)整體資金管理水平，提高行業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。這個(gè)系統(tǒng)的投入產(chǎn)出比最為顯著，以安徽省局已經(jīng)實(shí)施的資金管理系統(tǒng)為例，上系統(tǒng)后一年減少的財(cái)務(wù)費(fèi)用就高達(dá)5400多萬元以上，而且該系統(tǒng)實(shí)施周期短，效果最為立竿見影?！ ∪骖A(yù)算管理系統(tǒng)： 該方案聚焦于以價(jià)值形式來展示和定量說明在未來某一特定期間內(nèi)行業(yè)全部經(jīng)營活動(dòng)的各項(xiàng)目標(biāo)及其資源配置情況，即按照既定的目標(biāo)和內(nèi)容對(duì)企業(yè)集團(tuán)在未來銷售、生產(chǎn)、成本、現(xiàn)金流入與流出等有關(guān)經(jīng)營活動(dòng)以計(jì)劃的形式具體地、系統(tǒng)地反映出來，以便有效地組織與協(xié)調(diào)企業(yè)的全部生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，完成企業(yè)的既定的利潤目標(biāo)。全面預(yù)算管理解決方案和定位于對(duì)集團(tuán)資金實(shí)行集中掌控的資金管理領(lǐng)域的資金管理解決方案、定位于煙草財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的財(cái)務(wù)核算解決方案，以及專門的基于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的決策分析解決方案，覆蓋了煙草行業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)應(yīng)用上的各個(gè)方向，有機(jī)地構(gòu)成了面向煙草行業(yè)集團(tuán)企業(yè)的管理計(jì)劃控制整體解決方案?！ 【頍熣{(diào)撥系統(tǒng)： 通過電子商務(wù)平臺(tái)以及呼叫中心實(shí)現(xiàn)省、市、縣煙草公司與煙廠之間的卷煙調(diào)撥以及省級(jí)公司之間的采購。通過工商企業(yè)共享庫存信息、銷售信息，使得工業(yè)企業(yè)可以根據(jù)市場(chǎng)需求，有序地組織生產(chǎn)，“以銷定產(chǎn)”，根據(jù)各種卷煙品牌客戶的偏好情況，生產(chǎn)適銷對(duì)路的卷煙，從而提高煙草行業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。這個(gè)系統(tǒng)涉及的使用者都屬于煙草系統(tǒng)內(nèi)部，便于系統(tǒng)的推廣使用，而且可以在短時(shí)間內(nèi)加強(qiáng)省局的管理和監(jiān)控力度，縮短工商企業(yè)間的訂貨時(shí)間，產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益，因此建議該系統(tǒng)可以優(yōu)先考慮?！ ≡牧喜少徬到y(tǒng)： 用于實(shí)現(xiàn)煙廠向煙葉供應(yīng)商、輔料供應(yīng)商和設(shè)備供應(yīng)商等的。系統(tǒng)從供應(yīng)鏈管理(SCM)的系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、集成性、同步性思想出發(fā)，以準(zhǔn)時(shí)(JIT)采購的思想進(jìn)行業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)區(qū)分，選出長期戰(zhàn)略合作的供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)煙廠與供應(yīng)商之間通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)共享信息、協(xié)調(diào)資源。最大限度地節(jié)約采購成本，降低材料庫存。 卷煙訪銷配送管理系統(tǒng)： 用于實(shí)現(xiàn)煙草公司向零售戶的卷煙訪銷和配送。系統(tǒng)包括訂單處理及物流配送功能，可以支持上門訪銷(呼叫中心)、電話銷售、網(wǎng)上銷售三種銷售方式。結(jié)合客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，可以對(duì)零售戶信息和卷煙銷售信息等進(jìn)行多維度綜合分析，從而對(duì)市場(chǎng)變化進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，為企業(yè)決策提供重要的支持?！ Ｙu管理系統(tǒng)： 實(shí)現(xiàn)專賣管理部門對(duì)零售戶戶籍化管理、專賣稽查管理;對(duì)煙草行業(yè)工商企業(yè)的產(chǎn)供銷、專賣品的監(jiān)督管理;對(duì)專賣執(zhí)法隊(duì)伍的管理;向上級(jí)主管部門上報(bào)專賣管理的情況，向煙草行業(yè)單位下達(dá)專賣管理指示，促進(jìn)行業(yè)健康發(fā)展?！ 】蛻絷P(guān)系管理系統(tǒng)： 分析性客戶關(guān)系管理(CRM)主要目標(biāo)是對(duì)客戶、產(chǎn)品、時(shí)間、客戶關(guān)系等主題以及之間關(guān)聯(lián)聯(lián)系進(jìn)行深層次的挖掘、多維分析工作，從中提取有價(jià)值的信息。目標(biāo)是能夠達(dá)到客戶滿意度最大化，實(shí)現(xiàn)客戶行為分析和市場(chǎng)預(yù)測(cè)，從而為產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)和市場(chǎng)營銷提供科學(xué)的依據(jù)?！ 煆S內(nèi)部工單管理系統(tǒng)： 工單管理系統(tǒng)是整個(gè)信息化工程中較為復(fù)雜困難的部分，而一些省局的工業(yè)企業(yè)仍處于整合階段，因此建議這部分的系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)該放在后面。工單管理軟件要成功，一方面要選好產(chǎn)品，更重要的是要選好實(shí)施商，做好實(shí)施工作。對(duì)于工單管理軟件產(chǎn)品選型，由于煙廠的特殊性，我們更傾向于推薦國外的成熟產(chǎn)品，例如SAP或是ORACLE的工單管理軟件產(chǎn)品。東軟公司在這兩個(gè)產(chǎn)品的實(shí)施方面都擁有豐富經(jīng)驗(yàn)和成功案例?！ I(yè)解決方案-管理計(jì)劃控制(MPC) 二十一世紀(jì)的經(jīng)濟(jì)特征是變化快、周期短和變化的不確定性。瞬息萬變的新經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)要求的步伐和頻率必須與競(jìng)爭的經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化同步;同時(shí)因?yàn)樽兓牟淮_定性，過去不再是未來的標(biāo)桿和指示器，企業(yè)必須實(shí)時(shí)地預(yù)測(cè)和監(jiān)視市場(chǎng)以及競(jìng)爭對(duì)手。在這樣的環(huán)境下，企業(yè)如何從傳統(tǒng)的計(jì)劃報(bào)告中解脫出來，將管理的重心從事后分析轉(zhuǎn)換到的事前計(jì)劃和事中的過程控制上來，實(shí)現(xiàn)對(duì)關(guān)鍵流程和核心資源尤其是資金資源的全過程、多視角透視和管理?并以此為核心，以一個(gè)全新的視角建立一套新的管理方法體系來構(gòu)造企業(yè)的核心競(jìng)爭能力和支撐企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展？ 針對(duì)該領(lǐng)域的應(yīng)用需求，東軟推出了集團(tuán)企業(yè)管理計(jì)劃控制全面解決方案(EnterpriseManagementPlanning&Control-MPC)，包括側(cè)重于不同管理方向的四個(gè)系統(tǒng)： 全面預(yù)算管理(MasterBudgetingManagement-MBM)：面向企業(yè)經(jīng)營過程的事前計(jì)劃和預(yù)測(cè)，以目標(biāo)利潤為導(dǎo)向，融入了柔性預(yù)算的思想，對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營行為進(jìn)行事前、事中、事后全面跟蹤與分析，保證經(jīng)營管理有序進(jìn)行。 資金管理(EnterpriseFundsManagement-EFM)：面向集團(tuán)資金的集中管理，結(jié)合預(yù)算，將資金統(tǒng)一規(guī)劃，集中配置，統(tǒng)籌管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)資金資源的優(yōu)化配置，“管住錢”進(jìn)而“管好錢”、“管出效益”?！ ∝?cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算(GeneralL
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