OA系統是一個基于環(huán)境的高效協同工作平臺，同時又是優(yōu)秀的個人桌面工具。利用該系統可把日常業(yè)務、事務、協作等信息在企業(yè)、部門、組群、個人之間進行及時高效、有序可控、全程共享的溝通與處理，系統提供協同信息、、公共信息、日程會議管理、常用工具及系統管理等應用模塊。

　　設計理念:

　　1.簡單VS復雜

　　以最簡潔的信息分類和功能定義實現辦公中最重要、最經常的應用，使系統適

　　應于不同水平的各級人員使用。

　　2、集中VS分散

　　將系統的信息集中存放在服務器中，方便本地和異地的使用者通過WEB方式訪問;每一條信息都采用火車隊列式管理，發(fā)起者發(fā)出火車頭，流程中的接收者在對應的車廂中附加自己的意見，信息在流轉中全程共享、有序可控，改變郵件方式多次交互所造成的信息分散，提高溝通效率，減少繁冗信息。

　　3、低成本VS高成本

　　采用成熟可靠的技術和數據庫平臺完全自主開發(fā)，放棄費用高昂的專用開發(fā)平臺和運行環(huán)境，提供適合中國國情的最佳性價比的系統。

　　應用對象:

　　部門、企業(yè)、集團、異地分支機構和行業(yè)管理用戶

　　應用范圍:

　　流程化管理事務，如公文傳遞、請示、審批、計劃、報銷等，內部或異地分支機構管理溝通、協同工作、個人日程、會議、約會安排、

　　基于OA協同的自動化管理策略

　　3.1規(guī)范使用OA協同辦公系統

　　對于來說，由于業(yè)務內容較多，而且業(yè)務繁雜，為了能夠提高工作效率，提高信息化資源利用率，需要規(guī)范使用OA協同辦公系統。完成OA協同辦公系統建設后，要經過一段時間的試運行，實施自動化辦公和紙質辦公同步，逐漸過渡到無紙化辦公，增強人員的協同辦公意識。以B為例，其建設了OA協同辦公系統，為了保證系統正式穩(wěn)定運行，共同實行紙質文件和OA協同辦公系統1個月。為了規(guī)范OA協同辦公系統的使用，制訂了相應的管理制度。提出原則上經過1個月試運行后，不可以另行引發(fā)紙質文件。但考慮到業(yè)務的特殊性，對于涉秘性文件，仍舊以在紙質文件為主，嚴禁在OA協同辦公系統上處理。在過渡時期，做好辦公文件管理工作，確保從紙質文件順利過渡到OA協同辦公系統。

　　3.2做好工作人員的培訓工作

　　運行OA協同辦公系統，需要人員能夠熟練操作系統，能夠根據系統流程和規(guī)范，結合本職工作開展各項業(yè)務，進而提高工作效率和質量?；诖?，完成OA協同辦公系統建設后，基層部門正式投入使用系統，要按照OA協同辦公系統操作以及使用實際情況，組織業(yè)務部門人員，進行關于OA協同辦公系統使用以及操作的業(yè)務培訓。同時要結合工作具體需求，在門戶網站上，定期發(fā)布培訓教程。各單位定期接收公告通知。從OA協同辦公系統功能角度來說，集成了各大功能模塊，發(fā)揮著重要的作用。為了能夠充分發(fā)揮其功能作用，要增強操作人員的規(guī)范意識，具有較高的業(yè)務水平素質，合理利用此系統，開展各項業(yè)務。在組織人員進行業(yè)務培訓時，要采取分類培訓的方式，從部門和單位實際情況出?l，制定相應的培訓計劃。結合工作緊張情況，在不影響正常工作的狀態(tài)下，開展相應的培訓工作。

　　從信息化建設的實際情況來說，運行了多個信息化平臺，包括基層行政數據統計報表信息化平臺、基層行政調解案件信息化錄入平臺、OA協同辦公系統等。為了提升系統的辦公效率和質量，更好的服務人民，要加強信息化運用。在實際運用中，及時上報數據信息，保證數據交換和共享的實效性和實用性。信息化的結合運用，要從業(yè)務實際出發(fā)。以人民調解業(yè)務為例，基于信息化平臺，開展智慧調解。在實際工作中，通過創(chuàng)建微信群和微信公眾號等方式，創(chuàng)新調解業(yè)務方式，探索調解新機制。增強信息互通交流以及工作指導，將矛盾化解于萌芽狀態(tài)，實現人民調解工作動態(tài)化管理。

　　3.3加大信息化建設力度

　　首先，各級部門要積極落實信息化建設工作。領導干部要充分認識到互聯網+模式(即OA協同辦公系統和現代化工作結合)的必要性以及意義，從而來推動OA協同辦公系統建設工作順利開展[5]。

　　其次，要加大技術支持力度。作為現代化科技發(fā)展的產物，OA協同辦公系統的構建，需要技術的支持。在建設OA協同辦公系統時，要做好統籌規(guī)劃，逐步落實各項建設工作，及時更新硬件設備以及應用軟件。不斷加大技術投入力度，完善和升級OA協同辦公系統，使其能夠為基層工作的開展，提供更多的支持。

　　最后，要注重安全使用。從工作特點來說，數據和文件具有保密性，對網絡安全性要求較高。基于此，除了做好網絡安全設置以及防范外，還需要系統操作人員具有較強的安全意識，在使用的過程中，結合數據信息的重要程度進行處理，對于涉密文件和數據，不可以在OA協同辦公系統上處理[6]，并嚴格做到涉密不上網，上網不涉密。