這些銷售單據(jù)功能是在日常的應(yīng)用中使用最平常，也是最廣泛的功能。
而操作既定情況為：
報價單：當(dāng)有客戶需要我們的報價的時候，相關(guān)操作員需要及時準(zhǔn)確的錄入銷售訂單數(shù)據(jù)。
銷售訂單：當(dāng)客戶需要下達(dá)訂單給我們，相關(guān)操作員需要及時準(zhǔn)確的錄入銷售訂單數(shù)據(jù)。
銷售出貨單：當(dāng)訂單生產(chǎn)完成之后，在給客戶出貨的時候，需要錄入銷售出貨單。(注意：銷售出貨單，是需要根據(jù)客戶的銷售訂單來進(jìn)行出貨的，所以在輸入銷售出貨的單的時候務(wù)必先錄入客戶與銷售訂單號，軟件會根據(jù)所選擇客戶與訂單號來獲取數(shù)據(jù)。)
銷售退貨單：銷售退貨是也是根據(jù)客戶與出貨單號建立連接的。只有在發(fā)生出貨之后才能進(jìn)行退貨的，在輸入退貨單的時候必須要根據(jù)實際情況錄入相應(yīng)的實際退貨數(shù)。
銷售出貨回單：當(dāng)我們出貨完回來之后，有些客戶會給我們一張單，我們在這里需要將回單的單號錄入到，銷售出貨單回單里面，并輸入驗收單號。
單據(jù)明細(xì)：每一個單據(jù)都會有一個相對應(yīng)的明細(xì)功能。在相應(yīng)的明細(xì)表功能當(dāng)中，可以全面，細(xì)致，準(zhǔn)確的查詢到每一張已經(jīng)錄入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫當(dāng)中的單據(jù)。而相關(guān)的日常查詢，分析都可以在相關(guān)的明細(xì)當(dāng)中查詢。例如：當(dāng)需要查詢某一時間段當(dāng)中銷售訂單量，就可以直接在銷售訂單交貨情況表里進(jìn)行查詢分析。而銷售訂單交貨情況明細(xì)表當(dāng)中的數(shù)據(jù)又是實時與銷售出貨單的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并后得出交貨情況表。
在日常工作當(dāng)中，上面這些功能，將是我們絕大多數(shù)對軟件的操作(銷售部操作員)。其銷售管理常見的流程如圖：
銷售訂單的基本常用的流程運作如下所示：
銷售部操作員在日常工作中，如何有效、及時、準(zhǔn)確的將產(chǎn)生的數(shù)據(jù)輸入到相應(yīng)軟件功能中是關(guān)鍵。
在銷售功能運作的時候，需分配好，每一個操作員的相關(guān)操作權(quán)限，明確操作目的。
銷售管理功能訓(xùn)練目標(biāo)：
1、能熟練掌握相關(guān)銷售管理當(dāng)中每種單據(jù)錄入、修改、刪除等基本操作。
2、能熟練使用明細(xì)報表查詢、分析出所需要的銷售數(shù)據(jù)
3、能及時、準(zhǔn)確、有效的把數(shù)據(jù)整理進(jìn)入到系統(tǒng)，掌握銷售管理的其它功能。
采購管理是針對企業(yè)的采購管理流程。當(dāng)企業(yè)發(fā)生采購業(yè)務(wù)流程的時候，相關(guān)的采購數(shù)據(jù)需要采購操作員輸入到采購管理相應(yīng)的數(shù)據(jù)當(dāng)中。
采購功能構(gòu)成，如圖：
采購管理的操作即定的情況如下：
申購單：當(dāng)企業(yè)內(nèi)部有需要進(jìn)行必要的原材料申購的時候，需要及時錄入申購數(shù)據(jù)。
采購詢價：當(dāng)對有需要制作相關(guān)的詢價單的時候，需要及時錄入詢價數(shù)據(jù)。
采購訂單：當(dāng)企業(yè)需要給供應(yīng)商下達(dá)采購訂單的時候，操作員要在采購訂單功能當(dāng)中錄入相關(guān)的采購單數(shù)據(jù)。
采購入庫：當(dāng)供應(yīng)商送貨過來后，相關(guān)的操作人員及時錄入采購入庫單(采購入庫單是根據(jù)采購訂單數(shù)據(jù)，指定供應(yīng)商與采購訂單號)
采購?fù)素洠寒?dāng)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品不合格的時候，我們需要進(jìn)行退貨，并將數(shù)據(jù)錄入到采購?fù)素泦卫锩妗?p style="line-height: 3em;">
單據(jù)明細(xì)：采購單據(jù)都會有相應(yīng)的明細(xì)，在明細(xì)當(dāng)中，可以分類查詢很到每一種單據(jù)數(shù)據(jù)明細(xì)。例如：在采購訂單明細(xì)表中，可以查詢所有的采購訂單情況與入庫數(shù)情況。
基本流程圖:
以上的業(yè)務(wù)流程,是采購管理當(dāng)中比較常用的流程運作.
采購管理培訓(xùn)目標(biāo):
1、采購數(shù)據(jù)全部進(jìn)可以輸入到采購管理當(dāng)中。
2、操作人員能熟練操作并掌握采購管理的錄入、修改、刪除操作。
3、能用軟件查詢、分析、調(diào)用采購管理的相關(guān)數(shù)據(jù)。
4、日常中對采購出單全部用系統(tǒng)進(jìn)行。
倉庫管理 倉庫的管理是針對倉庫與物料進(jìn)行集中準(zhǔn)確的管理。讓所有的物料有據(jù)可查，對于倉庫的規(guī)范管理有著很大的價值。倉庫的物料都需以物料編號的形式錄入。倉庫管理功能配置如下：
相關(guān)操作即定情況：
設(shè)置期初庫存：在軟件的使用之初，只需要錄入一次，這是庫存數(shù)的一個基數(shù)。它是軟件從手工計算狀態(tài)到軟件自動計算狀態(tài)。(注意：在設(shè)置期初庫存的時候需設(shè)定啟帳日期)
入庫單：它包默認(rèn)包含一個其它入庫單，還有銷售、采購等一些分支入庫類型單據(jù)。
出貨單：它包默認(rèn)包含一個其它出庫單，然后還有銷售、采購等一些分支出庫類型單據(jù)。
盤存調(diào)整單：當(dāng)庫存與每月底實際盤存的數(shù)字有出入的時候，需要有調(diào)整單來進(jìn)行平衡庫存數(shù)量與實際庫存。
調(diào)拔單：當(dāng)企業(yè)有幾個異地倉庫的的時候，需要倉庫與倉庫之間的出入調(diào)動就可以輸入調(diào)拔單來進(jìn)行調(diào)動物料。
物料庫存：在這里可以查詢所有的物料當(dāng)前實時的庫存數(shù)，以便更好了解庫存數(shù)。
物料出明細(xì)表：在這里可以查詢所有物料的進(jìn)出情況，了解物料的進(jìn)出數(shù)目，減少非生產(chǎn)的無故損耗。
安全庫存預(yù)警：當(dāng)在物料資料里設(shè)定了安全庫存下限的時候，軟件會自動檢測相關(guān)物料庫數(shù)是否小于所設(shè)的安全庫存數(shù)。
倉庫管理流程圖
倉庫管理當(dāng)中的出庫入單，除了其它出庫與其它入庫單，其它的單據(jù)功能都分在各個管理模塊當(dāng)中，當(dāng)相應(yīng)的出庫單據(jù)有數(shù)據(jù)，軟件會自動載入到倉庫管理當(dāng)中。而其它出入庫單是補充各大管理功能模塊中不能覆蓋的模塊。
倉庫管理培訓(xùn)目標(biāo)： 1、能熟練錄入相關(guān)類型的出庫單據(jù)。
2、能熟練應(yīng)用軟件進(jìn)行相關(guān)物料的庫存查詢。
3、能快速定位物料，查詢出相應(yīng)時間段內(nèi)的進(jìn)出情況。
4、能根據(jù)預(yù)警情況，隨時進(jìn)行物料備料
5、能針對倉庫當(dāng)前庫存及時快速的進(jìn)行物料庫存的調(diào)整工作。
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