一、利用進度編制軟件對施工計劃的調整

　　運用編制施工進度計劃的軟件，建立施工項目計劃，可以預見施工階段存在問題。在施工開始施工之前的計劃階段，都可以利用進度編制軟件進行編制施工進度計劃，并進行論證所制定計劃的可行性。進度編制軟件提供強大的視圖功能，利用軟件所提供的甘特圖和網(wǎng)絡圖，可以在視圖上分析項目實施各階段的施工特點和難點，并對這些結果進行研究，并對計劃進行調整，決策。

　　同時，利用，還可以對項目進度計劃根據(jù)實際情況進行的調整與優(yōu)化。施工項目是一個周期很長的項目，在這么長的時間內，有很多不可預計的事情發(fā)生，例如，興盛名園基礎工程完工以后，主體工程馬上就要開工，但有一些意外發(fā)生，由于施工工程中使用商品混凝土，由于當時施工單位比較多，商品混凝土運送不是很及時，致使有些施工部位出現(xiàn)停工等材料現(xiàn)象，致使工期延長。如地下室第二施工段、第三施工段梁板混凝土澆筑工序等，由于出現(xiàn)上述情況，是進度很難滿足計劃要求，利用進度編制項目管理軟件對進度計劃進行調整與優(yōu)化，壓縮后面關鍵工作的工期，趕上計劃進度?？梢宰畲蟪潭鹊亟档土烁魇┕るA段可能出現(xiàn)的工期延誤。實現(xiàn)了對施工過程的動態(tài)管理。而現(xiàn)在很多施工現(xiàn)場當工期出現(xiàn)延誤，一般利用行政手段進行干預，這種干預很大程度上依靠的是經(jīng)驗或增加投入，科學性不高，而不是動態(tài)管理，管理效率較低。利用進度編制項目管理軟件后，依照管理軟件的運行程序，形成了計劃一實施一反饋一對比分析一修訂計劃一實施的高效動態(tài)化管理。

　　二、利用進度編制軟件進行項目跟蹤和進度優(yōu)化

　　1、利用進度編制軟件進行項目跟蹤

　　在項目實施的過程中，任何一個項目組成員都可以以項目組成員身份登錄。并且每個人都可以查看自己的原有任務和新分配的任務。在登錄的時候可以對已完成的工作進行更新，并可以提交到項目經(jīng)理處。對于新分配的任務，項目組成員有權利接受或拒絕，但如果是拒絕任務，該任務要在項目經(jīng)理接受拒絕后才會從項目列表中刪除。

　　施工過程中，項目經(jīng)理要不時的查看項目的實際進度，如果對任務完成情況感到不是特別滿意，還可對項目進行必要的優(yōu)化。

　　軟件視圖可以添加進度線，藍色線條表示計劃進度，黑色線條為實際進度，在視圖中添加了前鋒線，從中可以很明顯的看出施工的進度是提前還是拖后。通過進度跟蹤，項目部在施工期間非常快速的獲得實際進度信息，通過和計劃進度的比較，得到進度是提前還是拖后，分析產(chǎn)生偏差的原因，調整原來的計劃。與以往的傳統(tǒng)的進度管理相比，在軟件的幫助下，項目部的每個部門都對變化快速的做出反應，迅速的做出調整，對施工進度有很大的幫助。

　　2、利用關鍵路徑和時差調整進度

　　任何一個項目都是由若干個相關的任務構成，在各個任務之間存在各種相互聯(lián)系和制約的關系，在執(zhí)行某些任務的時候，如果因故延誤，就會影響其他任務的執(zhí)行，從而使整個項目不能按計劃工期完成，在項目的所有任務中，這種直接對工期有影響的任務就是關鍵任務。在進度編制軟件里，提供了計算多重關鍵路徑的功能。

　　項目部根據(jù)所顯示的關鍵路徑，很快的掌握施工過程中的關鍵任務，落實到人，要求每一個管理者在施工過程中重點控制，防止延誤工期。

　　在了解項目的關鍵路線之后，作為管理者還需要清楚的知道項目中各個任務的自由時差和總時差，自由時差指的是一項任務在不影響后續(xù)任務最早開始的前提下所具有的機動時間，總時差是一項任務在不影響總工期的情況下所具有的機動時間。進度編制也具提供了時差視圖。在甘特圖中時差以細條的形式顯示在任務的右側。時差值顯示在甘特圖條形的附近。

　　有了關鍵路徑和時差，項目管理者可以很清楚的知道在整個項目中，哪些任務是重點控制的，哪些工作具有一定的機動時間。因為對于施工項目來講，工序繁多，如果人工進行優(yōu)化，即使花費大量的時間，也很難順利完成，由于在項目中應用了管理軟件，項目部成員大量減少了項目前期進行網(wǎng)絡計劃優(yōu)化的時間，既節(jié)省了時間也節(jié)約了優(yōu)化所需要的費用。

　　3、通過增加資源縮短工期

　　通過增加關鍵任務的資源可以縮短工期，在條件允許的情況下，增加關鍵任務的資源(相應的成本也會增加)可以使工期縮短。在增加資源的時候，應該注意，增加的資源數(shù)量不能大于最大可用資源量。增加資源必須是關鍵任務的資源，如果關鍵任務縮短，可能變成非關鍵任務。在進度編制項目里，可以通過分配資源窗口來增加資源。

　　4、項目結束階段

　　與人工相比，項目管理軟件的一個突出功能是能在許多數(shù)據(jù)資料的基礎上，快速、簡便的生成許多報表和圖表，如甘特圖、網(wǎng)絡圖、資源圖表、日歷等。項目的結束階段，我們要獲取必要的資料和一些必要的報表、進度編制給我們提供必要的平臺，根據(jù)不同的需要，報表的形式也可以根據(jù)不同的需要編制不同的格式，使用非常靈活。對于項目的參與方，需要各方面的報表，我們可以根據(jù)需要來整理各種報表。

　　三、結論

　　從工程實例可以看出，應用市場上比較常見的進度編制管理軟件對施工過程進行跟蹤管理，在不增加施工企業(yè)資金投入、不需引進專業(yè)管理方面人才的情況下，在企業(yè)現(xiàn)有的條件下就能完成，在成本基本不變的情況下，企業(yè)能收到更好的效益。施工單位在項目的實施過程中應用項目管理軟件，不但可以大大提高施工的管理水平，還可以增強進度計劃的可行性。

　　總的來說，作為一個項目組織，能夠較好的加強成本管理，提高資源的有效配置，提高施工企業(yè)的競爭能力，是企業(yè)生存發(fā)展的必然和前提。