由于庫存記錄數(shù)據(jù)是編制物料需求計(jì)劃的啟動(dòng)數(shù)據(jù),所以非常重要。如果對某項(xiàng)物料的庫存記錄數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,那么,該項(xiàng)物料的計(jì)劃也將是不正確的。由此產(chǎn)生的訂單也是錯(cuò)誤的,根據(jù)訂單展開得到的所有下層物料項(xiàng)目的毛需求也是錯(cuò)誤的。因此計(jì)劃的編制失去了意義。其結(jié)果是從MPR系統(tǒng)產(chǎn)生大量的錯(cuò)誤建議,這將失去用戶的信任,仍然使用他們的缺料單,從而導(dǎo)致EPR失敗
計(jì)數(shù)容限的概念:諸如螺母、螺栓之類的物料項(xiàng)目通常不采用清點(diǎn)計(jì)數(shù)的方法,而采用測量計(jì)數(shù)的方法。例如稱重計(jì)數(shù)的方法,是將庫存物料稱重,然后通過一個(gè)轉(zhuǎn)換因子轉(zhuǎn)換成件數(shù)。如果測量是準(zhǔn)確的而且零件重量也是準(zhǔn)確的,顯然不必要求物料項(xiàng)目的實(shí)際數(shù)量和計(jì)算機(jī)記錄完全匹配。類似地對液體物料可以采用量體計(jì)數(shù)的方法。對于每個(gè)測量計(jì)數(shù)的物料項(xiàng)目都確定一個(gè)計(jì)數(shù)容限。如果計(jì)數(shù)容限是±3%,任何實(shí)際的計(jì)數(shù)如果和計(jì)算機(jī)記錄相比較誤差不超過3%,則可以作為準(zhǔn)確數(shù)據(jù)而接受
關(guān)于一項(xiàng)物料的計(jì)數(shù)方法不是使用計(jì)數(shù)容限的唯一準(zhǔn)則。還有其它一些,列舉如下:
①項(xiàng)目的價(jià)值。一般來說,低值的物料項(xiàng)目可以比高值的物料項(xiàng)目有更高的計(jì)數(shù)容限。
?、谔崆捌?。提前期越長,計(jì)數(shù)容限越低。
?、垌?xiàng)目在產(chǎn)品中的關(guān)鍵程度。越是關(guān)鍵的物料,其計(jì)數(shù)容限越低,甚至為零。例如,一項(xiàng)物料處于物料清單的高層則應(yīng)有較低的計(jì)數(shù)容限。
計(jì)數(shù)容限的使用應(yīng)保證物料計(jì)劃的有效性。其范圍應(yīng)反映它們對企業(yè)按時(shí)生產(chǎn)和發(fā)運(yùn)產(chǎn)品的影響。經(jīng)驗(yàn)表明,成功的ERP用戶所用計(jì)數(shù)容限的范圍從0~5%,而沒有超過5%的。
準(zhǔn)確性到95%的含義:對95%的庫存物料來說,計(jì)算機(jī)中所存的庫存余額數(shù)據(jù)和庫房中存于貨架上的實(shí)際數(shù)量在計(jì)數(shù)容限內(nèi)相匹配
4、一絲不茍的工作態(tài)度 這是指人在獲得和維護(hù)庫存記錄準(zhǔn)確性方面的作用。庫房人員必須理解庫存記錄準(zhǔn)確性是非常重要的,因此,他們本身的工作是非常重要的。企業(yè)必須讓這些人員知道:
ERP對企業(yè)的未來是十分重要的,它將使企業(yè)更興旺,使我們的工作更可靠。
物料需求計(jì)劃是使MPRⅡ正常工作的關(guān)鍵部分。
庫存記錄準(zhǔn)確性是使物料需求計(jì)劃正常工作的關(guān)鍵部分。
負(fù)責(zé)庫存記錄準(zhǔn)確性的人員是非常重要的,他們工作的好壞有著重大的影響。
5、限訪問的庫房 這是確保庫存記錄準(zhǔn)確性的硬件部分,在大多數(shù)情況下,受限訪問的庫房是指有一個(gè)物理上的可靠區(qū)域,圍起來而且上鎖,這主要涉及到責(zé)任問題,為了讓庫房的工長真正能夠?qū)齑鏈?zhǔn)確性負(fù)起責(zé)任,必須向他提供必要的工具。其中之一就是控制進(jìn)出庫房的能力。也就是說,除了工作需要應(yīng)限制其他人員訪問倉庫。然后,庫房工長可以理所當(dāng)然地對庫存準(zhǔn)確性的結(jié)果負(fù)責(zé)。
6、好的事務(wù)處理系統(tǒng) 這是獲取庫存記錄準(zhǔn)確性的軟件部分。記錄庫存事務(wù)和更新庫存余額數(shù)據(jù)的系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)是簡明的和反映實(shí)際情況的。
對于各種出入庫事務(wù)處理,規(guī)定不同分類以區(qū)別。
如采購入庫,雜項(xiàng)入庫,銷售發(fā)貨出庫,雜項(xiàng)出庫,庫存移動(dòng),在制品發(fā)料出庫,在制品完工入庫……
以庫存余額和庫存發(fā)生額(事務(wù)處理)檢驗(yàn)庫存準(zhǔn)確度。
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