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用品管理從財(cái)務(wù)角度來說,就是低值易耗品管理,再通俗一點(diǎn)說,用品使用了以后,那么用品就不存在了,比如說簽字筆,員工領(lǐng)用了簽字筆,那么我們的用品倉庫就不會(huì)再有了,所以說他管理沒有向資產(chǎn)管理那么復(fù)雜,而且用品一般的話都是不是很值錢的,但有他的獨(dú)特管理之處,其系統(tǒng)流導(dǎo)航圖 1、基礎(chǔ)設(shè)置 基礎(chǔ)設(shè)置就是對(duì)用品所關(guān)聯(lián)的類型的管理。這里操作很簡(jiǎn)單,大致介紹一下。 1.1、用品分類 就是把用品分成多個(gè)類型,以方便進(jìn)行查詢及統(tǒng)計(jì)分析。 注意:用品分類,大分類會(huì)包含小的分類,所以一定要選擇對(duì)上級(jí)分類。 1.2、用品登記 就是用品的最基本的屬性的管理。 操作功能:頁面設(shè)置,打印設(shè)置,打印預(yù)覽,打印,增加,修改,刪除,明細(xì),導(dǎo)出EXCEL,導(dǎo)出WORD等功能。 1.3、用品倉庫 就是用來存儲(chǔ)用品的地方,以方便進(jìn)行集中進(jìn)行管理。 操作功能:頁面設(shè)置,打印設(shè)置,打印預(yù)覽,打印,增加,修改,刪除,明細(xì),導(dǎo)出EXCEL,導(dǎo)出WORD等功能。 1.4、用品管理 用品就是公司的日用品,如記事本,簽字筆,勞保用品等。而用品管理主要是對(duì)公司日常用品的采購,入庫,領(lǐng)用等管理。這里也引用了用品管理流程,其流程圖如下: 1.5、用品采購 就是對(duì)用品的進(jìn)行購買登記的記錄,其增加的記錄可以在“用品采購表”中查詢 選擇用品來源于用品登記 操作功能:頁面設(shè)置,打印設(shè)置,打印預(yù)覽,打印,增加,刪除,明細(xì),導(dǎo)出EXCEL,導(dǎo)出WORD,審核,反審核,審批,反審批等功能。 1.6、用品入庫 對(duì)用品采購后進(jìn)行用品存儲(chǔ)到對(duì)應(yīng)的用品倉庫里,其增加的結(jié)果可以在“用品入庫表”中查詢到。  功能特點(diǎn):庫存數(shù)量增加。 操作功能:頁面設(shè)置,打印設(shè)置,打印預(yù)覽,打印,增加,刪除,明細(xì),導(dǎo)出EXCEL,導(dǎo)出WORD,審核,反審核,審批,反審批等功能。 1.7、用品領(lǐng)用 員工要需要用品就可以到用品管理員那里去領(lǐng)用對(duì)應(yīng)的用品,其領(lǐng)用的記錄可以在“用品領(lǐng)用表”中查詢到。 功能特點(diǎn):庫存數(shù)量減少。 操作功能:頁面設(shè)置,打印設(shè)置,打印預(yù)覽,打印,增加,刪除,明細(xì),導(dǎo)出EXCEL,導(dǎo)出WORD,審核,反審核,審批,反審批等功能。 1.8、用品庫存表 就是對(duì)現(xiàn)有用品的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理 操作功能:頁面設(shè)置,打印設(shè)置,打印預(yù)覽,打印,導(dǎo)出EXCEL,導(dǎo)出WORD等功能。
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