來源:北京軟件開發(fā)公司

之前有人提出了一個概念，用來描述下一代商業(yè)體系和制造資源規(guī)劃的軟件，它包含了客戶服務架構等，利用圖形化和用戶對接等，除此之外還有對企業(yè)的生產過程管理調整。免費管理系統(tǒng)采用的基礎技術將同時給用戶軟件和硬件兩方面的獨立性從而更加容易升級。免費進銷存管理系統(tǒng)的關鍵在于所有用戶能夠裁剪其應用，因而具有天然的易用性。

免費進銷存管理系統(tǒng)具備的功能標準應包括四個方面:

1.超越MRPⅡ范圍的集成功能

包括;試驗室管理;流程作業(yè)管理;配方管理;產品數據管理;維護管理;管制報告和手機庫存管理軟件。

2.支持混合方式的制造環(huán)境

包括既可支持離散又可支持流程的制造環(huán)境;按照面向對象的業(yè)務模型組合業(yè)務過程的能力和國際范圍內的應用。

3.支持能動的監(jiān)控能力,提高業(yè)務績效

包括在整個企業(yè)內采用控制和工程方法;模擬功能;決策支持和用于生產及分析的圖形能力。

4.支持開放的客戶機服務器計算環(huán)境

包括客戶機服務器體系結構;圖形用戶界面(GUI);計算機輔助設計工程(CASE),面向對象技術;使用SQL對關系數據庫查詢;內部集成的工程系統(tǒng)、商業(yè)系統(tǒng)、數據采集和外部集成(EDI)。

免費進銷存管理系統(tǒng)是對MRPⅡ的超越,從本質上看,免費進銷存管理系統(tǒng)仍然是以MRPⅡ為核心,但在功能和技術上卻超越了傳統(tǒng)的MRPⅡ,它是以顧客驅動的、基于時間的、面向整個供應鏈管理的企業(yè)資源計劃。

一、免費進銷存管理系統(tǒng)的管理思想

免費進銷存管理系統(tǒng)的核心管理思想就是實現對整個供應鏈的有效管理，主要體現在以下三個方面：

1、體現對整個供應鏈資源進行管理的思想

在知識經濟時代僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場競爭，還必須把經營過程中的有關各方如、制造工廠、分銷網絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中，才能有效地安排企業(yè)的產、供、銷活動，滿足企業(yè)利用全社會一切市場資源快速高效地進行生產經營的需求，以期進一步提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢。換句話說，現代企業(yè)競爭不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競爭，而是一個企業(yè)供應鏈與另一個企業(yè)供應鏈之間的競爭。免費進銷存管理系統(tǒng)實現了對整個企業(yè)供應鏈的管理，適應了企業(yè)在知識經濟時代市場競爭的需要。

2、體現精益生產、同步工程和敏捷制造的思想

免費進銷存管理系統(tǒng)支持對混合型生產方式的管理，其管理思想表現在兩個方面：其一是“精益生產LP（LeanProduction）”的思想，它是由美國麻省理工學院（MIT）提出的一種企業(yè)經營戰(zhàn)略體系。即企業(yè)按大批量生產方式組織生產時，把客戶、銷售代理商、供應商、協(xié)作單位納入生產體系，企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應商的關系，已不再簡單地是業(yè)務往來關系，而是利益共享的合作伙伴關系，這種合作伙伴關系組成了一個企業(yè)的供應鏈，這即是精益生產的核心思想。其二是“敏捷制造（AgileManufacturing）”的思想。當市場發(fā)生變化，企業(yè)遇有特定的市場和產品需求時，企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新產品開發(fā)生產的要求，這時，企業(yè)會組織一個由特定的供應商和銷售渠道組成的短期或一次性供應鏈，形成“虛擬工廠”，把供應和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個組成部分，運用“同步工程（SE）”，組織生產，用最短的時間將新產品打入市場，時刻保持產品的高質量、多樣化和靈活性，這即是“敏捷制造”的核心思想。

體現事先計劃與事中控制的思想

免費進銷存管理系統(tǒng)中的計劃體系主要包括：主生產計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等，而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統(tǒng)中。

另一方面，免費進銷存管理系統(tǒng)通過定義事務處理（Transaction）相關的會計核算科目與核算方式，以便在事務處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性。從而實現了根據財務資金現狀，可以追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發(fā)生的相關業(yè)務活動，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實現事中控制和實時做出決策。

此外，計劃、事務處理、控制與決策功能都在整個供應鏈的業(yè)務處理流程中實現，要求在每個流程業(yè)務處理過程中最大限度地發(fā)揮每個人的工作潛能與責任心，流程與流程之間則強調人與人之間的合作精神，以便在有機組織中充分發(fā)揮每個的主觀能動性與潛能。實現從“高聳式”組織結構向“扁平式”組織機構的轉變，提高企業(yè)對市場動態(tài)變化的響應速度。

總之，借助IT技術的飛速發(fā)展與應用，免費進銷存管理系統(tǒng)得以將很多先進的管理思想變成現實中可實施應用的計算機軟件系統(tǒng)。

二、應用免費進銷存管理系統(tǒng)與企業(yè)的關系

免費進銷存管理系統(tǒng)是借用一種新的管理模式來改造原企業(yè)舊的管理模式，是先進的、行之有效的管理思想和方法。免費進銷存管理系統(tǒng)軟件在實際的推廣應用中，其應用深度和廣度都不到位，多數企業(yè)的效果不顯著，沒有引起企業(yè)決策者的震動和人們的廣泛關注。

實施免費進銷存管理系統(tǒng)是企業(yè)管理全方位的變革

企業(yè)領導層應該首先是受教育者，其次才是現代管理理論的貫徹者和實施者，規(guī)范企業(yè)管理及其有關環(huán)節(jié)，使之成為領導者、管理層及員工自覺的行動，使現代管理意識扎根于企業(yè)中，成為企業(yè)文化的一部分。國外企業(yè)實施免費進銷存管理系統(tǒng)似乎沒有討論的余地，全盤接受，自覺性強。其實，辦企業(yè)這樣做是天經地義的，而我們還要等待思想提高，觀念更新，有時還要避開鋒芒，遷就陳腐，互相推諉。如果我們不堅決向這些陋習告別，這場全方位的變革就會反復、甚至夭折。

企業(yè)管理班子要取得共識

要眼睛向內，練好內功，做好管理的基礎工作，這是任何再好的應用軟件和軟件供應商都無法提供的，只能靠自己勤勤懇懇地耕耘。把免費進銷存管理系統(tǒng)的實施稱為第一把手工程，這說明了企業(yè)的決策者在免費進銷存管理系統(tǒng)實施過程中的特殊作用。免費進銷存管理系統(tǒng)是一個管理系統(tǒng)，牽動全局，沒有第一把手的參與和授權，很難調動全局。

免費進銷存管理系統(tǒng)的投入是一個系統(tǒng)工程

免費進銷存管理系統(tǒng)的投入和產出與其他固定資產設備的投入和產出比較，并不那么直觀、淺顯和明了，投入不可能馬上得到回報，見到效益。免費進銷存管理系統(tǒng)的投入是一個系統(tǒng)工程，并不能立竿見影，它所貫徹的主要是管理思想，這是企業(yè)管理中的一條紅線。它長期起作用、創(chuàng)效益，在不斷深化中向管理要效益。

此外，實施免費進銷存管理系統(tǒng)還要因地制宜，因企業(yè)而別，具體問題具體分析。首先，要根據企業(yè)的具體需求上相應的系統(tǒng)，而不是籠統(tǒng)地都上小型機，或者不顧企業(yè)的規(guī)模上WindowsNT，這樣長期運作，對企業(yè)危害性極大。其次，這種投入不是一勞永逸的，由于技術的發(fā)展很快，隨著工作的深入，企業(yè)會越來越感到資源的緊缺，因此，每年應有相應的投入，才能保證系統(tǒng)健康地運轉。

免費進銷存管理系統(tǒng)的實施需要復合型人才

他們既要懂計算機技術，又要懂管理。當前高校對復合型人才的培養(yǎng)遠遠滿足不了企業(yè)的需求。復合型人才的培養(yǎng)需要有一個過程和一定的時間，但企業(yè)領導者常把這樣不多的人才當作一般管理者，沒有把他們當作是企業(yè)來之不易的財富，是一支重要的隊伍。這與長期忽視管理有關，這些復合型人才在企業(yè)中的地位遠遠不及市場開拓人員和產品開發(fā)者，而是輔助角色，不是政策傾斜對象，這種因素是造成人才流失的重要原因。另外，當企業(yè)上免費進銷存管理系統(tǒng)時，這些復合型人才起到了先導作用，而一旦管理進入常規(guī)，他們似乎又成為多余的人，這已成為必然規(guī)律。在人才市場上，復合型人才最為活躍，那些有眼力的企業(yè)家都會下功夫挖掘人才，而這也不利于實施隊伍的穩(wěn)定。

總之，條件具備的企業(yè)要不失時機地上免費進銷存管理系統(tǒng)，不能只搞純理論研究、再研究，長時間地考察。要首先整理好內部管理基本數據，選定或開發(fā)適合自己企業(yè)的免費進銷存管理系統(tǒng)軟件，條件成熟了就上。

三、免費進銷存管理系統(tǒng)的風險及其預防

企業(yè)的條件無論多優(yōu)越，所做的準備無論多充分，實施的風險仍然存在。在免費進銷存管理系統(tǒng)的實施周期中，各種影響因素隨時都可能發(fā)生變化。如何有效地管理和控制風險是保證免費進銷存管理系統(tǒng)實施成功的重要環(huán)節(jié)之一。

免費進銷存管理系統(tǒng)項目的風險

通常人們在考慮失敗的因素時，一般著重于對實施過程中眾多因素的分析，而往往忽視項目啟動前和實施完成后免費進銷存管理系統(tǒng)潛在的風險。對于免費進銷存管理系統(tǒng)項目而言，風險存在于項目的全過程，包括項目規(guī)劃、項目預準備、實施過程和系統(tǒng)運行。歸納起來，免費進銷存管理系統(tǒng)項目的風險主要有以下幾方面：

1.缺乏規(guī)劃或規(guī)劃不合理；

2.項目預準備不充分，表現為硬件選型及免費進銷存管理系統(tǒng)軟件選擇錯誤；

3.實施過程控制不嚴格，階段成果未達標；

4.設計流程缺乏有效的控制環(huán)節(jié)；

5.實施效果未做評估或評估不合理；

6.系統(tǒng)安全設計不完善，存在系統(tǒng)被非法入侵的隱患；

7.災難防范措施不當或不完整，容易造成系統(tǒng)崩潰。

1．戰(zhàn)略規(guī)劃

企業(yè)是否存在一個五年的IT系統(tǒng)規(guī)劃？隨著社會的信息化，IT系統(tǒng)對于企業(yè)不僅是工具，更是技術手段。免費進銷存管理系統(tǒng)作為IT系統(tǒng)的重要組成部分，服務于企業(yè)的長期規(guī)劃，是長期規(guī)劃的手段和保證。免費進銷存管理系統(tǒng)的目標源于IT系統(tǒng)規(guī)劃，是評價免費進銷存管理系統(tǒng)成敗的基本標準，應依據IT系統(tǒng)規(guī)劃，明確免費進銷存管理系統(tǒng)系統(tǒng)的實施范圍和實施內容。

2．項目預準備

確定硬件及網絡方案、選擇免費進銷存管理系統(tǒng)和評估咨詢合作伙伴是該階段的三項主要任務，也是免費進銷存管理系統(tǒng)實施的三大要素。硬件及網絡方案直接影響系統(tǒng)的性能、運行的可靠性和穩(wěn)定性；免費進銷存管理系統(tǒng)功能的強弱決定企業(yè)需求的滿足程度；咨詢合作伙伴的工作能力和經驗決定實施過程的質量及實施成效。

3．項目實施控制

在免費進銷存管理系統(tǒng)實施中，通常采用項目管理技術對實施過程進行控制和管理。有效的實施控制表現在科學的實施計劃、明確的階段成果和嚴格的成果審核。不僅如此，有效的控制還表現在積極的協(xié)調和通暢的信息傳遞渠道。實施免費進銷存管理系統(tǒng)的組織機構包括：指導委員會、項目經理、外部咨詢顧問、IT部門、職能部門的實施小組和職能部門的最終用戶。部門之間協(xié)調和交流得好壞決定實施過程的工作質量和工作效率。目前，在企業(yè)缺乏合適的項目經理的條件下，這一風險尤其明顯和嚴重。

4．業(yè)務流程控制

企業(yè)業(yè)務流程重組是在項目實施的設計階段完成的。流程中的控制和監(jiān)督環(huán)節(jié)保證免費進銷存管理系統(tǒng)在正式運行后，各項業(yè)務處于有效的控制之中，避免企業(yè)遭受人為損失。設計控制環(huán)節(jié)時，要兼顧控制和效率。過多的控制環(huán)節(jié)和業(yè)務流程冗余勢必降低工作效率。而控制環(huán)節(jié)不足又會有業(yè)務失控的風險。

5．項目實施效果

雖然項目評估是免費進銷存管理系統(tǒng)實施過程的最后一個環(huán)節(jié)。但這并不意味著項目評估不重要。相反，項目評估的結果是免費進銷存管理系統(tǒng)實施效果的直接反映。正確地評價實施成果，離不開清晰的實施目標、客觀的評價標準和科學的評價方法。目前普遍存在著忽視項目評估的問題。忽視項目評估將帶來實施小組不關心實施成果這一隱患。這正是免費進銷存管理系統(tǒng)項目的巨大風險所在。

6．系統(tǒng)安全管理

系統(tǒng)安全包括：操作系統(tǒng)授權、網絡設備權限、應用系統(tǒng)功能權限、數據訪問權限、病毒的預防、非法入侵的監(jiān)督、數據更改的追蹤、數據的安全備份與存檔、主機房的安全管理規(guī)章、系統(tǒng)管理員的監(jiān)督，等等。目前，企業(yè)中熟練掌握計算機技術的人員較少，計算機接入Internet的也不多。因此，在實施免費進銷存管理系統(tǒng)時，普遍存在著不重視系統(tǒng)安全的現象。諸如：用戶不注意口令保密、超級用戶授權多人等。缺乏安全意識的直接后果是系統(tǒng)在安全設計上存在著漏洞和缺陷。近年來，不斷有報章披露銀行或企業(yè)計算機系統(tǒng)被非法入侵的消息，這給企業(yè)敲響了警鐘。

意外事故或災難

水災、火災、地震等不可抗拒的自然災害會給免費進銷存管理系統(tǒng)帶來毀滅性的打擊。企業(yè)正式啟用免費進銷存管理系統(tǒng)后，這種破壞將直接造成業(yè)務交易的中斷，給企業(yè)帶來不可估量的損失。未雨綢繆的策略和應對措施是降低這一風險的良方。如建立遠程備份和恢復機制；在計算機系統(tǒng)不能正常工作的情況下，恢復手工處理業(yè)務的步驟和措施。

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