汽車租賃軟件主要是針對汽車出租公司使用的一個功能模塊，一個汽車租賃公司，他的出租方式也有很多種，有長租汽車，客戶一出租汽車的話，一般的話就是一年或者半年或者幾年，這樣長時間出租，然后汽車出租公司的按月進行收費; 臨時出租一般是客戶租一兩天的時間，這種主要是按天數(shù)收費，按公里數(shù)收費, 汽車駕駛員是租車客戶自己；代駕包車也是臨時出租的另一種形式，只是客戶不駕駛，有出租公司的駕駛?cè)藛T代駕駛，收費方式也是按天按公里數(shù)進行收費，當(dāng)然除駕駛?cè)藛T的費用也會算在一起；順風(fēng)車類似于公交車，以固定路線，服務(wù)于此條線路的客戶，車到對應(yīng)的位置，收費是按次數(shù)進行收費，其系統(tǒng)的流程圖如下：

一、長租汽車

        長租是以長期出租給客戶，按月進行收費的管理，其系統(tǒng)流程為

1、長租合同 

        （1）、合同編號：系統(tǒng)自動生成唯一編號

        （2）、客戶類型：普通客戶，會員客戶

        （3）、客戶名稱：是租賃客戶的名稱 ，如果是個人客戶，就是填姓名，如果是企業(yè)客戶，就填公司名稱

        （4）、聯(lián)系人：主要是企業(yè)客戶需要單獨的聯(lián)系人，如果是個人客戶就是客戶名稱，以及填寫好聯(lián)系人以及公司的相關(guān)信息

        （5）、業(yè)務(wù)員：表示此客戶是那個業(yè)務(wù)進行聯(lián)系跟蹤的

        （6）、車牌號：點擊就可以選擇公司的車輛，也就是把那輛出租張客戶，選擇后會帶出該車輛的其他的一些信息

        （7）、出租日期：是那些開始出租的

        （8）、上傳附件：上傳合同附件或其他相關(guān)此合同的文件，如果有多個文件，可以壓縮后再進行上傳

        （9）、機構(gòu)，部門：此合同是屬于那個機構(gòu)，那個部門

        （10）、合同狀態(tài)：表示該合同的執(zhí)行狀態(tài)

        （11）、租車類型：可以是按月出租，按年出租

        （12）、租車期數(shù)：也就是出租的時長，如果是按年出租，期數(shù)為10，表示出租10年，如果按月出租，表示出租10個月，不管是按月出租還是按年出租，收取租都是按月收取的。

        （13）、租車單價：表示一個租車期數(shù)的價格

        （14）、租車總金額：租車單價X租車期數(shù)，是整個合同租車的總金額

        （15）、付款方式：可以是分期付款，也可以是一次性付清，選擇分期付款，在下面列表會顯示每個月應(yīng)還款的期數(shù)，還款日期，還款金額。

        （16）、押金：需要交的押金

        （17）、違約金：如果任何一方違約，違約金額是多少

        （18）、日逾期利息率：如果客戶還款時間到了沒有還的話，每一天的利息率是多少

        （19）、最多滯納金：如果超出很多天都沒有還款，不會一直算滯納金，這里設(shè)置一個上限的滯納金。

        （20）、合同開始，結(jié)束日期：表示合同的有限期限

        （21）、遲還價格：表示延期還車時，每天的租車的價格

        （22）、限制里程：最多只能行駛的里程

        （23）、超里程里程：如果超過限制里程，每公里的價格

        （24）、擔(dān)保人：表示誰來擔(dān)保，以及擔(dān)保人的聯(lián)系信息

        （25）、列表屬性：收款期數(shù)，應(yīng)收款日期，應(yīng)收款金額：表示租車每個月什么時間該還，還款多少，以是是那一期。實收款金額，實收款金額，滯納金：這些數(shù)據(jù)會在實還款時會自動體現(xiàn)出來。

2、長租提車         

        合同約定好了，那么就可以直接引導(dǎo)合同信息，主要把此車交付給客戶時，車輛的狀況是怎么樣子。

        （1）、表單屬性：是合同里面主要的內(nèi)容，基本上不用修改，直接從合同引導(dǎo)過來的

        （2）、驗車屬性列表：項目編號，項目名稱，項目描述，就是驗車的項目；

        （3）、驗車說明：驗車時，說明此驗車項目是什么情況

        （4）、上傳圖片：此項目情況可以進行拍照后再進行上傳

        （5）、驗車結(jié)果：好，壞，無

        （6）、驗車人員：表示是誰驗車的

        （7）、驗車時間：表示是那一天進行驗車的

        （8）、驗車結(jié)果：車輛完好，通不過，表示總的驗車結(jié)果是怎么樣

        （9）、驗車說明：總的驗車說明 

2、分期收款提醒

        查看要進行收款的合同，點擊合同編號，就可以查看對應(yīng)的合同明細

3、分期收款 

        對本月需要進行收款的，這里可以對多個客戶一起收款，不必每一個客戶都進行收一次，這樣更方便進行收款

        （1）、收款編號：系統(tǒng)自動生成唯一編號

        （2）、收款主題：表達該收款單的主要內(nèi)容 

        （3）、收款日期：是那天進行收款

        （4）、收款方式：是那種方式進行收款，現(xiàn)金，銀行收款….

        （5）、收款賬戶：是那個賬戶進行收款

        （6）、總金額：表示收到了多少款

        （7）、機構(gòu)，部門：是那個機構(gòu)，部門

        （8）、上傳憑證：把收到款的憑證進行上傳

        （9）、收款明細：在列表中點選需要收取分期付款

5、長租還車單

        長租還車單是合同到期時，客戶把車還給公司，這里就是要對客戶還回來的車進行驗車，直接看到提車前與還車的時的車況對昭，看看該車是否有損壞。以及有沒有違章未處理，是否需要進行維修等。還可以判斷還車時，需要另外這補償?shù)馁M用，方便在還車結(jié)算時直接處理

6、還車結(jié)算

     還車結(jié)算單是長租最終結(jié)算的單據(jù)，也標(biāo)志著長租結(jié)束。

        （1）、合同編號：是出租時的合同編號

        （2）、車輛牌號：出租車輛的車牌號

        （3）、會員卡號：是否為會員

        （4）、是否會員卡支付：就是支付會員卡充值的錢

        （5）、本次所得積分：這次給該會員加的積分

        （6）、主要算租車還要還多少錢：這里大部份內(nèi)容，如租車總金額，押金，違約金等，大部份是從租車時的相關(guān)數(shù)據(jù)進取過來，沒有的用戶直接填寫，系統(tǒng)會自動進行計算。

        （7）、收款方式：通過什么形式進行收款，直接下拉選即可

        （8）、收款賬戶：把此款收到那個賬號里

        （9）、合同狀態(tài)：一般都是“合同完成”，如果客戶沒有完全到期還車，是提前還車，或是客戶沒有按期交租車費用，由我們強制進行拖車回廠進行終止，那選“異常終止”

        （10）、上傳附件：表示結(jié)算后有可能有一些憑證，或文件之類的東西，就可以進行上傳一個附件。

        （11）、分期收費：就是比較生點的一個部份，主要直觀看每一期的收費情況，以防漏收的費用，或異常終止時，好看到還有多少期未完成

        （12）、收費項目：還有沒有其他的收費的項目，添加進來，一起進行結(jié)算