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          善用電商erp系統(tǒng):4個月搞定網(wǎng)絡(luò)訂單

            1月6日,收到了這個客人的第一封E-MAIL,E-MAIL包含了他們公司簡單的介紹、市場以及要尋找的產(chǎn)品大致資料和要求。在E-MAIL里,她的聯(lián)系方式很詳細,來自香港,甚至包括她的職位,但就是沒他們公司的網(wǎng)站。根據(jù)俺以往的第一步做法,對E-MAIL進行了分析和對這位客人進行了反查詢:  1、這封E-MAIL不是發(fā)給我一個人的;

            2、她還算認真的潛在客人;

            3、利用一切辦法打聽她的底細,發(fā)現(xiàn)她們公司是做小家電行業(yè)(跟我的產(chǎn)品是兩個行業(yè),但也搭上了一點點邊);

            4、這個時候我初步認為她不是好客戶,將來也沒什么可能成為大客戶。

            但不管她是什么樣的客戶,這樣的ENQUIRY我還是喜歡回的(畢竟跟香港ESE做生意可以學(xué)到很多東東的)。

            好了,分析以后,當然是馬上開始回復(fù)啊。我們的溝通從這里開始了(這個定單從開始接到第一封ENQUIRY到下ORDER接近了4個月多點的時間)。6日,我回復(fù)如下:

            1、感謝你的查詢;

            2、公司簡介;

            3、關(guān)于你所尋找的產(chǎn)品我們有類似的,詳細資料請看下面:A,B,C,介紹了我們工廠生產(chǎn)的產(chǎn)品;

            4、簽名。

            從1月6日到2月28日這段時間不知道是我沒記錄還是我和客人沒聯(lián)系,現(xiàn)在我自己也記不清了,因為在我的電商(名易電商erp系統(tǒng)www.bjlidian.cn)里這段時間沒記錄。

            2月28日,她(就是客人)又發(fā)來E-MAIL,對產(chǎn)品進行了修改,就是提出了2點新的要求。

            3月1日,我回復(fù)到:

            1、建議用5MM厚的東東比用7MM的好。其實我自己也不知道7MM好還是5MM好,只是問了工廠的有關(guān)人員,他們說5MM好。我們的工廠不是做這個產(chǎn)品出世的,技術(shù)人員也不是專業(yè)的。但我也沒辦法,他們這么說我就這么回嘍(后來我看多了產(chǎn)品資料,5MM是可以的,很常見)。

            2、米色的東東我們也可以提供(米色的東東只是產(chǎn)品上的一個零部件,那時候我們工廠只做一種顏色,但不是米色的,怎么辦?我想,這樣的東東X城市應(yīng)該有的是,不用擔心,但后來我找到的那家工廠不是X城市,而是Y城市里的一家工廠)。

            從3月1日到3月15日這段時間里我和客人往來的資料在我的電商erp系統(tǒng)(名易電商erp系統(tǒng)www.bjlidian.cn)里又沒記錄,但已經(jīng)報好價格了。

            3月16日,客人CALL我(不知道在哪條路上),催我要樣品,還解釋用那個第三方的Fedex帳號,還提醒別寫錯了。當日16:40左右,我回到辦公室,寄走了樣品,E-MAILTRACKINGNO.和樣品的費用給客人(分析:這個時候我們已經(jīng)一對一服務(wù)了,以往E-MAIL里談判也很認真,所以我已經(jīng)信任了客人,客人也信任了我,所以我先寄樣品然后談樣品費)。

            3月18日,我把公司的帳號發(fā)給了客人,說請盡快存樣品費用到我司帳號。次日,也就是19日,客人E-MAIL我,說,這點樣品費電匯太貴,問我司有沒有香港帳號。我馬上回復(fù):

            1、提供了幾種帳號給她,但其中就是沒香港的帳號(因為我司沒香港的帳號);

            2、還特地說明了這次樣品的包裝不是很好。

            3月19日16:20左右,我CALL客人說:

            1、帳號已經(jīng)發(fā)給你了;

            2、除了做我們這個產(chǎn)品,別的還做什么產(chǎn)品呢?都從內(nèi)地采購的嗎?然后轉(zhuǎn)出口到USA?跟USA那個公司合作多久了?

            3、那你們的年銷售額應(yīng)該很好吧?

            4、你來過內(nèi)地嗎?N城市來過嗎?香港的上班時間一般情況下政府是怎么規(guī)定的?(注:2和3都是套客人的,4是聊家常;N城市是我住的城市)

            打完電話我得知:

            1、原來她們公司的主大產(chǎn)品是XXX,在深圳有工廠,還準備在中山擴建廠房;

            2、USA的那個公司是她們的大客戶,準備向我們工廠采購的產(chǎn)品是她的配套產(chǎn)品;

            3、還拼命的解釋沒有給樣品費用進來是因為你們沒有香港帳號,你們收到的費用也就一點點兒了,并不是不想給你們存(我心里想,存進來就好了)。  3月29日,樣品早已經(jīng)到達目的地了,我發(fā)E-MAIL問客人對我司的樣品有沒有什么建議或意見,質(zhì)量又如何呢?

            其實,我知道了USA公司是什么公司,查查資料他們是美國XXX行業(yè)數(shù)一數(shù)二的行家了,我們工廠的這個產(chǎn)品他們也賣得很多,原先他們是從ITALY進口的,由于價格高所以改從我們中國進口。如果我們的產(chǎn)品能進入他們公司那該多好啊,至少可以壟斷掉美國60%以上的市場,我想。

            3月30日,客人發(fā)E-MAIL來說USA客人對你司提供的樣品質(zhì)量很滿意。當時是多么的高興啊,但別高興得太早哦,嘿嘿。

            4月15日,客人發(fā)來一份PIS讓我填,我用了一個下午的時間填好發(fā)了過去。(我說過跟香港客人談判可以學(xué)到東西吧,這里我就把PIS拿來稍微改改就自己用了,嘿嘿NOTE:PIS=PRODUCTINFORMATIONSHEET)。

            不好意思,4月15日到5月10日左右的所有記錄我都沒記。因為那時候我們業(yè)務(wù)員都想走人,包括我在內(nèi)。這段時間也很煩,客人老改這改那,包裝要求特別高,后來的包裝改了N次才勉強通過。開來的信用證也開錯了:

            1、開到了上海的一家******(我們公司不在上海);

            2、公司名稱寫錯了(把MANUFACTURING寫成了MFG)。后來改成了TT付款方式,在5月10日左右下了一個20的小柜。

            很抱歉,很多資料我自己都沒有記錄,不然各位朋友可以看到更多。

            5月底,我離開了這家工廠,開始了我的SOHO生涯,到現(xiàn)在還在努力之中。

            總結(jié):

            第一,知己知彼方能戰(zhàn)勝對手:了解客人和熟悉自己。

            1、認真地分析和回復(fù)好每一個認真的有價值的潛在客人。

            2、我們要學(xué)會專業(yè)的產(chǎn)品知識和專業(yè)的回復(fù)能力,包括談判能力。

            3、及時溝通:客人的問號和你的問號都要及時的解決。

            第二,攻心為上,時常想想客人現(xiàn)在大概在想什么。

            1、在恰當?shù)臅r候用恰當?shù)姆椒ɑ貜?fù)好潛在客人的EMAIL。

            2、建立雙方的信任,長久的往來是關(guān)鍵(網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易更需要時間)。

            第三,關(guān)系戰(zhàn)略:

            1、如果我是買家,我會說:我的定單會下給服務(wù)好的朋友的工廠。朋友關(guān)系的重要性我不說相信大家也明白。

            2、如果我是買家,我再說:我的定單會下給好的合作伙伴。畢竟找一個好的新的合作伙伴不是一件容易的事。

            第四,耐心+吃苦:能吃苦的人,無論在什么樣的環(huán)境下都能適應(yīng)環(huán)境,生存下來。

            1、網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易需要時間,在3到6個月能搞掂客人說明你已經(jīng)成功了。成功不是說有訂單就是成功,每個人對成功的概念是不一樣的。

            2、不管是做生意還是生活,人應(yīng)該學(xué)會隨著環(huán)境的變化而變化(相信大家都看過誰動了我的奶酪一書,如果沒看過的朋友,我建議還是花點錢和時間認真的去看一看)。

            3、雖然辛苦,但我們可以學(xué)到更多,難道不是嗎?只有你自己經(jīng)歷過的,才叫真正的懂得。

            第五,網(wǎng)上網(wǎng)下:網(wǎng)上的尋盤需要同網(wǎng)下結(jié)合,重要的工夫還在詩外。你能領(lǐng)悟出更多的經(jīng)驗和道理來嗎?


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