圖采購管理子系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)的關(guān)系圖

　　而該采購管理系統(tǒng)主要用于支持中小企業(yè)完成ERP環(huán)節(jié)中的采購工作，其主要有以下四個特性：

　　1)支持企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化的管理;

　　2)通過登錄系統(tǒng)時的身份認證，實現(xiàn)權(quán)限控制，各部門人員只能進入自己所在部門，除非是一級用戶(公司主管)可進行任何操作，從而提高系統(tǒng)的安全性;

　　3)從采購詢價到訂單生成，再到收貨，整個過程清晰明了，方便管理人員的使用。

　　4)支持企業(yè)查詢各種狀態(tài)下的采購單、收貨單，便于及時了解進行的采購任務。

　　而上面的特性也是本系統(tǒng)所要達到的目標，同時也是一個企業(yè)對一個采購管理系統(tǒng)所要達到的功能要求的檢驗標準。

　　本人負責的采購管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)，主要闡述了采購管理系統(tǒng)的主體功能目標，業(yè)務流程設(shè)計，數(shù)據(jù)流程設(shè)計，以及數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計。而系統(tǒng)的主體功能目標，包括設(shè)計實施目標、功能結(jié)構(gòu)。

　　(一)主體功能目標

　　1、設(shè)計實施目標

　　采購管理系統(tǒng)，包括的主體設(shè)計內(nèi)容有采購詢價管理模塊、采購訂單管理模塊、采購訂單審核模塊、采購收貨管理模塊、信息管理模塊。

　　(1)采購詢價管理模塊，主要實現(xiàn)企業(yè)對供應商報價信息的錄入、查詢、修改、刪除、添加等作業(yè)，通過采購詢價管理模塊的功能，來完成企業(yè)對供應商報價信息的管理與查詢，以便企業(yè)可以實現(xiàn)規(guī)范化的供應商報價信息管理。

　　通過登陸主界面，驗證管理員的權(quán)限，普通采購員只能對供應商的報價信息進行查詢，可通過存貨名稱、計量單位、供應商名稱、報價日期、無稅單位價格、有稅單位價格進行精確查詢或混合查詢;而只有采購主管人員和一級用戶可以對供應商的報價信息進行錄入、修改、刪除和添加。

　　(2)采購訂單管理模塊，主要是根據(jù)采購計劃實現(xiàn)采購單信息的錄入、查詢、修改、刪除、添加的操作，通過實現(xiàn)訂單管理模塊的功能，來完成采購訂單的管理與查詢。

　　通過權(quán)限控制，這部分只有采購業(yè)務員能錄入、修改、添加、查詢，而增加一條采購訂單信息就會形成一條待審核采購單，審核通過的訂單不能再修改。公司主管除查詢功能外，其他的不能進行操作

　　(3)采購訂單審核模塊，由采購主管完成，通過對待審核采購單審核形成已審核采購單，未通過審核訂單即可消亡，采購人員重新制定采購單。審核通過的訂單即可執(zhí)行。

　　(4)采購收貨管理模塊，主要實現(xiàn)采購收貨和審核工作，通過此模塊，實現(xiàn)物料的驗收入庫，審

　　核，退貨處理。采購業(yè)務員負責收貨單的增加、修改，然后經(jīng)采購主管審核后，最終確定入庫的物料，審核沒通過的收貨單經(jīng)與供應商協(xié)商進行退貨處理。

　　(5)供應商信息管理模塊，包括供應商類別管理、供應商基本信息管理、供應商發(fā)票管理和供應商評估管理四個子模塊，由于時間關(guān)系，本人只完成前面三個子模塊。供應商信息管理模塊主要實現(xiàn)供應商信息的錄入、查詢、修改、刪除作業(yè)，通過此模塊，來完成企業(yè)對供應商信息的管理與查詢。

　　企業(yè)人員根據(jù)不同的權(quán)限，執(zhí)行不同的任務，這個模塊本人只設(shè)置采購主管人員和一級用戶(公司主管)進行操作。