大批量印制完成后,成品入庫,包括:入社庫、樣書入庫、直調(diào)。
入庫數(shù)量+樣書數(shù)量+合同送書=印數(shù)
三周內(nèi)未達(dá)到此數(shù)量,系統(tǒng)進(jìn)入預(yù)警狀態(tài)。
1.1.8 質(zhì)量管理是進(jìn)行抽檢的過程,主要有以下三個(gè)方面的內(nèi)容:編校質(zhì)量、社內(nèi)主要數(shù)據(jù)質(zhì)量及印裝質(zhì)量的檢查。
1.2 系統(tǒng)提供多種形式的預(yù)算、論證方式,對如日常經(jīng)營、出版投資、費(fèi)用開支等預(yù)算計(jì)劃以及出版流程費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行管理,以適應(yīng)預(yù)算、論證的多變性和多樣性要求。
1.2.1預(yù)算申請 在選題立項(xiàng)后,填寫費(fèi)用預(yù)算單,確認(rèn)選題預(yù)算費(fèi)用數(shù)據(jù)。
1.2.2預(yù)算調(diào)整 在預(yù)算執(zhí)行的過程中,如有需要進(jìn)行預(yù)算調(diào)整的項(xiàng)目,提出預(yù)算調(diào)整申請,系統(tǒng)記錄每次調(diào)整的過程??傎M(fèi)用超出10%需進(jìn)行報(bào)警處理,單項(xiàng)費(fèi)用超出30%需進(jìn)行報(bào)警處理。
1.2.3預(yù)算執(zhí)行 財(cái)務(wù)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷時(shí),超出預(yù)算部分進(jìn)行提示處理,并可查看費(fèi)用預(yù)算單,以確認(rèn)費(fèi)用金額。
1.3 系統(tǒng)對出版流程中涉及的出版、印刷、銷售等合同進(jìn)行管理。主要包括:
Ø合同文本的上傳及蓋章回收管理
Ø合同付款計(jì)劃、付款情況管理;
Ø合同付款提示、到期提示;
Ø合同查詢統(tǒng)計(jì)分析、合同關(guān)聯(lián)查詢;
1.3.1合同登記 在選題執(zhí)行的過程中,對于有合同記錄的進(jìn)行合同記錄登記,并可上傳合同文本,以備查詢。
1.3.2合同蓋章 合同在拿到對方處進(jìn)行蓋章處理時(shí),在系統(tǒng)里記錄合同轉(zhuǎn)出時(shí)間,以備查詢。
1.3.3合同回收 合同蓋章完成后,回到負(fù)責(zé)人處,在系統(tǒng)中記錄回收時(shí)間,以備查詢。
1.3.4合同預(yù)警 合同在轉(zhuǎn)入蓋章后,未及時(shí)回收,系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)警提示,期限為兩周以上。
1.3.5合同歸檔 合同蓋章完成,回收后,合同進(jìn)行歸檔處理。
1.4樣書管理
1.4.1樣書入庫 對自產(chǎn)圖書的樣書的入庫進(jìn)行登記管理;
1.4.2樣書申請 對各種途徑的樣書,需填寫樣書申請單,記錄樣書名稱、版次、定價(jià)、數(shù)量、金額、有無收入情況、對象和原因,經(jīng)過各級領(lǐng)導(dǎo)審批通過進(jìn)入領(lǐng)用階段。
1.4.3樣書領(lǐng)用 樣書經(jīng)過申請審批流程,批準(zhǔn)后進(jìn)行領(lǐng)用。
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