考勤系統(tǒng)_功能描述

　　一、系統(tǒng)概述：

　　企業(yè)在人力資源管理上，特別是對(duì)于企業(yè)在統(tǒng)計(jì)不同部門、不同工作崗位上的員工考勤時(shí)，有著較為繁雜的規(guī)定或要求，如考勤項(xiàng)目的設(shè)定、薪資項(xiàng)目的設(shè)定、班別的設(shè)定、人員調(diào)班作業(yè)的管理、每日出勤狀況的查詢等等，這些都需要企業(yè)的部門在一定時(shí)間或每月進(jìn)行查詢與統(tǒng)計(jì)，這些大量的工作無疑是需要信息化ERP考勤系統(tǒng)同步協(xié)助，并應(yīng)用先進(jìn)的指紋打卡機(jī)或非接觸式卡機(jī)對(duì)員工考勤進(jìn)行科學(xué)的管理。重慶名易對(duì)于企業(yè)在這方面的需要，結(jié)合公司充足的研發(fā)資源，憑借公司十多年在ERP信息化開發(fā)與實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，開發(fā)出適合兩岸三地使用的考勤系統(tǒng)。

　　一個(gè)企業(yè)能夠生存與發(fā)展的最基本因素是要有一個(gè)良好的資金流通環(huán)境，而提到資金，又要牽扯到財(cái)務(wù)方面的管理，而一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是人事薪資的管理，而企業(yè)員工的薪資問題又會(huì)受到員工考勤的制約，所以有一個(gè)好的考勤管理相應(yīng)就成為企業(yè)所關(guān)注的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。重慶名易系統(tǒng)正是基于以上的原因，推出了適合于企業(yè)的考勤管理模塊，考勤系統(tǒng)是與人事薪資系統(tǒng)結(jié)合使用的，它適合于各類型的企業(yè)使用。

　　二、考勤系統(tǒng)在考勤方面的管理：

　　1.提供員工個(gè)人公休日設(shè)定;根據(jù)員工公休日確定員工的上班及休息日期;

　　2.提供班別代號(hào)設(shè)定，員工個(gè)人班別設(shè)置;根據(jù)員工的班別及班別的設(shè)定，確定員工每天上下班的具體時(shí)間、打卡的時(shí)間;

　　3.提供員工調(diào)班作業(yè)，用以調(diào)整員工上班的班別;

　　4.提供員工補(bǔ)休特休管理，對(duì)員工的補(bǔ)特休假期作統(tǒng)一的管理，且請(qǐng)假的天數(shù)不能超過補(bǔ)特休管理中的核準(zhǔn)天數(shù);使用者還可以把員工劃分群組，對(duì)不同群組進(jìn)行假別的核準(zhǔn)流程設(shè)置;

　　5.提供條碼刷卡機(jī)作業(yè)、指紋刷卡機(jī)作業(yè)及刷卡資料轉(zhuǎn)入作業(yè);

　　6.通過考勤資料匯集，自動(dòng)產(chǎn)生出勤績(jī)效調(diào)整記錄與加班記錄;

　　在人事薪資方面的管理：

　　1.提供公司例假日的設(shè)定，根據(jù)公司例假日確定人事薪資系統(tǒng)中的〖月工作日設(shè)置〗;

　　2.通過考勤資料匯集，自動(dòng)產(chǎn)生〖出勤績(jī)效調(diào)整〗記錄;

　　3.提供加班審核作業(yè)，已審核的加班單，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)回寫至人事薪資系統(tǒng)中的〖薪資異動(dòng)輸入〗中;

　　系統(tǒng)特色：在本系統(tǒng)中，所牽涉到的所有員工資料，必須在人事薪資系統(tǒng)中建立人事基本資料檔;

　　★當(dāng)員工輸入請(qǐng)假單後，系統(tǒng)根據(jù)員工薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置中的假別審核否判斷員工的假單是否需要審核;在進(jìn)行考勤資料匯集時(shí)，當(dāng)員工既未打卡又未補(bǔ)單時(shí)，系統(tǒng)需根據(jù)員工在人事資料中的到職日判斷員工是否曠職;

　　★進(jìn)行考勤資料匯集時(shí)，若要系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生加班記錄，則必須輸入加班的薪資項(xiàng)目，而薪資項(xiàng)目的設(shè)置是在人事薪資系統(tǒng)中進(jìn)行的。

　　★本系統(tǒng)提供了兩種打卡鐘作業(yè)，一種是條碼刷卡鐘，若貴公司的打卡設(shè)備為刷卡鐘時(shí)，則必須設(shè)定員工的電腦卡號(hào)，通過刷卡鐘進(jìn)行每天的刷卡鐘顯示作業(yè);另一種是指紋打卡鐘，若貴公司的打卡設(shè)備為指紋刷卡鐘，則進(jìn)行員工指紋資料建檔，通過指紋打卡鐘進(jìn)行每天的指紋打卡鐘顯示作業(yè)。

　　★系統(tǒng)具有轉(zhuǎn)入資料的功能：若貴公司使用的是其他打卡設(shè)備，系統(tǒng)還提供了另外一個(gè)途徑可進(jìn)行考勤作業(yè)的，您只需把打卡資料存放在一個(gè)文本文件中，則可通過刷卡資料轉(zhuǎn)入，把資料轉(zhuǎn)入到刷卡資料庫中。

　　★本系統(tǒng)對(duì)員工的補(bǔ)特休假期進(jìn)行單獨(dú)的管理，并且可控制請(qǐng)假天數(shù)不得超出其核準(zhǔn)天數(shù);通過考勤資料匯集合并，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生加班單;請(qǐng)假單、忘打卡未打卡單、加班單均具有審核與反審核功能。

　　3、主要單據(jù)與報(bào)表：

　　考勤項(xiàng)目設(shè)置人事資料設(shè)置職級(jí)薪點(diǎn)表月工作日設(shè)置員工數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入修改刪除、計(jì)算機(jī)卡號(hào)設(shè)置員工指紋檔案建立例假日設(shè)置(可具體到個(gè)人)、班別設(shè)置(可具體到個(gè)人)臨時(shí)卡(借還記錄)、卡鐘設(shè)置卡鐘顯示卡鐘數(shù)據(jù)收集、人員假日設(shè)定人員班別設(shè)置員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)輸入員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)審批個(gè)人考勤清冊(cè)每日出勤狀況明細(xì)異常資料檢測(cè)外出假單補(bǔ)登錄出勤出勤績(jī)效調(diào)整每月考勤數(shù)據(jù)匯集合幷請(qǐng)假核準(zhǔn)(不同權(quán)限)公休外出管理人員調(diào)班作業(yè)人員班別管理臨時(shí)卡的在線處理、兼容各種打卡設(shè)備個(gè)人考勤清冊(cè)出勤薪資異動(dòng)統(tǒng)計(jì)表出勤績(jī)效調(diào)整人員調(diào)班作業(yè)員工未(忘)打卡補(bǔ)單作業(yè)員工請(qǐng)假單登錄員工補(bǔ)(特)休管理員工補(bǔ)(特)休簽核流程核準(zhǔn)人準(zhǔn)假作業(yè)人員班別明細(xì)表調(diào)班狀況明細(xì)表、未(忘)打卡補(bǔ)單明細(xì)表員工假單登錄明細(xì)表員工假單登錄統(tǒng)計(jì)表每日出勤登錄、外出假單輸入加班審核作業(yè)加班轉(zhuǎn)補(bǔ)休審核作業(yè)補(bǔ)休特休轉(zhuǎn)薪資作業(yè)出勤績(jī)效調(diào)整每日出勤狀況明細(xì)表每日出勤狀況分析表考勤異動(dòng)明細(xì)表考勤異動(dòng)統(tǒng)計(jì)表每月出勤狀況分析表加班審核作業(yè)明細(xì)表班別使用統(tǒng)計(jì)表刷卡數(shù)據(jù)輸入打卡鐘顯示指紋打卡鐘顯示臨明卡借出還入打卡資料收集考勤異常審核考勤資料匯總合幷每月實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算