企業(yè)在信息化建設(shè)過程中，面對(duì)市場(chǎng)上功能各異的軟件產(chǎn)品，往往會(huì)無從下手。其中，對(duì)于項(xiàng)目型企業(yè)來講，和究竟存在哪些區(qū)別，應(yīng)如何正確認(rèn)識(shí)自身需求，選擇助力企業(yè)發(fā)展的軟件產(chǎn)品呢?

　　主要是進(jìn)行企業(yè)基礎(chǔ)信息化建設(shè)，管理企業(yè)內(nèi)部審批流程、文檔等信息，將企業(yè)從傳統(tǒng)的辦公模式中解放出來，告別手工操作。OA在邏輯上較為簡(jiǎn)單，易于操作，能較快推行。另外，OA投資風(fēng)險(xiǎn)較低，企業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)較小。

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)于項(xiàng)目型企業(yè)而言，用于管理企業(yè)的核心業(yè)務(wù)，能將業(yè)務(wù)的過程規(guī)范化，有利于企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理水平的提高，幫助企業(yè)決策者實(shí)時(shí)了解業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況。由于涉及到企業(yè)的核心業(yè)務(wù)，所有項(xiàng)目管理系統(tǒng)較OA而言在邏輯上更加嚴(yán)謹(jǐn)，需要根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行配置，才能符合企業(yè)的要求。

　　所以，在操作上，項(xiàng)目管理系統(tǒng)需要進(jìn)行一定的需求梳理與實(shí)現(xiàn)，以及必要的培訓(xùn)用戶才能使用。而且，較長(zhǎng)時(shí)間的時(shí)間和經(jīng)歷投入，也需要投入更多的成本，所以企業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也更大。

　　所以，推薦企業(yè)在選擇管理軟件時(shí)，可以先上OA功能，等到員工養(yǎng)成良好的信息化意識(shí)和操作習(xí)慣，再考慮推廣，這樣不僅實(shí)施效果好，而且還能在一定程度上為企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然，如果能選擇一體化管理系統(tǒng)，在實(shí)施上進(jìn)行分期規(guī)劃，不僅可能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，更重要的是，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，避免多套系統(tǒng)帶來的信息孤島。

　　【面臨問題】

　　企業(yè)的各發(fā)展階段的發(fā)展都有離不開項(xiàng)目的制定、規(guī)劃。從某種程度而言，項(xiàng)目管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)整個(gè)信息化建設(shè)的重要一環(huán)。尤其是對(duì)于而言，每個(gè)項(xiàng)目更是要做好細(xì)則的制定、規(guī)劃、實(shí)施，確保項(xiàng)目執(zhí)行力可以有效落實(shí)，項(xiàng)目圓滿完成。

　　名易管理系統(tǒng)的一體化管理解決方案適用于醫(yī)藥研發(fā)、生物工程、工藝工程、科學(xué)研究、能源環(huán)保等高新技術(shù)工程服務(wù)公司，可以幫助這類專業(yè)服務(wù)公司科學(xué)分解項(xiàng)目任務(wù)、有效投入各類項(xiàng)目資源，按時(shí)按質(zhì)完成工程項(xiàng)目，大力提高企業(yè)效率。

　?、賹I(yè)技術(shù)人員多采取固定薪資，缺乏有效的考核和激勵(lì)制度;

　　②專業(yè)技術(shù)人員不關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)度，造成項(xiàng)目進(jìn)度延遲和成本不可控;

　　③缺乏有效的項(xiàng)目預(yù)算控制體系，缺乏明確的成本控制意識(shí);

　?、茼?xiàng)目通常需要外購(gòu)儀器、設(shè)備、材料等物品，項(xiàng)目成本分?jǐn)傠y;

　　⑤項(xiàng)目產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是項(xiàng)目核心成果，易缺失并造成重大損失。

　　【解決方案】

　　名易軟件根據(jù)發(fā)展現(xiàn)狀，經(jīng)綜合分析考慮，為其提出了如下OA項(xiàng)目管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：

　　新建項(xiàng)目：統(tǒng)一新建模板，項(xiàng)目可括項(xiàng)目開始結(jié)束時(shí)間、負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)、完成率、相關(guān)參與人員及對(duì)項(xiàng)目的描述和項(xiàng)目階段進(jìn)展。

　　項(xiàng)目文檔：對(duì)企業(yè)創(chuàng)建的所有項(xiàng)目，自動(dòng)進(jìn)行樹形結(jié)構(gòu)的文檔類型的劃分，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有序的分類管理，讓企業(yè)人員一目了然的看到企業(yè)目前所存在的項(xiàng)目，也讓項(xiàng)目管理者的項(xiàng)目控制工作更加輕松。

　　項(xiàng)目查詢：實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的查詢，包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目分類、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、開始結(jié)束日期等操作。

　　項(xiàng)目任務(wù)：項(xiàng)目中領(lǐng)導(dǎo)布置給項(xiàng)目成員的任務(wù)。包括項(xiàng)目名稱、實(shí)施周期、實(shí)際天數(shù)等。

　　項(xiàng)目分工：把把項(xiàng)目中每個(gè)階段的任務(wù)進(jìn)行細(xì)化，分配到人，幫助項(xiàng)目成員隨時(shí)了解自己的任務(wù)及完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的評(píng)價(jià)，幫助項(xiàng)目成員在項(xiàng)目中提升項(xiàng)目能力。包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目參與人、項(xiàng)目相關(guān)人等，并對(duì)權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)劃分。

　　項(xiàng)目流程：支持從項(xiàng)目中直接發(fā)起流程和協(xié)同，同時(shí)在發(fā)送協(xié)同和流程的時(shí)候可以關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項(xiàng)目名稱，可以把和項(xiàng)目有關(guān)的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項(xiàng)目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺(tái)上，方便項(xiàng)目組的成員、領(lǐng)導(dǎo)查看和追蹤某個(gè)協(xié)同或流程的辦理進(jìn)展。

　　項(xiàng)目監(jiān)控：讓項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握項(xiàng)目的整體進(jìn)展，掌控項(xiàng)目并對(duì)項(xiàng)目作出下一步的決策。包括項(xiàng)目狀態(tài)、客戶名稱、項(xiàng)目名稱、實(shí)施周期及項(xiàng)目催款等。

　　項(xiàng)目權(quán)限控制：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能配置項(xiàng)目。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目參與人新建和項(xiàng)目相關(guān)的協(xié)同、工作流程、文檔、日程安排、項(xiàng)目溝通交流、會(huì)議安排、項(xiàng)目留言操作。相關(guān)人員只有查看項(xiàng)目信息的權(quán)限。

　　名易OA項(xiàng)目管理方案實(shí)現(xiàn)了跨組織和跨地域的，通過項(xiàng)目管理的方式，統(tǒng)一平臺(tái)，項(xiàng)目數(shù)據(jù)共享，可幫助企業(yè)及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展，選配資源，協(xié)調(diào)組織，幫助提高項(xiàng)目的管理效率。同時(shí)，OA項(xiàng)目管理方案建議的實(shí)施也必然會(huì)有效調(diào)動(dòng)員工積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，推動(dòng)企業(yè)項(xiàng)目執(zhí)行力提升。