一些大型的專業(yè)管理軟件往往由于功能以及界面比較復(fù)雜,并且價格也相對比較高,因此在使用過程中很難做到全面鋪開了進行推廣,普遍沒有充分發(fā)揮這些專業(yè)軟件的真正價值。
針對這一情況,本工程業(yè)主系統(tǒng)采用了業(yè)務(wù)表單化的解決方案。也就是將數(shù)據(jù)的錄入工作統(tǒng)一采用表單的形式。各種表單的式樣可以完全符合體系文件的要求,因此界面友好,上手操作也比較快,同時可以確保各種管理記錄自動從系統(tǒng)生成,從而避免了后期再集中力量進行大量單據(jù)填寫的資源浪費。
流程驅(qū)動化: 業(yè)主方流程驅(qū)動化主要體現(xiàn)在推送機制、工作流可視兩個方面;通過推送機制,系統(tǒng)可以自動將工作任務(wù)、日程安排、消息提醒等事項主動的推送給相關(guān)人員,減少和避免了以往經(jīng)常發(fā)生的遺忘和拖延情況發(fā)生。通過工作流可視,系統(tǒng)圖形化流程環(huán)節(jié)顯示,能夠直觀方便的顯示工作流總體的執(zhí)行狀態(tài)以及各個環(huán)節(jié)詳細的執(zhí)行信息,比如審批意見、審批表單等。
數(shù)據(jù)動態(tài)化: 數(shù)據(jù)動態(tài)化主要是指:動態(tài)錄入、動態(tài)關(guān)聯(lián)兩個方面;在動態(tài)錄入方面,例如表單隨著業(yè)務(wù)流程進行推送過程中所形成的審批信息、流程信息等數(shù)據(jù),都將動態(tài)的業(yè)主信息匯集到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心之中進行存儲,大大豐富系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源。在動態(tài)關(guān)聯(lián)方面,系統(tǒng)內(nèi)部建立多套數(shù)據(jù)模型,當數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)后,會自動根據(jù)數(shù)據(jù)模型與其他數(shù)據(jù)建立關(guān)聯(lián)關(guān)系,編織成一張張的數(shù)據(jù)關(guān)系網(wǎng)。
系統(tǒng)配置化: 在系統(tǒng)功能及數(shù)據(jù)庫架構(gòu)方面,充分體現(xiàn)了搭積木的理念。依據(jù)項目管理理念,將一些管理要素盡可能以積木塊(功能組件)方式實現(xiàn),并且將這些要素對應(yīng)的數(shù)據(jù)信息也規(guī)劃成為對應(yīng)的數(shù)據(jù)單元存放在數(shù)據(jù)中心里,然后根據(jù)具體的業(yè)務(wù)表單以及工作流程的需要,將這些積木塊配置組合成為不同的式樣。
系統(tǒng)集成化: 考慮到較多企業(yè)已經(jīng)擁有各種專業(yè)軟件,例如項目采購與物資管理軟件、項目計劃管理軟件以及各種綜合辦公、人力管理等方面軟件。本項目業(yè)主系統(tǒng)預(yù)留了數(shù)據(jù)接口,或提供數(shù)據(jù)集成方案,可以將本系統(tǒng)作為一個應(yīng)用系統(tǒng)的集成平臺。、 多樣性的業(yè)主解決方案: 各企業(yè)結(jié)合企業(yè)的實際情況,在分析本企業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀和發(fā)展方向的基礎(chǔ)上,制定出了切實可行的、符合本單位的發(fā)展目標,并且在突出重點,講究實效,逐步實施原則的指導(dǎo)下,找好突破點,選擇合理的解決方案。
標準化通用化解決方案: 標準化是指該套解決方案所包含的功能組件、所采用的業(yè)務(wù)流程、所涉及的業(yè)務(wù)表單,所關(guān)聯(lián)的實體數(shù)據(jù)以及各種屬性信息等,均來自于標準的工程項目管理套件。該套件是通過多個案例的實踐與體會,根據(jù)不同客戶的需求進行細致研究,并深入地提煉其中的共性后進行開發(fā)的。
通用化是指該套解決方案能夠滿足不同規(guī)模不同行業(yè)的企業(yè)對于工程項目管理的通用性需求,具備快速實施、快速部署的特點,讓企業(yè)能夠快速見效的同時,也給與了企業(yè)對于工程項目管理進行逐步摸索和深入研究的一個良好契機。
個性化集成化解決方案: 個性化是指該套解決方案在上述標準化通用化解決方案的基礎(chǔ)之上,根據(jù)企業(yè)的實際需求進行一定程度的量體定制,這種方式能夠最大程度的滿足企業(yè)在結(jié)構(gòu)上、管理上、流程上、作業(yè)習(xí)慣上等各方面的個性化需求,為企業(yè)提供更為精細化的解決途徑。
集成化是指該套解決方案需要與企業(yè)現(xiàn)有的各種應(yīng)用系統(tǒng)進行集成,這包括數(shù)據(jù)方面的集成以及業(yè)務(wù)方面的集成。通過集成后的一體化管理系統(tǒng)幫助企業(yè)重組并優(yōu)化管理流程,全面管理生產(chǎn)資源,提高運作效率,降低成本,促進企業(yè)持續(xù)性的進行業(yè)務(wù)多元化以及基層業(yè)務(wù)規(guī)模的擴充。
綜合查詢統(tǒng)計 綜合查詢統(tǒng)計是系統(tǒng)實時匯總工程項目管理中的各種經(jīng)營、成本、合同、生產(chǎn)、進度、人員、資源的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),產(chǎn)生各種分析圖形和表格。
綜合查詢統(tǒng)計為企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)和管理部門提供數(shù)據(jù)的快速統(tǒng)計和智能分析,迅速了解企業(yè)內(nèi)各個工程項目的經(jīng)營效益、利潤、成本結(jié)構(gòu)、產(chǎn)值進度、合同收支、資源耗費的情況,進行多工程項目之間的匯總和比較分析,進行多工程項目的組合管理和資源調(diào)配,進行工程項目的績效分析和考核,隨時掌握企業(yè)的經(jīng)營與生產(chǎn)狀況,及時發(fā)現(xiàn)并糾正各種問題,為科學(xué)決策提供良好的數(shù)據(jù)支持。
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