1、材料管理中不但具有規(guī)格、品牌的管理,還增加了材料圖片的管理,方便公司所有人員查看材料圖片、增加對材料產(chǎn)品的了解。
2、提供【供應(yīng)商原材料價格設(shè)置】模塊,可以讓您在材料采購前進行價格比較,在填寫材料采購單時可以直接從該價格設(shè)置中調(diào)入,防止錄錯。
3、在材料預(yù)算單的維護中,材料價格可以套用歷史價(包括最低價,最高價,平均價)、供應(yīng)商最低報價,該功能對施工企業(yè)投標報價提供了重要參考價值。
4、提供【材料采購超支預(yù)警機制】,只要您設(shè)定好項目對應(yīng)的材料預(yù)算計劃,就可利用該預(yù)警功能防止在采購計劃環(huán)節(jié)超出預(yù)算,從而控制材料用量。
5、在審批環(huán)節(jié),系統(tǒng)支持【多級審核】,也支持【單價】、【數(shù)量】的分別審批、填寫審批意見等。并給審批人提供了供應(yīng)商報價和歷史成交價參考以及預(yù)算量、庫存量和已用量參考,與前一優(yōu)點結(jié)合,不但實現(xiàn)了量的控制,也實現(xiàn)了價的控制。
6、分包合同管理中提供了【合同材料約定】模塊,對于包工不包料的工程可以對分包商進行材料節(jié)約考核,從而可以控制分包商的材料浪費。
7、有【材料銷售合同】,【材料銷售單】,可以完成施工管理外的材料銷售業(yè)務(wù)。
8、有【材料加工單】,可以完成材料加工業(yè)務(wù)。
(四)租賃材料管理方面: 1、對于建筑企業(yè)工地上租賃的材料,如架桿、鋼管經(jīng)發(fā)生接割現(xiàn)像,可通過本軟件中【租賃接割單】來處理該問題,處理后系統(tǒng)會以最新的規(guī)格自動生成庫存信息。
2、提供【預(yù)期租金】查詢功能,可讓您隨時了解目前尚未結(jié)算的租金有多少,各項目應(yīng)當分攤多少等。同時項目的成本統(tǒng)計中也可以包括該【預(yù)期租金】。
(五)員工管理方面: 1、員工的信息檔案中除提供員工基本信息以外,還提供【照片】、【保單】等存儲。
2、提供了【員工借款單】、【員工還款單】、【員工報銷】,三單合一實現(xiàn)了員工借款管理,未還款統(tǒng)計及查詢。
3、員工預(yù)支單、按月預(yù)支單可以實現(xiàn)員工預(yù)支工資,對于不按時發(fā)工資,通過先支付員工部分工資的企業(yè)來說非常實用。
4、工資計算公式提供了用戶自定義功能,可自定義變量、編寫工資計算公式等。
5、員工當月的工資成本會根據(jù)在各工地的出勤日自動按比例分攤到各項目上,如張三的工資是3000元在A項目出勤了10天,B項目出勤20天,那么1000元工資會分攤到A工地,2000的工資需要分攤到B工地。
(六)固定方面: 1、固定設(shè)備不但可以通過填寫【設(shè)備折舊單】計提折舊成本,也可以在項目使用環(huán)節(jié)中計租賃費(即公司租給項目使用)。日常使用的機械設(shè)備在項目施工中不應(yīng)該將其采購價值一次性計入某項目成本,也不應(yīng)不計成本。只要您在軟件中根據(jù)設(shè)備日常周轉(zhuǎn)填寫好【設(shè)備調(diào)撥單】(包括:日期、設(shè)備名稱、數(shù)量、調(diào)出項目、調(diào)入項目),系統(tǒng)就可以自動計算產(chǎn)生每個項目的租賃費成本。
2、固定設(shè)備出租管理模塊。提供【設(shè)備出租單】、【設(shè)備還租單】、【出租結(jié)算單】、【出租結(jié)算未結(jié)算查詢】對于固定設(shè)備有出租業(yè)務(wù)的企業(yè)來說非常實用。
3、提供【設(shè)備項目分布查詢】、【設(shè)備班組分布查詢】可以清楚的讓您知道當前固定設(shè)備在各項目的分配情況,在各班組的分配情況,以及庫存情況.
(七)權(quán)限管理方面: 1、提供項目授權(quán)功能:可設(shè)定部分用戶只對某些項目具有操作或查看的權(quán)限,實現(xiàn)了各項目數(shù)據(jù)的保密性。如您公司有10個項目,可實現(xiàn)讓A項目經(jīng)理僅查看或操作A項目數(shù)據(jù),B項目經(jīng)理僅查看或操作B項目數(shù)據(jù),總公司的管理人員可以查看所用項目數(shù)據(jù)。
2、提供部門授權(quán)功能:來控制不同部門之間的單據(jù)不能相互查看。如可以控制項目部的人員不能查看財務(wù)部的數(shù)據(jù),總經(jīng)理可以查看所有部門數(shù)據(jù)。
3、提供單據(jù)授權(quán)功能:單據(jù)的創(chuàng)建者可以設(shè)定自己的單據(jù)可以由哪些用戶查看。
(八)協(xié)同辦公管理方面: 1、強大的文檔管理,可以直接利用該功能來歸類貴公司的所有文檔,將每個文檔授權(quán)給指定用戶查看。也可以設(shè)置按任意條件檢索文檔,并可將整個分類或目錄下的文檔批量導(dǎo)出到電腦硬盤中。
2、網(wǎng)絡(luò)版中提供了【事務(wù)管理】模塊,可以實現(xiàn)各用戶收發(fā)信息,附件。管理員公布消息、即時查看等。
3、提供了【簽呈管理】模塊,可以實現(xiàn)各部門、各用戶收發(fā)簽呈,領(lǐng)導(dǎo)逐級審批。
4、提供了【多級審核】模塊,采購環(huán)節(jié)、付款環(huán)節(jié)可以多人審核,并填寫審批意見。
(九)穩(wěn)定性及兼容性方面: 1、在網(wǎng)絡(luò)版中增加了【重連網(wǎng)絡(luò)】的功能,在網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)意外的情況下可以馬上恢復(fù),重新提交數(shù)據(jù)。防止數(shù)據(jù)丟失。
2、在網(wǎng)絡(luò)版應(yīng)用中,提供了免費的域名解析軟件(也可用第三方收費軟件如花生殼)解決內(nèi)網(wǎng)對外網(wǎng)沒有固定IP的問題,并且軟件提供了多種連接方案保存功能,對于異地用戶在第一種方案連接失敗的情況下,系統(tǒng)會自動切換到其它方案再次連接。
3、服務(wù)器數(shù)據(jù)庫支持SqlServer2000和SqlServer2005兩個版本。
4、名易項目管理軟件的開發(fā)采用無插件形式,單機版可以直接將安裝包安裝到U盤使用,或?qū)惭b好后的程序目錄復(fù)制到U盤上使用,攜帶方便。網(wǎng)絡(luò)版可以局域網(wǎng)使用,或互聯(lián)網(wǎng)使用,也可混合使用。
(十)其它方面: 1、提供了【用戶單號】管理的功能,保證用戶可同時實現(xiàn)紙單報賬,電腦錄單存儲,兩單號相互關(guān)聯(lián),方面日后查對,不會出錯。
2、提供【報表設(shè)計器接口】,只用戶要具備一定的Excel操作知識,就可以通過本設(shè)計器設(shè)置出適合自己的報表格式。
3、收付款單中提供了有關(guān)收付款原始憑證、或發(fā)票的導(dǎo)入功能,方便日后的查詢核對和管理。.
4、業(yè)務(wù)單據(jù)錄入中提供各種快捷鍵,可通過鍵盤直接錄入,大大提高了錄單效率。
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