一、最好的項目管理軟件與其它的軟件相比具有如下優(yōu)點：

　　名易OA系統(tǒng)項目管理軟件與其它的工程項目管理軟件相比具有如下優(yōu)點：

　　(一)查詢方面：

　　1、提供【項目形象進度圖】功能。您在任一時刻都可輕松查詢項目的進展情況，如：當前項目的進度情況，所花費總成本、工期，各占計劃成本、計劃工期百分比多少等。

　　2、提供了豐富的對比匯總功能。如在【項目成本】查詢模塊中，可實現(xiàn)單項目成本統(tǒng)計表、成本分析圖、各部位(或進度)的成本對比表、多項目成本對比表(如：每個工種的成本的對比，單平方成本、利潤對比等)。

　　3、通過項目的分級建立，可查詢每個級別的項目成本。如：可以先以年度或?qū)I(yè)分級，再從其下建立子級工程名稱，這樣不但可以實現(xiàn)某個項目的成本匯總，而且也可以實現(xiàn)以年度或?qū)I(yè)進行成本、利潤的匯總。

　　4、提供【項目進度計劃】二維圖編制的功能、并自動生成網(wǎng)絡(luò)計劃圖。

　　5、提供單獨的【領(lǐng)導(dǎo)查詢】按鈕，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的查詢都可通過該功能實現(xiàn)。

　　(二)資金管理方面：

　　1、【承包合同】待收工程款實時計算功能，待收工程款是以當前(或近期)應(yīng)收的進度款作為計算依據(jù)，可以讓您清楚的知道當前(或近期)應(yīng)收的工程款情況。

　　2、強大的合同提醒功能，繁雜的事務(wù)以及較多的工程要管理，可能會讓您忘記了此刻有哪些工程款到期未去催要，利用該功能可以提醒您或相關(guān)人員在工程到期或進度節(jié)點完成后及時找甲方審核結(jié)算，收取工程款。

　　3、【分包合同】、【采購合同】中增加了付款限額提示功能，避免您在某個階段超額支付分包款、材料款。同時提供了合同原件存檔的功能，可以把最初的合同原件掃描后存儲到軟件中，在分包商或材料商找您結(jié)算收款時，您可在軟件中隨時調(diào)出原件核對原始合同內(nèi)容，減少翻箱倒柜的麻煩。

　　4、提供【付款計劃設(shè)置】功能。管理層人員可通過本設(shè)置設(shè)定每月的付款計劃(如：設(shè)置本月具體的某個項目、某個供應(yīng)商付款限額)。這樣財務(wù)人員根據(jù)此計劃付款，會提高資金周轉(zhuǎn)的利用率。

　　(三)材料管理方面：

　　1、材料管理中不但具有規(guī)格、品牌的管理，還增加了材料圖片的管理，方便公司所有人員查看材料圖片、增加對材料產(chǎn)品的了解。

　　2、提供【供應(yīng)商原材料價格設(shè)置】模塊，可以讓您在材料采購前進行價格比較，在填寫材料采購單時可以直接從該價格設(shè)置中調(diào)入，防止錄錯。

　　3、在材料預(yù)算單的維護中，材料價格可以套用歷史價(包括最低價，最高價，平均價)、供應(yīng)商最低報價，該功能對施工企業(yè)投標報價提供了重要參考價值。

　　4、提供【材料采購超支預(yù)警機制】，只要您設(shè)定好項目對應(yīng)的材料預(yù)算計劃，就可利用該預(yù)警功能防止在采購計劃環(huán)節(jié)超出預(yù)算，從而控制材料用量。

　　5、在審批環(huán)節(jié)，系統(tǒng)支持【多級審核】，也支持【單價】、【數(shù)量】的分別審批、填寫審批意見等。并給審批人提供了供應(yīng)商報價和歷史成交價參考以及預(yù)算量、庫存量和已用量參考，與前一優(yōu)點結(jié)合，不但實現(xiàn)了量的控制，也實現(xiàn)了價的控制。

　　6、分包合同管理中提供了【合同材料約定】模塊，對于包工不包料的工程可以對分包商進行材料節(jié)約考核，從而可以控制分包商的材料浪費。

　　7、有【材料銷售合同】，【材料銷售單】，可以完成施工管理外的材料銷售業(yè)務(wù)。

　　8、有【材料加工單】，可以完成材料加工業(yè)務(wù)。

　　(四)租賃材料管理方面：

　　1、對于建筑企業(yè)工地上租賃的材料，如架桿、鋼管經(jīng)發(fā)生接割現(xiàn)像，可通過本軟件中【租賃接割單】來處理該問題，處理后系統(tǒng)會以最新的規(guī)格自動生成庫存信息。

　　2、提供【預(yù)期租金】查詢功能，可讓您隨時了解目前尚未結(jié)算的租金有多少，各項目應(yīng)當分攤多少等。同時項目的成本統(tǒng)計中也可以包括該【預(yù)期租金】。

　　(五)員工管理方面：

　　1、員工的信息檔案中除提供員工基本信息以外，還提供【照片】、【保單】等存儲。

　　2、提供了【員工借款單】、【員工還款單】、【員工報銷】，三單合一實現(xiàn)了員工借款管理，未還款統(tǒng)計及查詢。

　　3、員工預(yù)支單、按月預(yù)支單可以實現(xiàn)員工預(yù)支工資，對于不按時發(fā)工資，通過先支付員工部分工資的企業(yè)來說非常實用。

　　4、工資計算公式提供了用戶自定義功能，可自定義變量、編寫工資計算公式等。

　　5、員工當月的工資成本會根據(jù)在各工地的出勤日自動按比例分攤到各項目上，如張三的工資是3000元在A項目出勤了10天，B項目出勤20天，那么1000元工資會分攤到A工地，2000的工資需要分攤到B工地。

　　(六)固定方面：

　　1、固定設(shè)備不但可以通過填寫【設(shè)備折舊單】計提折舊成本，也可以在項目使用環(huán)節(jié)中計租賃費(即公司租給項目使用)。日常使用的機械設(shè)備在項目施工中不應(yīng)該將其采購價值一次性計入某項目成本，也不應(yīng)不計成本。只要您在軟件中根據(jù)設(shè)備日常周轉(zhuǎn)填寫好【設(shè)備調(diào)撥單】(包括：日期、設(shè)備名稱、數(shù)量、調(diào)出項目、調(diào)入項目)，系統(tǒng)就可以自動計算產(chǎn)生每個項目的租賃費成本。

　　2、固定設(shè)備出租管理模塊。提供【設(shè)備出租單】、【設(shè)備還租單】、【出租結(jié)算單】、【出租結(jié)算未結(jié)算查詢】對于固定設(shè)備有出租業(yè)務(wù)的企業(yè)來說非常實用。

　　3、提供【設(shè)備項目分布查詢】、【設(shè)備班組分布查詢】可以清楚的讓您知道當前固定設(shè)備在各項目的分配情況，在各班組的分配情況，以及庫存情況.

　　(七)權(quán)限管理方面：

　　1、提供項目授權(quán)功能：可設(shè)定部分用戶只對某些項目具有操作或查看的權(quán)限，實現(xiàn)了各項目數(shù)據(jù)的保密性。如您公司有10個項目，可實現(xiàn)讓A項目經(jīng)理僅查看或操作A項目數(shù)據(jù)，B項目經(jīng)理僅查看或操作B項目數(shù)據(jù)，總公司的管理人員可以查看所用項目數(shù)據(jù)。

　　2、提供部門授權(quán)功能：來控制不同部門之間的單據(jù)不能相互查看。如可以控制項目部的人員不能查看財務(wù)部的數(shù)據(jù)，總經(jīng)理可以查看所有部門數(shù)據(jù)。

　　3、提供單據(jù)授權(quán)功能：單據(jù)的創(chuàng)建者可以設(shè)定自己的單據(jù)可以由哪些用戶查看。

　　(八)協(xié)同辦公管理方面：

　　1、強大的文檔管理，可以直接利用該功能來歸類貴公司的所有文檔，將每個文檔授權(quán)給指定用戶查看。也可以設(shè)置按任意條件檢索文檔，并可將整個分類或目錄下的文檔批量導(dǎo)出到電腦硬盤中。

　　2、網(wǎng)絡(luò)版中提供了【事務(wù)管理】模塊，可以實現(xiàn)各用戶收發(fā)信息，附件。管理員公布消息、即時查看等。

　　3、提供了【簽呈管理】模塊，可以實現(xiàn)各部門、各用戶收發(fā)簽呈，領(lǐng)導(dǎo)逐級審批。

　　4、提供了【多級審核】模塊，采購環(huán)節(jié)、付款環(huán)節(jié)可以多人審核，并填寫審批意見。

　　(九)穩(wěn)定性及兼容性方面：

　　1、在網(wǎng)絡(luò)版中增加了【重連網(wǎng)絡(luò)】的功能，在網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)意外的情況下可以馬上恢復(fù)，重新提交數(shù)據(jù)。防止數(shù)據(jù)丟失。

　　2、在網(wǎng)絡(luò)版應(yīng)用中，提供了免費的域名解析軟件(也可用第三方收費軟件如花生殼)解決內(nèi)網(wǎng)對外網(wǎng)沒有固定IP的問題，并且軟件提供了多種連接方案保存功能，對于異地用戶在第一種方案連接失敗的情況下，系統(tǒng)會自動切換到其它方案再次連接。

　　3、服務(wù)器數(shù)據(jù)庫支持SqlServer2000和SqlServer2005兩個版本。

　　4、名易項目管理軟件的開發(fā)采用無插件形式，單機版可以直接將安裝包安裝到U盤使用，或?qū)惭b好后的程序目錄復(fù)制到U盤上使用，攜帶方便。網(wǎng)絡(luò)版可以局域網(wǎng)使用，或互聯(lián)網(wǎng)使用，也可混合使用。

　　(十)其它方面：

　　1、提供了【用戶單號】管理的功能，保證用戶可同時實現(xiàn)紙單報賬，電腦錄單存儲，兩單號相互關(guān)聯(lián)，方面日后查對，不會出錯。

　　2、提供【報表設(shè)計器接口】，只用戶要具備一定的Excel操作知識，就可以通過本設(shè)計器設(shè)置出適合自己的報表格式。

　　3、收付款單中提供了有關(guān)收付款原始憑證、或發(fā)票的導(dǎo)入功能，方便日后的查詢核對和管理。.

　　4、業(yè)務(wù)單據(jù)錄入中提供各種快捷鍵，可通過鍵盤直接錄入，大大提高了錄單效率。