上海東江建筑裝飾工程有限公司是一家以建筑工程設計,室內(nèi)外裝飾,制冷工程的設計、施工,金屬門窗、幕墻、建筑和裝潢材料、金屬材料、木材、家具、制冷設備的銷售,園林服務、幕墻制品制作,建筑業(yè)為經(jīng)營目的的公司,由于公司從成立到發(fā)展不斷的擴大。
隨著公司同時開工的項目增多,公司領導感到如何使各項目部與公司各職能部門及時有效溝通,材料供給及時,資源調(diào)配合理,質(zhì)量安全事前控制,保證工程進度等方面的問題日益突出。因此提高企業(yè)內(nèi)部管理水平、加大信息化力度,就成為公司領導需要迫切解決的問題。公司領導對目前市場上的項目管理軟件進行綜合評定及選擇,意在選出適合中國企業(yè)項目運做并簡單易用的軟件來管理整個項目。
最終通過多方對比選擇了名易軟件的工程項目管理軟件,名易工程以適用于建筑模式、簡單易用、等特點獲得了認可。
名易軟件針對上海東江建筑工程有限公的特點,并且結合公司內(nèi)部各部門的實際情況,給出了相應的解決方案。為其提供了計劃進度、、安全管理、、材料設備、資源管理、財務資金、文檔資料、項目跟蹤、項目報告等功能。
那么通過名易軟件的工程項目管理系統(tǒng)的應用給企業(yè)帶來了哪些變化呢? 通過名易軟件的工程項目管理系統(tǒng)的應用,企業(yè)內(nèi)部的相關部門和業(yè)務管理人員深深感受到了工程項目信息化管理帶來的變化,如下所示: (1)、公司領導及各處室領導能實時動態(tài)的掌握項目執(zhí)行的情況,為項目的調(diào)控奠定基礎。
(2)、項目工期得到有效的控制,在某些特殊情況下產(chǎn)生項目調(diào)整時,能對項目的預期效果得到一個估算,有利領導的決策。
(3)、項目的目標得到明確,步驟得到統(tǒng)一,減少了各種協(xié)調(diào)會議,大大提高了相關部門及人員之間的溝通效率。
(4)、設計工期在有效保證的基礎上,平均縮短一定的比例,項目成本控制效果明顯。
(5)、各項目的文檔條理有序,可以分權限檢索查閱。
(6)、材料采購成本降低,材料供給及時,采購計劃合理保證較低庫存量。
(7)、質(zhì)量安全問題能夠做到事前控制,保證了工程的質(zhì)量。
(8、積累了一套較完善項目運作模版,為其它項目部規(guī)范運作奠定了必要的基礎。
(9)、通過對具體任務的量化,員工的積極性與收入的得到明顯的提高。
(10)、公司內(nèi)的管理水平、信息化水平得到了進一步的提高。
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