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工程建設(shè)管理集成系統(tǒng)（PowerOn）在錦電項(xiàng)目成功應(yīng)用介紹

概述：本文主要介紹了PowerOn在錦電項(xiàng)目上的應(yīng)用情況，從具體用戶(hù)案例實(shí)施開(kāi)始到最后的實(shí)施結(jié)果、應(yīng)用的程度以及帶來(lái)的效果、實(shí)施中的體會(huì)與心得等做一個(gè)詳細(xì)的介紹，讀者可以從中了解以下內(nèi)容：錦電項(xiàng)目實(shí)施PowerOn系統(tǒng)的背景PowerOn系統(tǒng)的主要特點(diǎn)PowerOn系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程和實(shí)施方法PowerOn系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀和效果實(shí)施PowerOn系統(tǒng)的體會(huì)【關(guān)鍵詞】：錦電項(xiàng)目：本文中的錦電項(xiàng)目是指陜西錦界煤電一體化能源工程，是國(guó)家西部大開(kāi)發(fā)的重要組成部分，陜北火電基地配套工程之一，是“西電東送”北線(xiàn)首選電源點(diǎn)啟動(dòng)項(xiàng)目，項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模為：電廠(chǎng)規(guī)劃容量6X600MW，本期工程建設(shè)規(guī)模2X600MW，系凝汽式空冷亞臨界汽輪發(fā)電機(jī)組；配套煤礦規(guī)劃建設(shè)總規(guī)模為年產(chǎn)原煤1000萬(wàn)噸，一期建設(shè)規(guī)模為300萬(wàn)噸年。PowerOn：普華公司自主研發(fā)的一套既融入了國(guó)際先進(jìn)的管理思想，又結(jié)合了國(guó)內(nèi)管理習(xí)慣及標(biāo)準(zhǔn)的工程建設(shè)管理集成系統(tǒng)，是國(guó)家級(jí)創(chuàng)新科技基金資助項(xiàng)目，同時(shí)獲得上海市高新科技企業(yè)種子基金。2004年3月通過(guò)了上海市軟件評(píng)測(cè)中心的測(cè)試，2005年3月通過(guò)了國(guó)家科委與上海市科委的項(xiàng)目驗(yàn)收。它以PMI的九大項(xiàng)目管理知識(shí)體系為主導(dǎo)思想，以成熟的IT技術(shù)，將現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論、國(guó)內(nèi)基建管理規(guī)程與習(xí)慣、工程管理專(zhuān)家的智慧、P3系列軟件等集成到一起，通過(guò)一個(gè)能形成綜合計(jì)劃的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期以來(lái)大家渴望的“以基建計(jì)劃為基準(zhǔn)，衍生出職能部門(mén)配合計(jì)劃，達(dá)到將各項(xiàng)業(yè)務(wù)以計(jì)劃形成串聯(lián)的目的”，使工程建設(shè)項(xiàng)目管理水平質(zhì)的提高成為可能。前言：錦電項(xiàng)目實(shí)施PowerOn系統(tǒng)的背景：東北電業(yè)管理局第一工程公司（東電一公司）成立于1951年，是中國(guó)電力系統(tǒng)規(guī)模最大、能力最強(qiáng)的建筑、安裝綜合施工企業(yè)之一,進(jìn)入21世紀(jì)之后，電力建設(shè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,各電力施工企業(yè)為保持自己在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)能力和生存能力，各家隊(duì)伍使出渾身解數(shù)，提高自身素質(zhì)和實(shí)力。電力建設(shè)市場(chǎng)的外部環(huán)境促使各個(gè)施工企業(yè)必須大力發(fā)展化。此外，在企業(yè)內(nèi)部，隨著公司市場(chǎng)規(guī)模的擴(kuò)大，傳統(tǒng)的管理方式適應(yīng)不了公司的發(fā)展。新的形勢(shì)要求東電一公司一方面要具備承擔(dān)任務(wù)的能力，同時(shí)也要求東電一公司具備快速的反應(yīng)能力和現(xiàn)代的能力，企業(yè)信息化是公司內(nèi)部的需要。不論是外部環(huán)境的要求，還是內(nèi)部自身的需要。企業(yè)信息化都提上了東電一公司的日程。如何選擇適應(yīng)東電一公司特點(diǎn)的企業(yè)信息化系統(tǒng)？東電一公司的工程管理信息化如何實(shí)施？是自行開(kāi)發(fā)還是購(gòu)買(mǎi)現(xiàn)成的軟件？經(jīng)過(guò)與普華公司P3軟件方面長(zhǎng)期的合作與對(duì)PowerOn系統(tǒng)長(zhǎng)期的跟蹤，我們決定采取與普華合作的方式實(shí)施信息化系統(tǒng)。就是借用普華公司在工程管理策劃及軟件開(kāi)發(fā)方面的優(yōu)勢(shì)，用東電一公司長(zhǎng)期積累的豐富的工程管理經(jīng)驗(yàn)，使二者有機(jī)地結(jié)合在一起。各取所長(zhǎng)，建設(shè)真正適合國(guó)內(nèi)電力建設(shè)施工企業(yè)的工程管理信息化系統(tǒng)。PowerOn系統(tǒng)的主要特點(diǎn)以施工作業(yè)與管理作業(yè)作為項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)對(duì)象；（管理作業(yè)是圍繞施工作業(yè)的實(shí)施，為相關(guān)管理工作的協(xié)同配合而設(shè)計(jì)的一種作業(yè)類(lèi)型。）通過(guò)綜合進(jìn)度計(jì)劃將項(xiàng)目管理的工作內(nèi)容有機(jī)地串聯(lián)起來(lái)，為工程管理提供了可操作的模式。企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理的軟件設(shè)計(jì)，使用戶(hù)可同時(shí)管理多個(gè)不同性質(zhì)的項(xiàng)目并在多項(xiàng)目之間進(jìn)行資源協(xié)調(diào)。以計(jì)劃為龍頭協(xié)同工作，以合同為中心全面記錄，通過(guò)管理網(wǎng)絡(luò)與管理作業(yè)實(shí)現(xiàn)管理流程與網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的有機(jī)聯(lián)系，使得所有的管理業(yè)務(wù)均可在主體計(jì)劃下協(xié)同行進(jìn)。依托普華10多年的項(xiàng)目管理應(yīng)用實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)預(yù)配置多個(gè)行業(yè)編碼體系和管理流程，預(yù)建適合國(guó)情的、可靈活自定義的多種報(bào)表。靈活的編碼體系、管理級(jí)別和權(quán)限控制，使系統(tǒng)適用于業(yè)主、監(jiān)理、總包、承包商等不同角色的單位。多視角的設(shè)計(jì)方式為您提供豐富的管理依據(jù)，個(gè)性化可自定義的個(gè)人工作平臺(tái)（MyWorkSheet）使您的工作一目了然，多層分組匯總，自定義欄位、視圖與過(guò)濾器、所見(jiàn)即所得的打印、數(shù)據(jù)輸入與輸出讓你工作輕松自如。強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能；各種查詢(xún)統(tǒng)計(jì)條件可以任意組合等等。與著名的3及P3EC具有無(wú)縫接口。較好地融合了傳統(tǒng)的管理方法和經(jīng)驗(yàn)PowerOn系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程和實(shí)施方法1、規(guī)劃：PowerOn是個(gè)龐大的系統(tǒng)，沒(méi)有一個(gè)科學(xué)、合理的整體規(guī)劃，是不可能用好的。軟件開(kāi)始運(yùn)行之前，我們集中了公司具有豐富工程管理經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)家，與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施的普華技術(shù)人員一起，詳細(xì)了解POWERON系統(tǒng)的功能，使工程和經(jīng)營(yíng)專(zhuān)家們對(duì)軟件有一個(gè)概括的了解，然后根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際的管理要求，詳細(xì)地確定實(shí)施方案。規(guī)劃階段所做的工作：（1）讓用戶(hù)了解軟件功能；（2）明確責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人；（3）制定PowerOn運(yùn)行管理制度；（4）找準(zhǔn)切入點(diǎn)，分步實(shí)施；2、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備（初始化）：信息化建設(shè)的一個(gè)重要步驟是各種編碼的確定，相信很多企業(yè)在這個(gè)步驟上都有很多體會(huì)，怎樣建立一個(gè)合適的、統(tǒng)一的、通用的編碼是值得大家探討的問(wèn)題；在規(guī)劃過(guò)程中，需要對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研，同時(shí)又不能完全照搬原有的一些編碼，要結(jié)合行業(yè)實(shí)際情況和使用人員的習(xí)慣來(lái)確定編碼規(guī)則。結(jié)合錦界工程，我們確定了下列編碼：材料編碼：不是材料分類(lèi)，而是在材料分類(lèi)的基礎(chǔ)上，對(duì)每一種具體材料進(jìn)行唯一的編碼WBS：公司統(tǒng)一制定了所有工程通用的WBS編碼，除包括了正?；痣姽こ躺婕暗姆秶?，還將管理性費(fèi)用科目等作為一種WBS編碼收錄進(jìn)來(lái)，方便了P3及工程成本核算的實(shí)現(xiàn)。施工機(jī)具編碼：統(tǒng)一了全公司施工機(jī)具編碼。條目達(dá)3000余種。崗位分解結(jié)構(gòu)：按項(xiàng)目部崗位設(shè)置，為每個(gè)人設(shè)置崗位屬性，確定每個(gè)人的角色，并按項(xiàng)目部機(jī)構(gòu)設(shè)置，形成獨(dú)特的崗位分解結(jié)構(gòu)。企業(yè)部門(mén)分類(lèi)：按機(jī)構(gòu)設(shè)置形成部門(mén)分類(lèi)編碼。費(fèi)用科目分類(lèi)：按電力行業(yè)預(yù)規(guī)和合同明細(xì)設(shè)置費(fèi)用科目支付項(xiàng)分類(lèi)：按二級(jí)單位承包合同中的合同項(xiàng)設(shè)置支付項(xiàng)分類(lèi)。質(zhì)量分解結(jié)構(gòu)：按電力行業(yè)質(zhì)量驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求設(shè)置質(zhì)量分解結(jié)構(gòu)。圖紙、文件資料分類(lèi)：圖紙按系統(tǒng)和卷冊(cè)目錄分類(lèi)。3、用戶(hù)測(cè)試：在軟件正式交給用戶(hù)使用之前，在下列方面進(jìn)行綜合測(cè)試：對(duì)自定義的各種編碼進(jìn)行檢驗(yàn)對(duì)自定義的各種流程進(jìn)行驗(yàn)證對(duì)軟件執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行檢驗(yàn)對(duì)軟件或定義過(guò)程中可能存在的問(wèn)題進(jìn)行檢驗(yàn)4、培訓(xùn)：PowerOn是關(guān)于項(xiàng)目管理的軟件。項(xiàng)目管理的實(shí)施涉及到企業(yè)各個(gè)方面，也涉及到企業(yè)各個(gè)部門(mén)的人。培訓(xùn)是實(shí)施成功的關(guān)鍵：針對(duì)全體人員進(jìn)行總體培訓(xùn)，使他們對(duì)PowerOn有一個(gè)概括性地了解（初期）針對(duì)各個(gè)模塊對(duì)各個(gè)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行針對(duì)性地培訓(xùn)，詳盡地講解本模塊的具體操作對(duì)公用部分集中進(jìn)行全體人員培訓(xùn)，比如軟件運(yùn)行過(guò)程中各種管理流程的培訓(xùn)，培訓(xùn)的同時(shí)對(duì)每個(gè)角色應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任和注意事項(xiàng)講解清楚針對(duì)不同時(shí)段到達(dá)項(xiàng)目部的管理人員和技術(shù)人員，一對(duì)一地培訓(xùn)針對(duì)運(yùn)行過(guò)程中使用人員提出的問(wèn)題，一對(duì)一地進(jìn)行解答。對(duì)于共性問(wèn)題，集中相關(guān)人員集中交代5、跟蹤執(zhí)行軟件試運(yùn)行之后，試運(yùn)行到正式運(yùn)行這段時(shí)間尤其關(guān)鍵。實(shí)施人員要做的就是密切跟蹤各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行情況。在這個(gè)階段，我們的做法是：實(shí)施人員跟蹤到每個(gè)單位或部門(mén)，實(shí)際了解軟件執(zhí)行情況。制定相應(yīng)流程，形成制度。針對(duì)每個(gè)模塊輔導(dǎo)到每一個(gè)人。逐一落實(shí)，確保每個(gè)人能夠獨(dú)立工作。關(guān)鍵人員單獨(dú)進(jìn)行培訓(xùn)。6、改進(jìn)、完善對(duì)軟件設(shè)計(jì)過(guò)程中未曾考慮到而實(shí)際工作中確實(shí)需要的功能，由用戶(hù)反映上來(lái)之后，經(jīng)過(guò)整理，確認(rèn)是共性問(wèn)題的，提交給普華公司，進(jìn)行功能上的改進(jìn)和完善。PowerOn系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀和效果管理模式和用戶(hù)習(xí)慣的轉(zhuǎn)變應(yīng)用PowerOn以后可以說(shuō)對(duì)原來(lái)的管理模式和用戶(hù)習(xí)慣產(chǎn)生了很大影響，從手工模式轉(zhuǎn)到計(jì)算機(jī)管理模式、從原來(lái)的陌生到熟悉、從開(kāi)始的擔(dān)心到后來(lái)的放心、從原來(lái)的復(fù)雜到現(xiàn)在的簡(jiǎn)單、從開(kāi)始的拒絕到現(xiàn)在應(yīng)用的得心應(yīng)手等等，通過(guò)對(duì)PowerOn的實(shí)施，在下列諸方面發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變：（1）管理更加規(guī)范、有序，程序化：各種計(jì)劃；材料計(jì)劃（請(qǐng)購(gòu)單）、機(jī)具使用計(jì)劃（機(jī)具使用申請(qǐng)單）、質(zhì)量檢查計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃讓工程管理變得有目標(biāo)性；（2）WBS上的人、材、機(jī)各種資源的加載，作業(yè)和費(fèi)用、安全、質(zhì)量的關(guān)聯(lián)，讓項(xiàng)目的實(shí)際成本跟蹤成為現(xiàn)實(shí)；（3）實(shí)現(xiàn)了人、材、機(jī)實(shí)際成本的跟蹤：各個(gè)工地反饋相應(yīng)項(xiàng)目上的人工工日、機(jī)具臺(tái)班，材料自動(dòng)根據(jù)領(lǐng)料記錄來(lái)計(jì)算，由此統(tǒng)計(jì)出各個(gè)項(xiàng)目的人、材、機(jī)實(shí)際成本數(shù)據(jù)，（4）公司二級(jí)成本核算更具科學(xué)性：二級(jí)核算功能的完善讓控制二級(jí)承包單位成本變的很簡(jiǎn)單。原始數(shù)據(jù)的跟蹤變得簡(jiǎn)單（1）易于跟蹤合同執(zhí)行情況：強(qiáng)大的合同費(fèi)用管理功能，讓合同跟蹤變得很簡(jiǎn)單，招標(biāo)記錄、各種合同臺(tái)帳、進(jìn)度款申請(qǐng)功能等包含了合同費(fèi)用管理的全部過(guò)程；（2）資金來(lái)龍去脈清楚：費(fèi)用工作表實(shí)時(shí)反映項(xiàng)目資金情況，每個(gè)科目上的進(jìn)出對(duì)比給項(xiàng)目的贏得值計(jì)算提供依據(jù)，同時(shí)每筆費(fèi)用的來(lái)龍去脈都記錄清楚，讓費(fèi)用的追蹤變得方便。（3）多種視角分析數(shù)據(jù)更利于成本、費(fèi)用分析：各種分層統(tǒng)計(jì)匯總從多種角度分析數(shù)據(jù)，靈活的報(bào)表讓所見(jiàn)即所得變成現(xiàn)實(shí)，自動(dòng)事務(wù)預(yù)警功能讓用戶(hù)對(duì)要處理事務(wù)變得一目了然。（4）各種統(tǒng)計(jì)基于原始資料，不易失真。管理過(guò)程實(shí)時(shí)記錄，數(shù)據(jù)追溯有了依據(jù)（1）各種流程歷史過(guò)程易于追溯，過(guò)程管理成為現(xiàn)實(shí)。（2）自動(dòng)積累整個(gè)工程原始資料，提取歷史資料簡(jiǎn)易可行。（3）各種報(bào)表的自動(dòng)生成，手工帳的廢除，給各個(gè)部門(mén)之間的數(shù)據(jù)共享提供了依據(jù)和基礎(chǔ)。提高了工作效率。電子數(shù)據(jù)處理，實(shí)現(xiàn)所有文件流轉(zhuǎn)全部由PowerOn實(shí)現(xiàn)，真正實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，隨時(shí)跟蹤事務(wù)處理流程，了解事務(wù)進(jìn)展?？焖賹?shí)現(xiàn)工程竣工記錄的歸檔與整理整個(gè)項(xiàng)目所產(chǎn)生的文檔都在系統(tǒng)中記錄，電子化管理給項(xiàng)目竣工資料的正理提供了方便，把竣工資料的整理融入到日常項(xiàng)目管理過(guò)程中，避免突擊整理，實(shí)現(xiàn)電子移交。能自動(dòng)對(duì)應(yīng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)檔案分類(lèi)類(lèi)目，輔助案卷組卷；實(shí)現(xiàn)電子移交，形成竣工移交資料光盤(pán)。數(shù)據(jù)共享得以實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。數(shù)據(jù)的共享和一致性一直大家追求的目標(biāo)，只有數(shù)據(jù)共享和一致才能發(fā)揮數(shù)據(jù)最大的作用，當(dāng)一個(gè)人填寫(xiě)了某些數(shù)據(jù)后，其他有權(quán)限的人直接利用這些數(shù)據(jù)，減少了重復(fù)工作，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也提高了；因?yàn)橛薪y(tǒng)一編碼的存在，用戶(hù)更多的時(shí)候是進(jìn)行選擇操作，減小了出錯(cuò)的概率；編碼規(guī)則的設(shè)定，程序可以自動(dòng)生成編碼，讓用戶(hù)做最少的操作就得到想要的東西；公司內(nèi)統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式、統(tǒng)一數(shù)據(jù)分類(lèi)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑，可多種口徑統(tǒng)計(jì)得到唯一數(shù)據(jù)；各種數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)，讓信息不在孤立；系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)追溯功能，讓每個(gè)過(guò)程可以重現(xiàn)；多級(jí)權(quán)限控制，讓數(shù)據(jù)的安全變得可靠。實(shí)施PowerOn系統(tǒng)的體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)參與與組織措施是成功的保證。建立與信息化系統(tǒng)相適應(yīng)的制度，使PowerOn實(shí)施程序化、制度化。培訓(xùn)是實(shí)施PowerOn系統(tǒng)的基礎(chǔ)?？茖W(xué)的規(guī)劃是順利實(shí)施的前提條件。合理制定階段性目標(biāo)，循序漸進(jìn)是系統(tǒng)達(dá)到實(shí)際應(yīng)用的有效途徑。尋找傳統(tǒng)的管理方式與PowerOn系統(tǒng)的結(jié)合點(diǎn)是使用戶(hù)接受PowerOn系統(tǒng)最現(xiàn)實(shí)的手段。滿(mǎn)足用戶(hù)的需求是軟件開(kāi)發(fā)的最終目的。軟件開(kāi)發(fā)人員與實(shí)施人員深入現(xiàn)場(chǎng)，實(shí)際解決問(wèn)題是PowerOn系統(tǒng)得以成功的關(guān)鍵。持續(xù)改進(jìn)，軟件才能逐漸走向成熟。人人都是PowerOn的使用者，每個(gè)人都是PowerOn系統(tǒng)的一部分。作者簡(jiǎn)介：劉軍：高級(jí)工程師東北電業(yè)管理局第一工程公司副總工程師、信息中心主任e-mail：[email protected]錢(qián)國(guó)兵：項(xiàng)目經(jīng)理上海普華科技發(fā)展有限公司自主產(chǎn)品事業(yè)部e-mail：[email protected]

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