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如今,伴隨著計(jì)算機(jī)在社會(huì)各領(lǐng)域的普遍應(yīng)用,軟件也獲得了長(zhǎng)足的發(fā)展。在工程項(xiàng)目數(shù)量越來(lái)越多,其中存在的問(wèn)題越來(lái)越凸顯的情況下,必須要引入網(wǎng)絡(luò)化項(xiàng)目管理技術(shù),來(lái)提高項(xiàng)目管理的實(shí)效,切實(shí)保護(hù)信息數(shù)據(jù)安全、穩(wěn)定等。 一、與網(wǎng)絡(luò)化相比,傳統(tǒng)項(xiàng)目管理在這些方面顯得力不從心 1、工作記錄不夠詳細(xì),責(zé)任不易追蹤:企業(yè)內(nèi)運(yùn)行流程時(shí),因?yàn)槿鄙儆涗?,難以實(shí)時(shí)追蹤,無(wú)法針對(duì)細(xì)節(jié)一一記錄,工作記錄不能涵括所有工作情況。出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)常常不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),迅速上報(bào),果斷行動(dòng)。 2、手動(dòng)統(tǒng)計(jì)難度大,不便決策:上級(jí)部門需要匯總的數(shù)據(jù)量龐大,傳統(tǒng)手工計(jì)算難以勝任,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法了解每個(gè)工程項(xiàng)目的具體進(jìn)度和計(jì)劃利潤(rùn)和實(shí)際利潤(rùn)情況。 3、項(xiàng)目合同控制困難:由于企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目合同、參與人員眾多,項(xiàng)目合同進(jìn)度的控制基本靠手工,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局了解合同執(zhí)行情況時(shí)存在很大障礙,財(cái)務(wù)人員的付款依據(jù)也同樣存在障礙。從而導(dǎo)致合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于失控狀態(tài)。 4、文檔管理困難:傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存,但對(duì)于不同的人員想閱讀參考合同時(shí),存在查找不方便的問(wèn)題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解合同文本時(shí)需要耗費(fèi)很多時(shí)間。 5、信息無(wú)法共享:異地辦公導(dǎo)致信息無(wú)法及時(shí)共享,項(xiàng)目進(jìn)程無(wú)法及時(shí)跟蹤,各種項(xiàng)目相關(guān)的電子版文檔無(wú)法統(tǒng)一有效的管理。 二、運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化項(xiàng)目管理軟件解決傳統(tǒng)項(xiàng)目管理難題 (一)什么是網(wǎng)絡(luò)化項(xiàng)目管理軟結(jié)合名易軟件說(shuō)明 名易軟件為工程企業(yè)提供了一個(gè)基于瀏覽器的網(wǎng)絡(luò)化項(xiàng)目管理軟件,該軟件是利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),以項(xiàng)目的實(shí)施環(huán)節(jié)為核心,以時(shí)間進(jìn)度控制為出發(fā)點(diǎn),對(duì)施工過(guò)程中的進(jìn)度、費(fèi)用、資源等進(jìn)行綜合管理的應(yīng)用軟件。它包括了與項(xiàng)目管理工作相關(guān)的各種業(yè)務(wù),可以涉及進(jìn)度、費(fèi)用、資源、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、組織等各個(gè)方面。 (二)在項(xiàng)目管理上,名易網(wǎng)絡(luò)化項(xiàng)目管理軟件具備哪些優(yōu)點(diǎn) 1、集成了先進(jìn)的管理思想:從質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、成本核算、進(jìn)度方案、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)加工等多方面都融入了最先進(jìn)的管理思想,這些思想源于商業(yè)智能、決策支持等先進(jìn)的管理體系。 2、全方位的合作伙伴管理體系:建立項(xiàng)目建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、分包單位、企業(yè)內(nèi)部各部門項(xiàng)目管理統(tǒng)一平臺(tái)和溝通機(jī)制,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息共享,實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公,提高辦公效率。 3、規(guī)范的各類數(shù)據(jù)信息管理體系:系統(tǒng)強(qiáng)化了項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)等,為各類項(xiàng)目業(yè)務(wù)提供標(biāo)準(zhǔn)化信息管理體系。 4、實(shí)時(shí)的工程項(xiàng)目跟蹤匯報(bào)機(jī)制:工程和人員能夠即時(shí)了解項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、施工情況,掌握有關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)行審核工作。 5、能深度滿足客戶應(yīng)用需要:系統(tǒng)支持集中管理下的多項(xiàng)目異地遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)應(yīng)用,保證了企業(yè)業(yè)務(wù)擴(kuò)張與管理扁平化的需要。為滿足客戶循序漸進(jìn)逐步深化應(yīng)用的要求,系統(tǒng)可以分模塊導(dǎo)入,漸進(jìn)完善,大大提高了客戶的滿意度。 6、高度的系統(tǒng)安全性:系統(tǒng)服務(wù)器的安全性遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于微軟的windows平臺(tái),極大的降低了黑客工具、病毒侵?jǐn)_、系統(tǒng)宕(停)機(jī)等風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)系統(tǒng)通過(guò)密碼加密等多重保護(hù),為企業(yè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)安全提供了高層次的保障。 7、全面的跟蹤管控機(jī)制:標(biāo)準(zhǔn)的流程化管理,多層次的審批流,全面記錄項(xiàng)目業(yè)務(wù)處理的全過(guò)程,誰(shuí)、何時(shí)、做過(guò)何種操作,瀏覽和跟蹤業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顟B(tài),根據(jù)需要進(jìn)行監(jiān)督和預(yù)警,落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制。 8、主動(dòng)管理模式的形成:系統(tǒng)通過(guò)經(jīng)營(yíng)管理中的主動(dòng)提醒和監(jiān)管來(lái)實(shí)現(xiàn)被動(dòng)管理向主動(dòng)管理轉(zhuǎn)化,避免各種人為給公司造成的信息失真、信息滯后、監(jiān)控困難、信息管理成本高等問(wèn)題后期給公司帶來(lái)的損失。 綜上可知,網(wǎng)絡(luò)化項(xiàng)目管理軟件的使用是企業(yè)進(jìn)步的標(biāo)志,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益必不可少的現(xiàn)代化方式。
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