會(huì)員卡是企業(yè)的一種特殊的銷售行為,使用該卡的消費(fèi)者可以按照低于正常購買價(jià)格的會(huì)員價(jià)或折扣價(jià)來購買指定商品,從而可以維持一定數(shù)量的固定消費(fèi)群,對(duì)穩(wěn)定企業(yè)的經(jīng)營收入有一定的促進(jìn)作用。
點(diǎn)擊「系統(tǒng)設(shè)置」→「POS資料」→「會(huì)員卡」,打開‘會(huì)員卡基礎(chǔ)資料’列表。編輯會(huì)員卡的步驟如下:
點(diǎn)擊[編輯]→[增加],打開‘會(huì)員卡編輯’窗口,該窗口分為基本信息和其他信息兩個(gè)頁面;
(一)基本信息的編輯
1.錄入會(huì)員卡卡號(hào):該卡號(hào)長度為20位,可以錄入漢字、字母或數(shù)字的組合,并且會(huì)員卡號(hào)必須是唯一的,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)您所錄入的號(hào)碼并給出必要的提示;
2.錄入用戶姓名、聯(lián)系地址、郵編、聯(lián)系電話等用戶信息,為了將來對(duì)會(huì)員卡進(jìn)行管理,建議您將這些資料填寫清楚。當(dāng)然也可以空置不填;
3.選擇會(huì)員卡類型:會(huì)員卡類型分為兩種。
(1)會(huì)員價(jià):如果選擇會(huì)員價(jià)類型,則需要在貨品資料錄入指定商品的會(huì)員價(jià),這樣在POS前臺(tái)使用會(huì)員卡時(shí),才能自動(dòng)調(diào)用會(huì)員價(jià);如果貨品資料中沒有錄入會(huì)員價(jià),在POS前臺(tái)使用會(huì)員卡時(shí),則會(huì)調(diào)用參考零售價(jià)。
(2)百分比:選擇百分比類型時(shí),必須同時(shí)指定一種折扣方式,這樣在POS前臺(tái)使用會(huì)員卡時(shí),所購買的商品就可以按照此折扣率來銷售了。指定折扣的方法是:直接點(diǎn)擊折扣右側(cè)下拉按鈕,從中選擇折扣合適的折扣資料,這些折扣資料可以事先錄入也可以在此處增加。選擇之后,在折扣率位置會(huì)自動(dòng)顯示相應(yīng)的百分比。
[提示]
-在POS前臺(tái)使用會(huì)員卡,必須在沒有錄入貨品之前,先錄入會(huì)員卡號(hào)。
-同一張會(huì)員卡只能選擇其中一種類型,不能同時(shí)使用兩種類型。
4.選擇會(huì)員卡使用狀態(tài):會(huì)員卡使用狀態(tài)分為三種。
(1)正常:會(huì)員卡通常的使用狀態(tài);
(2)掛失:如果消費(fèi)者將會(huì)員卡丟失也可以向發(fā)卡企業(yè)申請(qǐng)掛失, 具體方法如下。
打開掛失的會(huì)員卡資料,點(diǎn)擊使用狀態(tài)右側(cè)下拉按鈕, 選擇掛失即可,這時(shí)該會(huì)員卡編輯窗口右側(cè)將會(huì)增加[補(bǔ)辦]按鈕,點(diǎn)擊此按鈕可以重新辦一張新卡。
[提示]
-新卡補(bǔ)辦成功,舊卡中的資料不能再修改;
-如果將補(bǔ)辦的新卡刪除后,舊卡中的資料還可以重新修改;
-發(fā)生業(yè)務(wù)或資料被下載后,會(huì)員卡是不能刪除的。
新開卡號(hào)和掛失卡號(hào):會(huì)員卡掛失并補(bǔ)辦后,在已掛失的會(huì)員卡(原會(huì)員卡)中自動(dòng)顯示新開卡號(hào),在補(bǔ)辦的會(huì)員卡(新會(huì)員卡)中自動(dòng)顯示掛失卡號(hào)。
(3)停用:點(diǎn)擊使用狀態(tài)右側(cè)下拉按鈕,選擇停用,則所選會(huì)員卡不能繼續(xù)使用。
[提示]
-會(huì)員卡掛失和停用后,在POS前臺(tái)不能再使用該卡。
(二)其他信息的編輯
發(fā)卡日期:點(diǎn)擊該欄右側(cè)下拉按鈕彈出日歷選擇窗口,選擇實(shí)際發(fā)卡的日期;
有效日期:同上一操作方法。錄入此資料后,會(huì)員卡使用日期一旦超過有效日期,在POS前臺(tái)將不能繼續(xù)使用該會(huì)員卡;
錄入申請(qǐng)單號(hào)、證件號(hào)碼、備注等信息;
上次購物時(shí)間:當(dāng)消費(fèi)者使用會(huì)員卡購買商品后,此位置會(huì)自動(dòng)顯示最后一次購物時(shí)間;
消費(fèi)金額總計(jì):消費(fèi)者在POS前臺(tái)使用會(huì)員卡購物后,購物金額會(huì)自動(dòng)顯示到該會(huì)員卡資料的消費(fèi)金額總計(jì)中。
[提示]
如將會(huì)員卡掛失并補(bǔ)辦后,原卡中的消費(fèi)金額將自動(dòng)轉(zhuǎn)入新卡中。
8倉庫設(shè)置 POS銷售倉庫是與后臺(tái)的倉庫共用的,當(dāng)賬套與POS前臺(tái)鏈接時(shí), 倉庫也進(jìn)行了共享,但POS前臺(tái)倉庫只充許連接一個(gè)后臺(tái)倉庫,如企業(yè)設(shè)置了多個(gè)進(jìn)銷存?zhèn)}庫,就要把前臺(tái)銷售的商品,以倉庫調(diào)撥的形式調(diào)入設(shè)定的POS倉庫內(nèi)。
9前臺(tái)收銀 本系統(tǒng)根據(jù)中小型工商企業(yè)的特點(diǎn),對(duì)前臺(tái)收銀設(shè)置了兩種收款模式:
1.網(wǎng)絡(luò)模式
將前臺(tái)收款機(jī)與后臺(tái)的進(jìn)銷存及賬務(wù)系統(tǒng)連接起來,形成網(wǎng)絡(luò)形式,并且處于實(shí)時(shí)聯(lián)機(jī)狀態(tài),這樣,前臺(tái)銷售業(yè)務(wù)可以隨時(shí)提交到財(cái)務(wù)及貨品資料中,用戶從而能夠及時(shí)掌握POS銷售狀況,以及倉庫貨品存儲(chǔ)變化情況。
2.單機(jī)模式
在上述網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,用戶也可以采用脫機(jī)工作模式,即前臺(tái)收款機(jī)在工作時(shí)與后臺(tái)系統(tǒng)斷開使用,用戶可以在需要提交數(shù)據(jù)的時(shí)候再次連接網(wǎng)絡(luò),并將數(shù)據(jù)一次性提交到后臺(tái)進(jìn)銷存及中。
上述兩種收銀方式,其實(shí)也是系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸方式,您可以根據(jù)實(shí)際情況選擇使用。
為方便用戶使用,系統(tǒng)在兩個(gè)模式中都設(shè)定了健全的功能設(shè)置,收銀員可按自己的操作習(xí)慣來改變各功能鍵設(shè)置。經(jīng)柜長許可,還可隨時(shí)對(duì)貨品打折銷售, 也可在后臺(tái)對(duì)貨品做調(diào)價(jià)處理。銷售貨品時(shí), 可按貨品編碼錄入貨品,也可按貨品條形碼用掃描器錄入,即靈活又方便。
10憑證制作 如果后臺(tái)進(jìn)銷存部分與財(cái)務(wù)部分結(jié)合使用,則在作POS日結(jié)后,按日結(jié)金額及收款方式生成相應(yīng)的銷售收款憑證,此憑證生成后,不可刪除。同一工作日內(nèi)可做多次日結(jié)。
11銷售折扣
系統(tǒng)提供了多種折扣處理方式,一是在前臺(tái)由柜長同意,可以對(duì)任意一種商品進(jìn)行打折;二是在后臺(tái)的貨品資料中,調(diào)整貨品的銷售價(jià),然后再進(jìn)行銷售。這兩種折扣方式,在報(bào)表或賬務(wù)中無法記錄其折扣率;如果對(duì)某一顧客所購的商品全部給予打折時(shí),可在有關(guān)報(bào)表中記錄其折扣率。
12期末結(jié)賬 進(jìn)行日結(jié)操作后,速達(dá)軟件教程系統(tǒng)將把銷售情況記錄到成本計(jì)算底稿中,進(jìn)行期末銷售成本結(jié)轉(zhuǎn),其處理方式與速達(dá)V3-XP相同。當(dāng)后臺(tái)進(jìn)銷存系統(tǒng)結(jié)賬后,前臺(tái)的POS銷售單隨著進(jìn)入下一個(gè)會(huì)計(jì)期間,但銷售單上的日期不變,在POS報(bào)表統(tǒng)計(jì)中體現(xiàn)每天的實(shí)際銷售情況。
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